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原始憑證粘貼整理辦法 為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，使我校的會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，現(xiàn)依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定對計(jì)劃財(cái)務(wù)處受理的原始憑證的粘貼要求告知各部門，望大家認(rèn)真遵照執(zhí)行： 一、原始憑證需由部門報(bào)賬員或經(jīng)辦人在計(jì)劃財(cái)務(wù)處統(tǒng)一提供的單據(jù)粘貼單上進(jìn)行粘貼、整理、簽字后，方可到計(jì)劃財(cái)務(wù)處報(bào)賬。 二、為規(guī)范會(huì)計(jì)憑證，單據(jù)粘貼單的反面不得用于粘貼原始憑證。 三、原始憑證應(yīng)按照下列要求進(jìn)行粘貼、整理，不得隨意、無序粘貼： 1. 原始憑證進(jìn)行粘貼時(shí)，必須使用計(jì)劃財(cái)務(wù)處統(tǒng)一提供的單據(jù)粘貼單、差旅費(fèi)報(bào)銷單等相關(guān)單據(jù)。 2. 所有原始憑證必須在粘貼單上由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，從裝訂線（粘貼單左側(cè)2公分位置）開始粘貼，將票據(jù)向右邊均勻排開橫向粘貼，注意不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間，以免造成中間厚四周薄、憑證裝訂起來不整齊的現(xiàn)象；每張發(fā)票均應(yīng)直接粘貼在單據(jù)粘貼單上，而不能發(fā)票粘在發(fā)票上，以免日后全部脫落丟失；粘貼的原始憑證必須在粘貼單的裝訂線內(nèi)，上方及右方不得超出粘貼線，個(gè)別規(guī)格參差不齊的憑證，可先裁邊整理后再行粘貼，但必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性。 3．原始憑證應(yīng)按照報(bào)銷的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行分類整理，如辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)維持費(fèi)等等，應(yīng)按照類別分別粘貼，把相同經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的原始憑證粘貼在一起。 4. 如果同類票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼紙上按照先大后小的順序粘貼；票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼紙；對于比粘貼紙大的票據(jù)或其他附件，粘貼位置也應(yīng)在票據(jù)左側(cè)，沿裝訂線粘貼，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。 5.出差報(bào)銷憑證（如住宿費(fèi)、過橋過路費(fèi)、車船票等），均應(yīng)使用差旅費(fèi)報(bào)銷單做封面。粘貼時(shí)，應(yīng)先將原始憑證粘貼在單據(jù)粘貼單上，然后加貼差旅費(fèi)報(bào)銷單，不得直接在差旅費(fèi)報(bào)銷單的背面粘貼報(bào)銷憑證。出差期間因工作需要支出的招待費(fèi)憑證需單獨(dú)粘貼，不得混同于差旅費(fèi)報(bào)銷。 6. 票據(jù)粘貼完整后，經(jīng)辦人在票據(jù)上簽名，匯總票據(jù)金額，注明票據(jù)的張數(shù)，由經(jīng)辦人與審批人簽字后（審批人應(yīng)寫清同意報(bào)銷多少金額，最好為大寫），經(jīng)辦人與審批人的簽字應(yīng)寫在票據(jù)的右上角便于裝訂，到計(jì)劃財(cái)務(wù)處報(bào)銷。 四、所有到計(jì)劃財(cái)務(wù)處報(bào)銷業(yè)務(wù)的教職工，都要按照以上要求將原始憑證粘整理好。對于原始憑證粘貼不合格的，請重新粘貼。 五、原始憑證粘貼單樣本 |
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