合理安排工作時間

飲食資源分享者 2010-10-23

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合理安排工作時間——制定工作計劃

     工作后常常遇到這樣的問題，如何合理有效的安排時間。其實時間管理與一個人的邏輯能力、空間想象力、創造力和抽象思維能力無關。經過一定的訓練，可以幫助你把每一天、每一周甚至每個月的時間進行有效的合理安排。運用這些時間管理技巧幫你統籌時間，對于每個人來說都是非常重要的。
    1、每天上班第一件事就是把當天要做的事都列出清單
    不按照辦事順序去做事情的話，工作是不會有效率的。上班第一件事就是把當天要做的事都列出清單，包括公務和私事兩類內容，把它們記錄在日歷本上。在工作過程中，經常查閱工作清單，這樣就不會出現忘事漏事，并能及時了解工作進度。做完每件事情，將清單上該項做完成標記，這樣也能使自己有成就感。
    2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上
    該清單說的是第二天和接下來幾天要做的，或連續要做的事情的清單。對幾天才能完成的項目（事情），不僅在當天計劃清單中有，在接下來的計劃清單中也有，從而能使自己對工作進度了一個總體把握，也就就能合理安排每周的工作時間。
對當天沒有完成的工作，在下班前把它記錄在該項清單中，并做標記，督促自己盡快完成該項工作。
    3、記住工作當天或近期的會議或聚會事項
    每天工作計劃清單和近期工作計劃清單使自己能處理好工作安排和完成進度，而會議聚會事項單獨列出能使自己對該項事做把握：  1）能按時赴約；2）有事而不能赴約，可以提前打電話通知。
    4、制一個表格，把本月和下月需要優先做的事情記錄下來
    要讓自己有更好的時間安排，還需要對本月計劃和下月初步計劃。該計劃清單應該是對本月或下月重要、主要、緊急事項的安排，不需要面面具到，否則不利于合理安排時間。
在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。
    5、定期備份并清理計算機
    該項針對辦公室人員。對自己工作內容做備份；對不用或修改過的，要重新備份；定期清理、刪除電腦中不再需要的文件。
    總結：以上僅談了計劃清單（當天要做的事的清單、第二天和接下來幾天要做的事的清單、會議聚會清單、本月計劃和下月初步計劃）的作用和怎樣做好，以及對用電腦人員的一個建議。