關于盡快成立九州名座業委會籌備組的倡議書：

沭河岸畔 2010-12-26

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給九州名座小區業主的一封信

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1樓

給九州名座小區業主的一封信
關于盡快成立九州名座業委會籌備組的倡議書：

尊敬的“九州名座”業主及家屬：
      你們好！為了維護廣大業主的切身利益，我們倡議希望能夠盡快成立業委會籌備組，立即啟動業主委員會成立相關工作，現將相關情況向廣大業主做以下報告：
一、符合下列條件之一的，應當召開首次業主大會會議，成立業委會
     (一)業主已入住面積的比例達到百分之五十以上；(二)業主已入住戶數的比例達到百分之五十以上；(三)自首位業主入住之日起滿兩年且已入住戶數的比例達到百分之二十五以上。
      “九州名座”小區1-10號樓符合成立業委會的條件。如何成立有以下兩種情況：
1、東區和西區（1-20號樓）共同成立一個“九州名座東區業主委員會”，由1-10號樓先行成立，為11-20號樓預留業委員成員名額，11-20號符合成立條件后再進行補選。
2、如西區業主找不出代表參加籌備組或是不同意成立業委會，只能由東區獨立成立“九州名座東區業主委員會”。以后西區業主想成立業主委員會，再自已組織成立獨立的“九州名座西區業委會”。
二、成立業主委員會的必要性
     業主委員會可以監督和規范物業公司的管理服務活動，更好地為廣大業主服務，物業管理條例規定業主委員會有如下作用：
     1、選聘或者解聘物業管理企業，與物業管理企業訂立變更或者解除物業管理服務合同；
     2、依照本條例設立物業維修基金的，負責該基金的籌集、使用和管理；
     3、審定物業管理企業提出的物業管理服務年度計劃、財務預算和決算；
     4、聽取業主和使用人的意見和建議，監督物業管理企業的管理服務活動；
     5、監督公共建筑、公共設施的合理使用；
     6、業主大會或者業主代表大會賦予的其他職權。
     針對本小區的具體情況，如買電問題;明確收費標準和相應服務問題;冬季供暖問題等。特別是冬季供暖問題，如果沒有業主委員會，就無法對冬季供暖進行有效的管理和監督，供暖溫度無法保證，所以在冬季供暖前成立業主委員會，十分必要。
三、成立業主委員會的步驟：
     第一步：發起成立業主委員會的倡議，同時向房管局物業辦和云門山街道東陽居委會提出申請，要求盡快指導小區成立業主委員會。
     第二步：在房管局物業辦和云門山街道東陽居委會的指導監督下，組建由東陽居委會、山東中凱青州分公司、業主代表組成的業主大會籌備組，其中業主代表不少于3/2。
     第三步：籌備組開始工作，起草《業主委員會議事規則》和《業主公約》，決定業主大會成立的時間和業主委員會的組成人數，匯集愿意擔任業主委員會工作的業主名單和參選業主的資料，通知全體業主和告知東陽居委會。
     第四步：將草擬的《業主大會議事規則》和《業主公約》及業主大會決議，所有參選業主委員會的業主資料、選票、要求反饋意見的時間和成立業主大會的時間書面發給每個業主，并同時請所有收到上述資料的業主簽收收條，張貼公告或開會。
     第五步：成立業主大會時，籌備組公開在小區所有業主有權參與監督的情況下進行驗票工作，統計收回的收條和反饋意見。如果投票超過業主所持投票權1／2以上，反饋意見中的贊成意見多于1／2，業主大會成立并可開展工作。如果通過《業主大會議事規則》和《業主公約》投票超過業主所持投票權2／3以上贊成，《業主大會議事規則》和《業主公約》通過。當選委員贊成票要超過投票業主總數1／2。選出的業主委員會可在30日內向房管局物業辦和云門山街道東陽社區居委會備案。

2010-7-9 16:01
回復

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2樓

     第六步：3日內業主委員會召開第一次會議，選舉業主委員會主任、副主任。
     第七步：將業主委員會主任和委員名單、《業主大會議事規則》和《業主公約》報送房管局物業辦和云門山街道東陽居委會備案，并請接收人簽收，10日內完成備案。
     第八步：收到房管局物業辦的同意備案意見，業主委員會成立。
第九步：刻章。業主委員會委員憑《備案表》到公安部門出具證明刻制業主大會印章和業主委員會印章。
四、業主委員會籌備組成員要求
     不言而喻，一個擁有業主大會和業主委員會的小區在全體業主的努力下必將有利于小區業主利益的合法維護，有利于一個小區以后的整體發展維護。業主大會和業主委員會應該代表廣大業主的利益，也應該由廣大業主積極參與并有效組建起來。“九州名座”小區是我們大家共同的家園，我們每一個業主都責無旁貸。希望廣大業主朋友傾盡自己全部的熱情、理性與智慧，積極參與支持業主委員會籌備工作。我們邀請符合以下條件的業主報名參加，以完成籌備組的成立，從而啟動業主委員會的籌備工作：
     一、有較強的工作熱忱和責任心，樂于奉獻！
     二、有較好的溝通協調能力，如有相關特長更好。
     在此誠邀廣大業主踴躍報名，或積極推薦合適人選，并且請告訴您的家人和朋友業主。沒有大家的積極參與和支持，我們什么都做不成！
     QQ群：84850835（九州名座業主公務群）

                   九州名座業主委員會臨時籌備組

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