前段時間有人向我要《Getting Things Done》(中文版譯為《盡管去做：無壓工作的藝術》)的思維導圖，好象自己還真沒有做過，我會找時間做成思維導圖。在艾倫寫的GTD第二本書《結果第一》，在書中的第五部分中作者總結了GTD體系的基本要點，這部分就是《Getting Things Done》的整體框架了，跟大家分享一下。
這本書也是我推薦時間管理類圖書豆列的中一本，如果你對時間管理有興趣，一定要看一下這個豆列： 知識分享–開始進行《時間管理》類圖書主題閱讀
工作流程的5 個階段
這是一種實現水平控制的指南—–怎樣去把握、認識并處理好自己的全部承諾。第2 階段和第3 階段會在“處理及組織工作流程圖”中進行更深入的說明，但在這個流程真正成為人們的習慣之前，它是一種放在你辦公桌上非常有效的工具。
1. 收集
捕捉在你的文件簍、電子郵件、筆記本和語音郵件等中吸引你注意力的任何事物和所有事務，從而使他們從你的短期記憶中脫離出來? 盡量少用收集工具，但也要盡量去滿足你的要求要通過處理和組織去定期清空他們。
2. 處理
- 處理你收集到的項目（確定你收集到的材料）。
- 如果你無法處理某個材料，你就可以扔掉它，或留待日后處理，或者將其列為參考文件。
- 如果你能處理某個材料，那么你要確定隨后采取的具體行動，也就是你的處理（如果不足兩分鐘）、指派（并查看待處理工作清單）或延遲（列在行動提示清單上或在行動文件夾中）的具體行動。要是某項行動無法封閉這個循環，那么你就要承諾確定為一種項目，同時將其列在項目提示物清單上。
3. 組織
- 當你將自己的信息處理到合適的可檢索和可檢查的類別內時，你要對結果進行分組，四大關鍵行動類別包括：
- 項目（你決心完成的項目）
- 日歷（具體的某一天或某個時刻計劃采取的行動）
- 后續行動（要盡早采取的行動）
- 等待（其他人應該完成的你所關心的項目與采取的行動）
- 添加這些清單的次級類別，如果他能方便使用的話（電話、差事、在家里、在計算機旁等）
- 添加影響你更長遠目標和價值的清單。
- 添加可能達到預期效果的清單（工作說明、事件起因清單或組織圖等）
- 對于那些無須采取行動但要求進行檢索的信息和材料，你要建立一種參考歸檔系統。
- 對于以后可能采取行動的誘因，你要建立一種存儲系統（某天/可能清單、日歷和難題）
- 為所需的項目建立輔助信息文件（可以存儲在參考系統或待處理領域）
4. 檢查
- 每天都要檢查日歷和行動清單（或者當你可能采取其中某項行動時）
- 進行每周一次定期的審查，從而清理、更新、維持和提高你的系統。
- 盡量多審查那些目標、價值觀和遠景規劃的長遠清單，從而確保項目清單的完整性和新穎性。
5. 行動
- 根據你可能采取的行動（背景）、你的時間和精力、以及你的優先事項來選擇自己應該采取的行動。
- 通過建立獨立有效的、隨時可供審查的行動提示物系統，相信你對于整個決策行為的直覺，就可以保持自己的靈活性。
- 通過堅持不懈、經常性的關注那些優先事項來保證自己最直覺的選擇。（“我做X，而不是Y 的實際價值是什么呢？”）每隔適當的時間去重新審視和調整自己的承諾，那些你在自己的生活和工作的各個層面上做出的承諾，例如：
- 跑道—–當天的行動（每天）
- 一萬英尺——當前的項目（每周）
- 兩萬英尺——當前的責任（每月）
- 三萬英尺——一至兩年的目標（每季度）
- 四萬英尺——三至四年的目標（每年）
- 超過五萬英尺—–職業、目的和生活方式（一年以上）
