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為了激勵的員工能更快地進入工作狀態(tài)，運用團隊分工與合作之精神對客戶做最有效的服務(wù)，特擬定以下方案。 一,總經(jīng)理崗位職責(zé) 1. 執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),及時,足額地完成董事會下達的利潤指標(biāo). 2. 組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配,使用方案. 3. 組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的新上項目. 4. 組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議,合同,合約和處理有關(guān)事宜. 5. 決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免,報酬,獎懲,決定派駐下設(shè)辦事處和人員.建立健全公司統(tǒng)一,高效的組織體系和工作體系. 6. 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律,經(jīng)營管理,技術(shù)等顧問,并決定報酬. 7. 決定對成績顯著的員工予以獎勵,調(diào)資和晉級,對違紀(jì)員工的處分,直至辭退. 8. 審查批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營,投資,改造,基建項目和流動資金貸款,使用,擔(dān)保的可行性報告. 9. 健全財務(wù)管理,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值. 10.抓好公司的生產(chǎn),銷售工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營. 11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良,紀(jì)律嚴(yán)明,訓(xùn)練有素,適應(yīng)"四個一流"需要的員工隊伍. 12.堅持民主集中制的原則,發(fā)揮"領(lǐng)導(dǎo)一班人"的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性. 13.加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象. 14.加強廉正建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團工作. 15.積極完成董事會交辦的其他工作任務(wù). 二,總經(jīng)理秘書崗位職責(zé) 一,負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會議紀(jì)要,簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況. 二,做好各類文件的登記,保管,轉(zhuǎn)發(fā),立卷,存檔等,保管使用印鑒,介紹信及經(jīng)費本. 三,草擬年度工作計劃,總結(jié),報告,清算,批復(fù)等文檔. 四,做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作,文書檔案管理,做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā),登記,傳閱,下發(fā)和年終清理,立卷,歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材 五,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系. 財務(wù)部崗位職責(zé) 一,財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé) 1, 在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司的會計,報表,預(yù)算工作. 2, 負(fù)責(zé)制定公司利潤計劃,資本投資,財務(wù)規(guī)劃,開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn). 制定和管理稅收政策方案及程序. 3, 建立健全公司內(nèi)部核算的組織,指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度. 4, 組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃,成本計劃,努力降低成本,增收節(jié)支,提高效益. 5, 監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令,紀(jì)律,以及董事會決議. 二,會計主管崗位職責(zé) 1, 根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結(jié)合公司特點,負(fù)責(zé)擬訂公司會計核算的有關(guān)工作細則和具體規(guī)定,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施. 2, 參與擬訂財務(wù)計劃,審核,分析,監(jiān)督預(yù)算和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況. 3, 在部長領(lǐng)導(dǎo)下,準(zhǔn)確,及時地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā),增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進行核算. 4, 正確計算收入,費用,成本,正確計算和處理財務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度,年度會計報表,年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作. 5, 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作. 6, 負(fù)責(zé)公司稅金的計算,申報和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢. 7, 負(fù)責(zé)會計監(jiān)督.根據(jù)規(guī)定的成本,費用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性,合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定. 8, 負(fù)責(zé)社會集團購買力的審查和報批工作. 9, 及時做好會計憑證,帳冊,報表等財會資料的收集,匯編,歸檔等會計檔案管理工作. 10, 主動進行財會資訊分析和評價,向領(lǐng)導(dǎo)提供及時,可靠的財務(wù)信息和有關(guān)工作建議. 協(xié)助部長做好部門內(nèi)務(wù)工作,完成財務(wù)部部長臨時交辦的其他任務(wù). 三,出納崗位職責(zé) 1,在部長領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財會法規(guī),公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù). 2,根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款,取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對帳單相符. 3,登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符,帳款相符,帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正. 4,認(rèn)真審查臨時借支的用途,金融和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行市(縣)內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限. 5,正確編制現(xiàn)金,銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務(wù)登帳. 6,配合對應(yīng)收款的清算工作. 7,嚴(yán)格審核報銷單據(jù),發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確,手續(xù)完備,單證齊全. 8,核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)入公司職工的工資,獎金. 9,負(fù)責(zé)及時,準(zhǔn)確解繳各種社會統(tǒng)籌保險,公積金等基金的工作. 10,負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金,人價證券,有關(guān)印章,空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù),帳冊,報表等會計資料的整理,歸檔工作. 11,負(fù)責(zé)掌管公司財務(wù)保險柜. 12,完成財務(wù)部長臨時交辦的其他工作 四,審計人事主管崗位職責(zé) 1,在部長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見. 2,負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?/span>,做好人才挖掘,引進工作. 3,負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預(yù)測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作. 4,具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請報批手續(xù). 5,具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù). 6,負(fù)責(zé)落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補償. 7,負(fù)責(zé)年終先進單位,個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作. 8,完成人事部部長臨時交辦的其他任務(wù). 人力資源部崗位職責(zé) 人事主管崗位職責(zé) 1,全面負(fù)責(zé)公司人事管理工作,執(zhí)行總經(jīng)理關(guān)于人事管理工作的指示. 2,制定和修改公司人事管理規(guī)章報總經(jīng)理批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)實施. 3,制定公司人員編制計劃報總經(jīng)理批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)實施. 4,負(fù)責(zé)公司人員招聘及面試工作,在職權(quán)范圍內(nèi)決定錄用或不錄用員工. 5,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人員調(diào)配工作,在職權(quán)范圍內(nèi)作出同意或不同意人員調(diào)配決定. 6,按規(guī)定對一定范圍的員工作出獎懲決定. 7,指導(dǎo)和幫助下屬做好人事管理工作. 8,全面負(fù)責(zé)公司勞動工資工作,執(zhí)行總經(jīng)理關(guān)于勞動工資工作的指示. 9,負(fù)責(zé)與員工簽訂勞動合同. 10,負(fù)責(zé)執(zhí)行國家勞動工資法津,法規(guī),制定公司勞動工資管理制度,制定公司醫(yī)療保險,養(yǎng)老保險,待業(yè)保險,住房公積金等制度.報總經(jīng)理批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)實施. 11,加強勞動工資管理,制定勞動工資計劃,并負(fù)責(zé)實施. 12,負(fù)責(zé)并落實工作安全,勞動保護,計劃生育等工作. 13,指導(dǎo)和幫助下屬做好勞資管理工作. 14,負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作 15,負(fù)責(zé)制定公司員工培訓(xùn)計劃,提高公司員工業(yè)務(wù)素質(zhì). 16,幫助和指導(dǎo)下屬全面實施培訓(xùn)計劃. 17,負(fù)責(zé)與公司出資培訓(xùn)人員簽訂服務(wù)期協(xié)議. 18,對本部門員工的工作情況進行檢查,監(jiān)督和考核. 19,完成上司布置的其他工作. 市場部崗位職責(zé) 一,市場總監(jiān)崗位職責(zé) 1,組織編制年度營銷計劃及營銷費用,內(nèi)部利潤指標(biāo)等計劃; 2,有權(quán)向總經(jīng)理提出營銷部,辦事處,各營銷點的業(yè)務(wù)經(jīng)理(主任),副經(jīng)理人選; 3,組織研究,擬定公司營銷,市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃; 4,組織擬訂營銷業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定,制度和內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置; 5,負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的營銷業(yè)務(wù)人員進行聘用,考核,調(diào)配,晉升,懲罰和解聘; 6,負(fù)責(zé)核準(zhǔn)營銷經(jīng)理,營銷人員浮動工資,傭金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn); 7,組織編制并按時向總經(jīng)理匯報:每月營銷合同簽訂,履行情況及指標(biāo)完成情況; 8,組織編制并按時向總經(jīng)理匯報每月資金回收情況,資金需求預(yù)測情況; 9,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)營銷部門與財務(wù)部門,技術(shù)部門及其他部門工作的協(xié)作關(guān)系; 10,組織對營銷業(yè)務(wù)員業(yè)績檔案的建立,定期組織對營銷人員業(yè)績考核和專業(yè)培訓(xùn); 11,負(fù)責(zé)審批營銷人員的借款單,差旅費,差假等; 12,負(fù)責(zé)研究和擬定營銷線的新項目的開發(fā); 13,組織收集市場銷售信息,新技術(shù)產(chǎn)品開發(fā)信息,用戶的反饋信息等; 14,負(fù)責(zé)組織,推行,檢查和落實營銷部門銷售統(tǒng)計工作及統(tǒng)計基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作; 15,組織開展市場統(tǒng)計分析和預(yù)測工作; 16,按時完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作. 二,銷售主管崗位職責(zé) 1,根據(jù)市場的發(fā)展和公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助銷售總監(jiān)制定總體銷售戰(zhàn)略,銷售計劃及量化銷售目標(biāo). 2,制定全年銷售費用預(yù)算,完成公司下達的銷售任務(wù). 3,制定銷售額,市場覆蓋率,市場占有率等各項評價指標(biāo). 4,分解銷售任務(wù)指標(biāo),制定責(zé)任,費用評價辦法. 5,組織下屬人員做好銷售合同的簽訂,履行與管理工作,監(jiān)督銷售人員做好應(yīng)收賬款的催收工作. 6,制定,調(diào)整銷售運營政策. 7,組織,領(lǐng)導(dǎo)銷售隊伍完成銷售目標(biāo),協(xié)調(diào)處理各類市場問題. 8,匯總,協(xié)調(diào)貨源需求計劃以及制定貨源調(diào)配計劃. 9,協(xié)調(diào)銷售關(guān)系. 10,調(diào)整銷售區(qū)域布局及業(yè)務(wù)評價. 三,信息主管崗位職責(zé) 1,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開發(fā)和維護. 2,負(fù)責(zé)區(qū)域信息系統(tǒng)軟硬件開發(fā)建設(shè)協(xié)調(diào). 3,負(fù)責(zé)區(qū)域信息平臺維護及更新. 生產(chǎn)部崗位職責(zé) 一,生產(chǎn)主管崗位職責(zé) 1,根據(jù)生產(chǎn)進度制度生產(chǎn)的周計劃表及日計劃表,在每日的生產(chǎn)安排中進行合理的調(diào)配,并監(jiān)督計劃的實施定期向生產(chǎn)主管匯報生產(chǎn)任務(wù)完成情況. 2,制定詳細的工藝作業(yè)指導(dǎo)書,解決油漆車間生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的工藝技術(shù)問題,并對員工提供幫助,根據(jù)公司的安排和要求及時對員工進行技術(shù)培訓(xùn). 3,生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制及質(zhì)量問題的處理及品質(zhì)的改變.組織,分析,解決生產(chǎn)工藝問題,并組織技術(shù)員工對特殊效果油漆工藝進行試驗,做樣. 4,配合生產(chǎn)主管對車間內(nèi)部員工進行業(yè)績考核,工作評定,并對新員工進行公司制度崗前培訓(xùn),考評. 5,檢查,監(jiān)督車間內(nèi)的生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況,工作安全及防火情況.對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的異常情況及時了解并解決,同時向生產(chǎn)主管匯報. 6,組織進行生產(chǎn)過程中各類數(shù)據(jù)(日產(chǎn)量,材料的耗時等)的統(tǒng)計,并進行合理的收集,整理,分折,為生產(chǎn)決策提供依據(jù). 7,積極配合物控及車間等部門的工作協(xié)調(diào),同時努力貫徹公司的有關(guān)文件精神的下達. 8,解決材料的供應(yīng)期問題,及時申購庫存材料.并及時對材料進行品審的質(zhì)量分析,為更換材料提出技術(shù)幫助. 9,根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)完成狀況,合理安排加班,填寫好加班申請表及其他有關(guān)生產(chǎn)的各類表格,并及時將公司下達的指令及其它信息,及時提醒員工. 10,根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模的大小對設(shè)備進行規(guī)劃管理,訂出設(shè)備使用計劃. 二,業(yè)務(wù)主管崗位職責(zé) 1,滿足公司營銷需要,按質(zhì)按量完成廠長下達的生產(chǎn)制造任務(wù). 2,負(fù)責(zé)編制各期生產(chǎn)作業(yè)計劃,設(shè)備檢修計劃,用人計劃,質(zhì)量計劃,人員培訓(xùn)計劃并在審批后組織實施. 3,負(fù)責(zé)制定各工序的勞定額,消耗定額,核定工價和各規(guī)章制度的貫徹實施. 4,做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強勞動保護,對部門員工的安全負(fù)第一責(zé)任. 5,貫徹執(zhí)行質(zhì)量體系運作程序和要求,確保運作規(guī)范化和科學(xué)化,保證產(chǎn)品質(zhì)量. 6,嚴(yán)密監(jiān)控生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場,及時調(diào)度,處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題 采購部崗位職責(zé) 采購主管崗位職責(zé) 1,調(diào)查,分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機; 2,擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略; 3,根據(jù)產(chǎn)品的價格,促銷,產(chǎn)品分類和質(zhì)量,有效地管理特定貨品的計劃和分配; 4,管理采購助理(若有)和其他相關(guān)員工以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要; 5,發(fā)展,選擇和處理當(dāng)?shù)毓?yīng)商關(guān)系,如價格談判,采購環(huán)境,產(chǎn)品質(zhì)量,供應(yīng)鏈,數(shù)據(jù)庫等; 6,改進采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo); 7,發(fā)展和維護總部及區(qū)域采購部,銷售部和市場部,物流以及其他組織的相關(guān)職能部門的內(nèi)部溝通渠道; 8,向高管理層提供采購報告. 物流部崗位職責(zé) 物流主管崗位職責(zé) 1,全公司物流管理工作計劃與費用預(yù)算的制定,審批與實施工作. 2,公司物流系統(tǒng)的設(shè)計,調(diào)整,協(xié)助各辦事處及物流商對貨物儲存,運輸,調(diào)撥等工作進行管理. 3,保證物流部所屬兩個部門正常運作的準(zhǔn)確無誤與高效率,對相關(guān)業(yè)務(wù)信息及時向銷售計劃部,客戶服務(wù)部,財務(wù)部與各辦事處,物流商進行反饋. 4,組織對訂單的分解,處理工作,辦理好銷售計劃部,客戶服務(wù)部確認(rèn)的退換貨業(yè)務(wù). 5,協(xié)助銷售計劃部對各辦事處的物流儲運工作進行指導(dǎo)與檢查. 掌握發(fā)貨與庫存的動態(tài)變化,協(xié)助銷售計劃部做好要貨計劃,增強生產(chǎn)部門的預(yù)見性,以利于及時安排生產(chǎn)作業(yè)計劃. 6,負(fù)責(zé)本部門的員工管理與考核工作. |
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