10. 指定結(jié)尾字符串：“>”可以用來指定要查找字符中的結(jié)尾字符串，比如我們輸入“er>”，就說明要查找的字符的結(jié)尾字符為“er”，可以找到“ver”、“her”、“lover”等等。
另外為了更精確的查找，你還可以把以上的通配符聯(lián)合起來使用，比如我們輸入“<(ag)*(er)>”則表示查找所有以“ag”開頭并且以“er”結(jié)尾的單詞，注意這時需要用括號將來區(qū)分開不同的查找規(guī)則。最后還要注意如果要查找已經(jīng)被定義為通配符的字符，如“*”、“?”等字符，必須在該字符前面加上反斜杠“\”，如輸入“\*”則表示查找字符“*”。
8.Word文檔的合并 ?
Word2000文檔合并四法
我們常常需要將幾個文檔合并到一個文檔中，或者將一個文檔中選定的文本復(fù)制到另一個文檔。Word2000為我們提供了多種操作的方法，合理選用這些方法可以使我們在合并文檔時變得更加輕松。
1. 直接插入一個文檔
打開一個文檔，將插入點定位到要插入文檔的位置。然后執(zhí)行“插入→文件”，找到要插入的文件后按“插入”即可。如果只要插入該文檔的一部分，可以在“插入文件”對話框中按“范圍”按鈕，然后在“范圍”框中鍵入該文檔中的一個書簽名，再按“插入”按鈕，這樣只插入文檔中由指定書簽引用的文本。當(dāng)然，必須先在該文檔中用書簽功能定義要插入的文本。
2. 利用域插入文檔
執(zhí)行“插入→域→類別→鏈接和引用”，在“域名”列表中選擇“IncludeText”域，“IncludeText”會自動出現(xiàn)在命令行中。假如我們要插入“C:\我的文檔\myfiles.doc”這個文檔，在“IncludeText”后空一格再輸入：“C:\\我的文檔\\myfiles.doc”，按“確定”即可插入文檔。要提醒大家注意的是，如果要插入的文件路徑或文件名中包含空格，一定要用英文引號引住，而且要用雙反斜杠代替單反斜杠，否則會出現(xiàn)“錯誤！文件名無效。”的提示。假如我們只插入文檔中由書簽“mark_end”所引用的部分文本，可以在命令行接著輸入書簽名。也可以直接在文檔中輸入域代碼來插入文檔，方法是：先按Ctrl+F9組合鍵插入一對域符號（顯示為粗大括號），然后在域符號內(nèi)輸入域代碼：IncludeText"C:\\我的文檔\\myfiles.doc"mark_end，按Shift+F9組合鍵可以在域代碼與實際文檔內(nèi)容之間進行切換。
3. 將子文檔合并到主控文檔
Word2000允許我們使用主控文檔將長文檔分成較小的、更易于管理的子文檔，便于組織和維護。我們可以根據(jù)需要將子文檔合并到主控文檔，具體操作步驟如下：
☆點擊“視圖→大綱→展開子文檔”按鈕，可展開主控文檔，顯示出所有子文檔中的內(nèi)容。如果要被合并的子文檔處于鎖定狀態(tài)，必須解除它的鎖定，方法是：單擊要解除鎖定的子文檔中的任何位置，然后按“大綱”工具欄上的“鎖定文檔”按鈕即可。
☆單擊要轉(zhuǎn)換為主控文檔一部分的子文檔的圖標(biāo)。如果子文檔圖標(biāo)不可見，請按“大綱”工具欄上的“主控文檔視圖”按鈕。
☆按“大綱”工具欄上的“刪除子文檔”按鈕，即可將該子文檔的內(nèi)容變成主控文檔的內(nèi)容。
注意：將子文檔轉(zhuǎn)換為主控文檔的一部分后，該子文檔文件仍保留在其原來的位置上。如果你認為有必要，可刪除該子文檔文件。
4. 用“智能剪貼板”靈活復(fù)制文本
Word2000新增了“智能剪貼板”功能，大大方便了我們復(fù)制和粘貼所需的對象。我們可以先打開一個文檔或者新建一個文檔作為目標(biāo)文檔，確認系統(tǒng)已打開了智能剪貼功能。如果沒有打開該功能，請點擊“工具→選項→編輯”，打開“使用智能剪貼”選項即可。然后打開要合并的源文檔。在源文檔窗口，按Ctrl+A組合鍵，將源文檔全部選取或者只選取指定的文本，再按Ctrl+C組合鍵將選取的文本復(fù)制到剪貼板上。
由于Word2000的剪貼板最多允許我們復(fù)制12項內(nèi)容，所以我們可以繼續(xù)打開新的源文檔進行復(fù)制（只要復(fù)制兩次后就會出現(xiàn)剪貼板窗口，如果沒有出現(xiàn)，請依次執(zhí)行“視圖→工具欄→剪貼板”命令）。所需的內(nèi)容復(fù)制好后我們再到目標(biāo)文檔窗口將插入點移動到要粘貼的位置，按剪貼板窗口中的“全部粘貼”按鈕即可一次性粘貼所有復(fù)制的內(nèi)容。
當(dāng)然，我們也可以在源文檔窗口中先選取文本，然后按住Ctrl鍵并將其拖動到目標(biāo)文檔窗口，從而不經(jīng)過剪貼板直接進行粘貼。
9.幾個有用的功能鍵 ?
這里將Word2000中F1～F12中的有用的功能鍵簡單介紹一下，希望對您能有所幫助，提高編輯速度。
F2 鍵——作用是“移動文字或圖形”。當(dāng)選中文本或圖形后，按下F2鍵，則在狀態(tài)欄左端出現(xiàn)“移至何處？”的詢問。此時，把插入點移動到所需位置，然后按回車鍵，則被選中的文本或圖形就移動到了當(dāng)前位置,按ESC鍵則取消本次操作。
F4 鍵——作用是“重復(fù)上一次操作”。比如在你要輸入“常常”二字時，則當(dāng)你輸入了一個“常”字后，按下F4鍵，系統(tǒng)自動重復(fù)剛才的操作，輸入第二個“常”字。
F5 鍵——按下F5鍵，相當(dāng)于單擊“編輯”選單中的“定位”命令。
F7 鍵——是“工具”選單中的“拼寫和語法”命令的快捷鍵。
F8 鍵——作用是“擴展所選內(nèi)容”。
在“擴展”模式處于關(guān)閉狀態(tài)（狀態(tài)欄上的“擴展”按鈕處于不可用狀態(tài)）時，按下F8鍵則打開“擴展”模式。在打開“擴展”模式后，按F8可增加所選內(nèi)容：按一次選定一個單詞，按兩次選定一個句子，依此類推……按ESC鍵則關(guān)閉“擴展”模式。
F12 鍵——按下F12鍵，相當(dāng)于單擊“文件”選單中的“另存為”命令。
10.如何為段落添加項目符號或編號 ?
為段落添加項目符號或編號
為了在文檔中添加項目符號或編號，可以按下列步驟進行操作：
圖(A)選定幾個段落
步驟一、選定要添加項目符號或編號的列表項,如圖(A)中所示的段落。
步驟二、從“格式”下拉菜單中選擇“項目符號和編號”命令。
步驟三、在“項目符號和編號”對話框中單擊“編號”選項卡，參見圖26。
圖(B) “項目符號和編號”對話框
注意：這里的操作用于對已經(jīng)存在的文字段落添加列表編號，因此可以在“多級符號”選項卡中完成此操作，使用“編號”選項卡也能達到此目的，您可以參閱下面的內(nèi)容后，自己在屏幕上試一試。
步驟四、在“編號”選項卡中單擊圖26中光標(biāo)所指處的圖標(biāo)后，單擊“確定”按鈕。
此后，所選定的文字段落就有了列表編號，如圖(C)所示。
(A)
(B)
(C)
在圖(B)中還可以在“自定義項”調(diào)整符號的起始編號、對齊位置以及縮進位置。當(dāng)然有的也可以通過調(diào)節(jié)標(biāo)尺來實現(xiàn)。
11.巧用格式刷快速設(shè)置段落和文字格式
巧用格式刷快速設(shè)置段落和文字格式
我們經(jīng)常要將多個格式比較復(fù)雜、位置比較分散的段落或文字的格式設(shè)成一致時，您可使用在WORD的常用工具欄中的“格式刷”按鈕來快速地完成這一復(fù)雜的操作，通過格式刷可以將某一段落或文字的排版格式復(fù)制給另一段落或文字，從而達到將所有的段落或文字均設(shè)置一種格式的目的。其操作步驟如下所列：
一、對于段落
步驟一、將光標(biāo)移至您想使用此格式的段落上，然后單擊工具欄中的格式刷按鈕（如下圖），此時鼠標(biāo)指針變成一把小刷子。
步驟二、將當(dāng)前光標(biāo)移至您想改變格式的段落上并單擊它。此后它們就變成相同的格式了。
二、對于文字
步驟一、將您想使用此格式的文字定義成塊。
步驟二、單擊工具欄中的格式刷按鈕，此時鼠標(biāo)指針變成一把刷子。
步驟三、將您想改變其格式的文字定義成塊，此后所有的文字都轉(zhuǎn)變成了您想要的格式。
但這樣每次只能刷一次，若連擊“格式刷”按鈕，使其處于被按下的狀態(tài)（如下圖），則可以連續(xù)刷若干次。
要取消格式光標(biāo)時，只需按ESC鍵或再次單擊“格式刷”按鈕。
11.（微調(diào)）調(diào)整理整圖形位置或標(biāo)尺 ?
精確（微調(diào)）調(diào)整圖形位置或段落
在Word中繪制圖形時，可能會發(fā)現(xiàn)圖形的位置是按照某個固定間隔變化的。于是在需要精確配合的地方，所繪制的直線不是畫長了就是畫短了，這時很需要一種微調(diào)（微移）措施。另外，在繪制表格及調(diào)整縮進標(biāo)志時，我們也都很需要有微移的效果，這里提供兩種微調(diào)方法：
1.在用鼠標(biāo)拖動或鍵盤光標(biāo)鍵移動所選對象的同時，可以同時按下“Alt”鍵（當(dāng)鼠標(biāo)拖動標(biāo)尺時）或“Ctrl”鍵（當(dāng)移動圖形對象時），這時移動步距就變得很小，滿足精確調(diào)整的需要。
2.Word文檔中默認有一個坐標(biāo)網(wǎng)格線，不論上述何種移動，都是按照默認坐標(biāo)單位變化的，我們可以人為地設(shè)置坐標(biāo)線的垂直和水平間距。首先單擊“視圖→工具欄→繪圖”，調(diào)出“繪圖”工具欄，然后單擊“繪圖”按鈕，在出現(xiàn)的菜單中點擊“繪圖網(wǎng)格”，出現(xiàn)一個對話框后，改動“水平間距”和“垂直間距”選項值到最小值0.01（或略大一點）即可。如果你想一直使用這樣的設(shè)置，可點“默認”按鈕，把設(shè)定的值作為Word的默認值，這樣建立其他文檔時就不需要重復(fù)設(shè)置了。
注意：在“繪圖網(wǎng)格”對話框中一定要選中“對象與網(wǎng)格對齊”復(fù)選框，否則將取消網(wǎng)格對齊功能，上述微移功能也將自動取消。
經(jīng)過上述設(shè)置后，無論是直接使用鼠標(biāo)，還是借助鍵盤，都可以實現(xiàn)微調(diào)了，大大提高了操作的精確度。
12.如何在WORD中任意修改字間距 ?
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如何在WORD中任意修改字間距
在WORD中修改字間距很不直觀，有些用戶甚至不知道該如何設(shè)置字間距，而不得不使用系統(tǒng)默認值。WORD的字距有“標(biāo)準”、“加寬”、“緊縮”等三種字間距，其中“標(biāo)準”字距即默認字間距，它的實際距離不是一成不變的，而是與文檔中字號的大小有一定的關(guān)系。“加寬”間距則是在“標(biāo)準”的基礎(chǔ)上再增加一個用戶指定的數(shù)值，“緊縮”則是在“標(biāo)準”的基礎(chǔ)上減去一個用戶指定的數(shù)值。由于“加寬”和“緊縮”都是在“標(biāo)準”的基礎(chǔ)上進行調(diào)整，字號變化時，間距也會自動調(diào)整，不至于出現(xiàn)字號與字間距不匹配的情況。
調(diào)整字間距的方法如下：
A、選定文本；
B、選擇“格式”/“字體”，選擇“字符間距”選項卡；
C、在間距下拉列表中選擇適當(dāng)?shù)念愋秃驮鎏砘驕p小的間距數(shù)值。最后確定即可。
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1.
2.
表格轉(zhuǎn)文字正相反。
