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倉管主任的崗位職責 崗位名稱：倉庫主任 所屬部門：生產(chǎn)部 直接上級：分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理、財務部 直接下級：倉庫員工 崗位職責： 倉庫主任作為倉庫管理工作的直接責任人，對內(nèi)負責倉庫的日常事務綜合管理，對外對 財務部及生產(chǎn)部負責，積極配合公司制度的執(zhí)行，確保倉庫財產(chǎn)的安全和完整；保證物料收 發(fā)及時；相關(guān)信息傳遞及時、數(shù)據(jù)準確。具體職責如下； 一、對內(nèi)的職責 1．積極貫徹執(zhí)行公司及財務部的有關(guān)制度，定期或不定期組織全體倉管員工學習公司相關(guān)文件，加強倉庫集體團隊建設，提高倉管員工的團隊意識； 2．嚴格控制庫存，優(yōu)化庫存管理, 對現(xiàn)有有關(guān)倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議； 3．負責倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協(xié)調(diào)； 4．根據(jù)月度考核提出倉管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案； 5．負責對新進的員工進行業(yè)務培訓； 6．公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日常考核，具體考核內(nèi)容為： （1）供應商送貨到倉庫，倉管員是否按訂單來接收物料，報檢是否及時、單據(jù)傳遞是否及時； （2）倉管員的服務質(zhì)量、態(tài)度； （3）倉管員是否收發(fā)物料及時，有無影響生產(chǎn)；是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生； （4）檢查倉庫現(xiàn)場，庫容是否整潔；倉管員是否按區(qū)域存放物料；現(xiàn)場的標識是否明顯；物料的帳物卡數(shù)是否保持一致；存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰；物料的防護措施是否到位； （5）組織各倉管員進行月度盤點，并根據(jù)盤點結(jié)果，查找差異原因； （6）要求倉管員按時完成對各自所管物料進行庫齡分析，呆滯物料的統(tǒng)計、短缺物料的統(tǒng)計等基礎工作； （7）負責倉管員的考勤工作； （8）負責其他考核項目。 7．每周一上午打印跟蹤負庫存報表、車間物料任務統(tǒng)計等報表，查看倉管員是否按時、按量發(fā)料，對負庫存項目產(chǎn)生原因進行分析并提出預防措施； 8．定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料(一個月)、不合格品(一周)清理。對于呆滯物料，先填制呆滯物料處理申請表，獲得批示后按技術(shù)部門提出的處理意見進行處理，不合格品應劃分責任界限，屬于供應商的責任，應及時通知退貨； 9．每月會同采購部的對帳，便于財務部按時給供應商結(jié)帳。 二、對外的職責 1．負責倉庫與質(zhì)檢部、生產(chǎn)車間、采購部等外部門業(yè)務的銜接和協(xié)調(diào)； 2．每天及時編制匯總并報送三天物料短缺滾動報表給相應部門； 3．每月定期或不定期向財務部匯報當月倉庫工作的進展情況； 4．負責將有關(guān)倉庫數(shù)據(jù)信息及時報財務部，具體報送的有： （1）庫存物料動態(tài)及結(jié)構(gòu)分析和物料庫齡分析（每月27日）； （2）呆滯物料統(tǒng)計表（每月27日）； （3）月度倉管員的內(nèi)部考核表（每月最后一天）； （4）每月生產(chǎn)計劃變動次數(shù)明細統(tǒng)計表（每月最后一天）； （5）每月與外協(xié)廠對帳的情況（每月初3日之前）； （6）每月采購訂單的執(zhí)行完成情況匯總。 5．其他相關(guān)職責。
倉管員的崗位職責 1．負責維護分管物料的系統(tǒng)處理，確保帳、卡、物三者一致及系統(tǒng)處理的及時性與準確性，嚴格控制負庫存；對除恰時供貨以外貨物均應掛好存卡，做好物料狀態(tài)標識，降低錯發(fā)物料風險，為系統(tǒng)正常運作提供強有力的支持； 2．對分管物料的儲存質(zhì)量、呆滯情況、不合格物料進行動態(tài)跟蹤，按倉庫組長的要求及時反映物料積壓、呆滯及不合格品情況，并積極處理上述物料； 3．嚴格按要求接收訂單物料，堅持原則性又要講求靈活性，協(xié)助相關(guān)部門對分管物料庫存的控制； 4．負責維護分管物料所轄區(qū)域庫容的保持、整潔，嚴格按公司倉庫管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護、防塵手段落實到位；確保公司物料存放有序，整齊劃一，保養(yǎng)有道； 5．完整、及時傳遞各種原始單據(jù)，并按要求提交倉庫單證管理員歸檔管理；倉庫單證管理員應及時將各種原始單證按類分月裝訂成冊,并歸檔管理，以便事后查詢,每年末應將原始單據(jù)上交財務部統(tǒng)一管理. 6．處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系，建立良好的工作溝通渠道；樹立為生產(chǎn)車間服務的意識，把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān)，同時保證物流下游的順暢。及時將分管物料短缺、呆滯和過量采購情況向采購部門反映； 7．積極協(xié)助倉庫主任工作，并接受其工作指導、監(jiān)督與考核； 8．其它工作。 |
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