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    企業(yè)人力資源管理制度

     荷葉的圖書收藏館 2011-07-08
    第一章 總則

      第一條為進一步加強人力資源管理,使人力資源管理工作逐步達到科學化、規(guī)范化、制度化,更好地促進企業(yè)發(fā)展,根據《勞動法》、《公司法》、《企業(yè)法》等法律法規(guī)的有關規(guī)定,結合我礦實際,特制定本制度。

      第二條堅持效率優(yōu)先,兼顧公平;企業(yè)發(fā)展,文秘資源網 員工富裕的原則,正確處理企業(yè)、員工之間的利益分配關系,調動各方面的工作積極性。

      第三條建立、完善和維護適應我礦發(fā)展要求的充滿生機與活力的人力資源管理制度。

      第四條運用法律法規(guī)、內部管理制度等手段,調整好勞動關系,保護勞動主體雙方的合法權益,使勞動關系穩(wěn)定和諧、健康。

      第五條通過不斷提高人力資源管理水平,促進我礦發(fā)展。

      第六條人力資源部對各基層單位人力資源管理的主要環(huán)節(jié)實行監(jiān)督、指導與協調。

      第二章 人力資源規(guī)劃

      第七條根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和生產經營需要和定員標準,制訂出本單位的人力資源規(guī)劃,包括長、中、短期規(guī)劃。

      第八條運用定性預測與定量預測相結合的方法,向主管副礦長提出全礦長、中、短期人力資源規(guī)劃方案,待批準后,報礦長最終審定。

      第三章 員工的招聘與錄用

      第九條根據礦長審定的員工數量和工作需要,在一定的范圍內,按照一定的程序和方法,擇優(yōu)錄用選拔管理人員、技術人員和工人到新的崗位工作。

      第十條對被錄用員工,實行全員勞動合同制,合同期限從一年到五年,第一期合同期滿,按照一定的條件續(xù)簽第二期合同。

      第四章 干部管理規(guī)定

      第十一條加強礦中層領導班子建設,建成適應市場經濟體制要求的、富有生機與活力的新的用人機制。按照年輕化、知識化、專業(yè)化的標準,優(yōu)化我礦干部隊伍結構,建設一支高素質的干部隊伍。

      第十二條充分體現組織原則;公開選拔、平等競爭原則;注重實績、擇優(yōu)原則。嚴格按照精干高效,科學合理地配備干部職數。

      第十三條管理人員與技術人員的考核制度

      (一)管理人員與技術人員考核,是依據一定的標準,按照一定的程序、方法,對其在工作中表現出來的內在素質和做出的成績進行評價,并把它作為使用、選拔、監(jiān)督干部的重要依據。

      (二)管理人員與技術人員考核的主要內容是德、能、勤、績四個方面。包括思想覺悟、政策水平、組織紀律、道德品質、群眾觀念、事業(yè)心、文化理論知識、決策能力、組織能力等完成工作任務情況等。

      (三)為了保證考核結果準確,考核要采取領導與群眾相結合、定期考核與不定期考核相結合、定性考核與定量考核相結合的辦法,堅持嚴格、全面、公開的原則。

      第五章 管理人員與技術人員

      的職稱評聘制度

      第十四條職稱的評聘必須堅持專業(yè)技術職務工作的政策性和原則性。礦屬各單位要根據上級下達的設崗編制和實際工作需要,合理設置各級專業(yè)技術職務,逐步完善專業(yè)技術職務評聘制度,建立平等合理的競爭機制,不得因人設崗,搞平衡照顧,更不得亂開政策口子,突破評聘標準另搞一套,要嚴格執(zhí)行有關政策規(guī)定,調動和發(fā)揮專業(yè)技術人員的積極性。

      第六章 領導干部的回避制度

      第十五條領導干部在執(zhí)行公務時,凡涉及到自身職務提升、工作調動、獎懲、工資晉升、住房等問題時,必須主動申明并實行回避,不得參與具體業(yè)務工作,也不得以任何形式指示、暗示他人干預或施加影響。

      第十六條領導干部在執(zhí)行公務時,凡涉及到直系親屬和近親屬的職務提升、工作調動、職稱評聘、獎懲、工資晉升、招工、聘干、畢業(yè)生分配、軍轉干安置、培訓、住房、入黨等問題時,必須主動申明并實行回避,不得參與具體業(yè)務工作,也不得以任何形式指示、暗示他人干預或施加影響。
    第七章員工檔案管理制度

      第十七條員工檔案要實行專業(yè)保管,專職負責。

      第十八條檔案必須做到人檔相符,卷內資料完整,分類明確。

      第十九條檔案的保管要遵循安全保密、便于查找使用的原則。

      第二十條檔案要登記造冊,編碼入柜,以便查找。

      第二十一條 嚴格執(zhí)行員工檔案查閱、借用制度。

      第八章 員工的培訓

      第二十二條 工人的培訓

      (一)被錄用的員工無論是一般工種還是特殊工種,上崗前都要經過人力資源部、生產技術安全部等部門組織的安全知識與業(yè)務技能操作培訓。經過考核合格后,由公司有關部門分別發(fā)放《安全工作資格證》和《崗位培訓合格證》,持證上崗。

      (二)根據工作的中、長期發(fā)展規(guī)劃,有計劃、有組織、有步驟地對在職員工分別進行在崗培訓和短期培訓及業(yè)余培訓,確保員工素質不斷提高,不斷適應我礦發(fā)展的需要。

      第二十五條 管理人員與技術人員的培訓

      (一)重點抓好現職領導干部資格培訓。按照部下達的計劃,及時做好參培人員的選送工作。在職六種領導崗位任職資格培訓學制三個月。

      (二)按照上級關于抓緊培養(yǎng)優(yōu)秀中青年干部的要求,做好優(yōu)秀中青年干部任職資格培訓。優(yōu)秀中青年干部任職資格培訓學制四個半月。

      (三)人力資源部要把領導干部崗位任職資格培訓工作納入干部工作計劃,按干部管理權限由礦有關部門分別組織實施。優(yōu)秀中青年干部可采取領導提名,組織人事部門考察的辦法,確定參加培訓人選。并據此制定年度培訓計劃。培訓和使用要相結合,認真做好對培訓人員的考核工作,并建立培訓檔案。

      第九章 員工的調整與流動

      以定崗、包崗為基礎,本著精干高效的原則調配人員,滿足生產需要。

      第二十三條 嚴格控制外部人員調入,要求調入人員年齡男45歲以下、女40歲以下,中專以上文化程度,并繳納安置基金。

      第二十四條 員工在礦內部流動時,首先由本人寫出申請,調出調入雙方的隊、分線領導簽署意見,并經礦務會研究批準后方可辦理調動手續(xù)。

      第二十五條 為了保證礦井安全生產,從事采掘工作的、重要技術工作的、缺員崗位的人員,原則上不準調動。第十章 員工的解雇與辭職

      第二十六條 員工的解雇。員工違約、違紀,依據《勞動法》、《職工獎懲條例》等勞動法規(guī)的規(guī)定,對符合解雇條件的,按照一定的程序予以解雇。因經營狀況不佳,需要實行經濟性裁員時,按照《勞動法》、《公司法》、《工會法》的規(guī)定經公司批準后,方可實施。

      第二十七條 員工的辭職。員工自愿辭職,首先由員工本人提出申請,所在單位領導同意,經公司人力資源部批準,可辦理辭職手續(xù),并享受一定數額的經濟補償。未經批準,自行辭職的,不得享受經濟補償待遇。

      第十一章 薪酬管理

      第二十八條年度工資總量基數按照當年我礦經營成果及預測工資增長幅度,報公司人力資源部確定。實行總量控制,絕不超提。

      第二十九條按照崗位測評、勞動成果大小、工作環(huán)境差異分別實行噸煤費用工資、銷售額費用結算、經營承包等不同形式進行分配工資。詳見《天安一礦效益工資分配辦法》。

      第三十條員工的基本工資制度

      (一) 經營者年薪制度

      礦長、副礦長、三總師等實行年薪制。年薪由基薪和風險收入兩部分組成。基薪標準根據我礦資產凈值、稅利水平、生產經營規(guī)模和我礦員工平均收入水平確定;風險收入以基薪為基礎,根據我礦生產經營成果、責任大小、風險程度等因素確定,最高為基薪的1.5倍。

      (二) 一般員工的崗位技能工資制

      在崗位勞動評價的基礎上,對一般員工實行以勞動技能、勞動強度、勞動責任、勞動條件為基本勞動要素的崗位技能工資制,并根據每年企業(yè)經濟效益和當地生活費用價格上漲的指數變化,作適當調整。詳見《天安公司崗位技能工資制度試行辦法》。

      第三十一條其它工資問題的處理規(guī)定 一) 被錄用新員工工資處理

      經過有關錄用程序,對于新錄用的員工根據每個崗位的技術含量及對生產經營的重要程度等具體情況而定:對于大中專畢業(yè)生原則上應有一年的見習期,見習期滿后執(zhí)行定級工資標準;對于一般人員或技工學校畢業(yè)生原則上執(zhí)行不少于半年的熟練期。熟練期滿后,執(zhí)行定級工資。

      對于新錄用的復員(轉業(yè))軍人,不再執(zhí)行熟練期工資標準。根據其軍齡的長短和崗位不同,自錄用之日起,執(zhí)行定級工資標準。

      新錄用員工的定級手續(xù)由公司人力資源部統一辦理。

      對我礦特聘的技術拔尖人才或其他人員,其工資待遇分別按照有關文件執(zhí)行。

      (二) 員工崗位變動的工資處理

      礦屬各單位因員工的正常流動引起崗位(職位)變動的,其工資標準執(zhí)行新崗位的崗位工資標準。其技能工資標準的處理為:

      (1)井上下員工崗位變動,由地面調到井下從事輔助工作的,技能工資增加一級,調到井下從事采掘工作的,技能工資增加兩級;由井下輔助調到采掘崗位的,技能工資增加一級。

      井下員工非因工負傷或其它原因調到地面工作的,采掘員工實際工作滿10年(工齡部折算)保留原技能工資不變,滿5年不滿10年的,技能工資降低一級,不滿5年的,技能工資降低兩級。井下輔助員工在井下實際工作滿15年的,調到地面工作以后,技能工資不變;不滿15年的,技能工資降低一級。

      從事采掘的員工調到井下輔助的,從事采掘工作實際年限滿5年的,技能工資不變;不滿5年的,技能工資降低一級。

      從事地面工作員工調到井下工作,從事井下輔助工作的員工調到采掘工作,只能享受一次高定技能工資待遇。

      (2)從事地面工作的員工變動崗位的,其技能標準不作變動。

      (3)員工因工負傷(包括職業(yè)病)需要崗位變動的,按照勞部發(fā)[1996]266號文件規(guī)定處理。

      (4)對所有變動崗位的員工,都給予一定的學習熟練期,學習熟練期滿經考核后方可上崗。否則,安排到員工再就業(yè)中心或勞務市場重新培訓學習,其工資待遇按相應規(guī)定執(zhí)行。

      第三十二條津(補)貼的管理

      津(補)貼,仍按照現行的平天安人有關文件規(guī)定的標準執(zhí)行。

      第三十三條有關假期及加班加點工資支付 員工在享受年休假、探親假、婚假、喪假期間的工資支付,其日工資標準均以崗位工資加技能工資作為計算基數;根據實際需要安排員工在法定標準工作時間以外工作的工資支付標準,按照《勞動法》和《工資支付暫行規(guī)定》(勞部發(fā)[1994]489號)以及《中華人民共和國勞動部關于(勞動法)若干條文的說明》(勞部發(fā)[1994]289號)的有關規(guī)定執(zhí)行。

      第三十四條員工工資增長機制

      為維護員工的長遠利益,充分發(fā)揮工資對促進生產和提高效益的經濟杠桿作用,調動員工的工作積極性,我礦將根據經濟效益情況和公司的統一安排,每隔一定時期對員工檔案內技能工資適當調整。

      第十二章員工的社會保障

      第三十五條嚴格執(zhí)行國家頒布的各項社會保障政策,認真貫徹職工工傷保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險等方面的法律法規(guī)。

      第三十六條礦所屬各單位及員工個人,要按時足額繳納養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、失業(yè)保險金等各項社會保險費。

      第三十七條對符合離(退)休條件的人員,由公司人力資源部審核合格后上報集團公司有關部門審批。凡經河南省勞動和社會保障廳確認符合退休者,自確認之次月起退出生產工作崗位,享受退(離)休待遇。

      第十三章附則

      第三十八條本辦法如有未盡事宜,參照法律法規(guī)和公司的相關文件執(zhí)行。

      第三十九條本辦法由人力資源部負責解釋。

      第四十條本辦法自發(fā)布之日施行。

     
     
     

    人事文員工作職責

    (1)、行政隸屬

    上級主管:行政部經理
    工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關業(yè)務人員

    (2)、主要職責

    A. 協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發(fā)布工作。

    B. 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

    C. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

    D. 協助主管解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。

    E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù)。

    F. 部門經理交辦的其他事宜。
    1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

    2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

    3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

    4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

    5.對試用人員之試工與考核調查。

    6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)

    7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

    8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

    9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

    10.月底對相關報表的整理并交于財務。

    11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。

    12.對全廠鑰匙之管理。

    13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

    14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

    15.完成主管臨時交付的任務。



    辦公室行政考核辦法標準
     
    1.辦公室主任:負責本部門全面工作,組織帶領部門人員完成公司下達的各項任務并保證工作質量;對本部門負責和參與的工作進行合理安排并對工作質量負全面責任;對資源配備進行有效管理,并負責與其它部門/單位的協調與溝通;對本部門工作有指揮權、考核權。

      2.辦公室副主任/助理:在辦公室主任直接領導下進行工作,協助主任處理日常事務,主任不在期間,主持辦公室工作;協助主任負責文秘方面的工作;協助主任負責往來單位的食宿安排和介紹信批轉工作;協助主任負責車輛調配和管理工作;負責收集各部門/單位的工作匯報、總結,并整理成文,提供公司領導參閱;負責會議安排、通知、記錄,檢查督促會議布置情況,編寫會議紀要,檢查落實情況;負責節(jié)假日和公司的值班安排。

      3.辦公室主辦科員:協助主任負責公文類文件的管理;負責公司領導和辦公室的辦公設施、器具的安排與管理;協助主任負責文印室、檔案室工作;負責本部門工作人員的考勤、辦公用品的領用發(fā)放工作;完成領導交辦的其它工作任務。

      4.辦公室收發(fā)員:負責外來文件、函件、材料、電報、雜志、報紙等的收取和分發(fā);負責雜志、報紙的訂購和報刊發(fā)行站的工作;做好保管和保密工作,嚴防文件、函件、重要材料及雜志、報紙的丟失破損;完成領導交辦的其它工作任務。

      5.檔案管理員:編制各類檔案的檢索工具,做到帳、物、卡相符,各種清單齊全準確;熟悉檔案內容,做到查找迅速無誤;嚴格檔案查、借閱制度,提供優(yōu)質服務;收集、整理利用工作中的反饋信息,進行分析、研究、匯總,向領導提供建設性建議或信息;按規(guī)定定期鑒定失去保存價值的檔案,提出銷毀意見;定期檢查檔案,對案卷中紙張破損、變質、字跡褪色、擴散等文件材料應及時修復、復制;及時、準確做好檔案的統計工作;嚴格遵守保密制度,嚴禁非工作人員隨意進入檔案庫房。

      6.辦公室打字員:負責公司文件和材料的打印和復印工作;負責微機、打印機、復印機、速印機等設備的使用管理和維護保養(yǎng);負責微機、打印機、復印機、速印機等設備配件、消耗材料的保管工作;負責油(復)印后廢材料、多余印頁的處理和銷毀工作及各種機密文件、材料的保密工作;負責打印和復制文件、材料和臺帳的登記工作;負責打印文件材料等原稿的保存和移交歸檔,防止散失和損壞;完成領導交辦的其它工作任務。

     
    公司人事考核制度
     
    一、總則

      第一條  目的

      (一)本規(guī)定旨在長期、穩(wěn)定、統一和規(guī)范地推行人事考核工作。

      (二)本規(guī)定的目的是要通過對職工在一定時期內所表現出來的工作業(yè)務能力,以及努力程度的評價,找出并確定人才開發(fā)的方針、政策,改善原有的教育培訓工作,進而促進人事管理工作的公正和民主,提高工作熱情和帶動生產率。

      第二條  人事考核的用途

      人事考核的評定結果,將用于以下諸方面。

      (一)教育培訓,自我開發(fā)。

      (二)合理配置人員。

      (三)晉升、提薪。

      (四)獎勵。

      第三條  適用范圍

      本規(guī)定適用者范圍是“就業(yè)規(guī)則”第三條所規(guī)定的職工。然而,下列人員除外:

      (一)兼職、特約人員。
      (二)連續(xù)出勤不滿6個月者。

      (三)考核期間休假停職6個月以上者。

      第四條  用語的定義

      本規(guī)定中使用的專用術語定義如下:

      (一)人事考核——為了實現第一條規(guī)定的目的,以客觀的事實為依據,對成績、能力和努力程度,進行有組織的觀察、分析、評價及其程序。

      (二)成績考核——對職工分擔的職務情況、工作完成情況進行觀察、分析和評價。

      (三)態(tài)度考核——對職工在職務工作中表現出來的工作態(tài)度進行觀察、分析和評價。

      (四)能力考核——通過職務工作行為,觀察、分析和評價職工具有的能力。

      (五)考核者——人事考核工作的執(zhí)行人員。

      (六)被考核者——接受人事考核者。

      (七)考核執(zhí)行機構——負責人事考核有關事務的機構。
    二、考核計劃與執(zhí)行

      第五條  考核執(zhí)行機構

      由人力資源部負責人事考核的計劃與執(zhí)行事務。

    第六條  考核者訓練

      (一)為了使人事考核統一、合乎實際,需要進行考核者訓練工作。

      (二)考核者訓練按照要求制訂訓練計劃,予以實施。

      第七條  考核者的原則立場

      為了使人事考核能公正合理地進行,考核者必須遵守下列各原則:

      (一)必須根據日常業(yè)務工作中觀察到的具體事實作出評價。

      (二)必須消除對被考核者的好惡感、同情心等偏見,排除對上、對下的各種顧慮,在自己的信念基礎上作出評價。

      (三)不對考核期外以及職務工作以外的事實和行為進行評價。

      (四)考核者應該依據自己得出的評價結論,對被考核者進行揚長補短的指導教育。

      三、考核的分類

      第八條  人事考核的分類

      人事考核對被考核人員的分類如下。

      (一)E(Extra 臨時工階層)——臨時工。

      (二)J(Junior作業(yè)層)——Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ.Ⅳ級職工。

      (三)S(Senior中間管理層)——Ⅴ.Ⅵ.Ⅶ級職工。

      (四)M(Management經營決策層)——Ⅷ.Ⅸ.Ⅹ.Ⅺ級職工。

      第九條  考核的等級

      (一)S——出色、不可挑剔(超群級)。

      (二)A——滿意、不負眾望(優(yōu)秀級)。

      (三)B——稱職、令人安心(較好級)。

      (四)C——有問題、需要注意(較差級)。

      (五)D——危險、勉強維持(很差級)。
       
      第十條  人事考核表

      人事考核表,按上述人員分類,分為《作業(yè)層人事考核表》,《中間管理層人事考核表》、《經營決策層人事考核表》。

      四、考核的實施

      第十一條  實施期與考核期

      (一)人事考核的實施期一年次, 月和 月。

      (二)考核觀察期如下:

      1.與 月的實施期相對應的考核觀察期,從 月日起至第二年的 月底,為期 個月。

      2.與 月的實施期相對應的考核觀察期,從 月日起至 月  日,為期 個月。

      第十二條  考核者

      (一)人事考核按職務等級進行,原則上進行兩種層次的考核,即第一次考核和第二次考核。

      (二)一次、二次考核的擔當者,即考核人員,原則上按下表中規(guī)定執(zhí)行。

      (三)在考核期間,如果考核者遇到人事調動,被調離現職務,則考核者所擔當的考核工作,進行到被調離日為止,由后任者擔當考核者,把考核工作繼續(xù)推進下去。

      (四)因一次考核者缺勤或其他原因而不能繼續(xù)進行考核時,由二次考核者代行其事,而二次考核可以因此而省略掉。

      (五)因二次考核者缺勤或其他原因而不能繼續(xù)進行考核時,則二次考核可以因此而省去。

      (六)在職務級別層次很少的單位或部門,二次考核可以省略。

      (七)因一次、二次考核者都缺勤或其他原因而不能繼續(xù)進行考核時,則由總務部長對此作出決定。
     
    企業(yè)員工獎懲制度
     
    第一條 為了加強企業(yè)管理,教育員工遵守國家法規(guī)和政令,遵守社會公德、職業(yè)道德以及公司各項規(guī)章制度,維護正常工作程序,根據國家有關規(guī)定并結合公司實際情況,制訂本制度。

      第二條 本制度的制訂原則是:

      1.有章可依,有章必依,違章必分,有獎有懲,獎懲嚴明,賞罰有度;

      2.精神鼓勵與物質鼓勵相結合,教育與懲罰相結合。

      第三條 本制度適用于公司本部及下屬各公司。

      第四條 本制度由公司行政部負責貫徹并督察實施情況。

      第五條 本公司員工的獎勵分為“獎金”、“記大功”、“記功”、“嘉獎。

      (一)員工有下情況之一者,可用于“獎金”或“記大功”

      1.對主辦業(yè)務有重大革新,提出具體方案,經實行確有成效者。

      2.辦理重要業(yè)務成績特優(yōu)或有特殊成績者。

      3.適時消滅意外事件,或重大變故,使公司免遭嚴重損害者。

      4.在惡劣環(huán)境下,冒著生命危險盡力職守者。

      5.對于舞弊或有危害公司權益的事情,能事先揭發(fā)、制止者。

      6.研究改善生產設備,有特殊功效者。

      (二)員工有下列情況之一者,可于“記功”

      1.對于主辦業(yè)務有重大拓展或改革具有實效者。

      2.執(zhí)行臨時緊急任務能依限完成者。

      3.協且(一)項1至3款人員完成任務確有貢獻者。

      4.利有廢料有較大成果者。

      (三)員工具有下列情況之一者,可予“嘉獎”

      1.品行優(yōu)良、技術超群、工作認真、恪盡職守者。

      2.領導有方,使業(yè)務工作拓展有相當成效者。

      3.預防機械發(fā)生故障或搶修工程命名生產不致中斷者。

      4.品行端正,遵守規(guī)章、指導,堪為全體員工楷模者。

      5.節(jié)省物料,有顯著成績者。
        (四)其他對本公司或公眾有利益的行為具有事實證明者,亦予以獎勵。

      第六條 員工獎勵,以嘉獎3次等于記功1次,記功3次等于記大功1次。

      第七條 本公司員工的懲處分為“免職或解雇”、“降級”、“記大過”、“記過”、“警告”。

      (一)員工具有下列情況之一者,應予以“免職或解雇”處分

      1.假借職權,營私舞弊者。

      2.盜竊公司財物,或挪用公款,或故意毀損公物者。

      3.攜帶違禁品進人工作場所者。

      4.在工作場所聚賭或斗毆者。

      5.不服從主管的指揮調遣,且有威脅行為者。

      6.利用工作時間,擅自在外兼職者。

      7.逾期仍移交不清者。

      8.泄漏公司機密,捏造謠言或釀成意外災害,致使公司蒙受重大損失者。

      9.品行不端,嚴重損及公司信譽者。

      10.仿效上級主管人簽字,盜用印信者或擅用公司名義者。

      11.連續(xù)曠工3天或全年曠工達7日以上者

      12.記大過達2次者。

      (二)員工有下列情況之一者,予以“降級”、“記大過”處分

      1.直屬主管對所屬人員明知舞弊有據,而予以隱瞞庇護或不為舉報者。

      2.故意浪費公司財物或辦事疏忽使公司受損者。

      3.違抗命令,或有威脅侮辱主管的行為情節(jié)較輕者。

      4.泄漏機密或虛報事實者。

      5.品行不端有損公司信譽者。

      6.在物料倉庫或危險場所違背禁令,或吸煙引火者。

      7.在工作場所男女嬉戲,有妨害風化行為者。

      8.全年曠工達對日以上者。

      (三)員工具有下列情況之一者,應以予“記過”處分

      1.疏忽過失致公物損壞者。

      2.未經準許,擅自帶外人入廠參觀者。

      3.工作不力,屢勸不改者。

      4.在工作場所酗酒滋事,影響秩序者。

      5.在工作場所制造私人物件者。
     6.頂替簽到或打卡者(本人及頂替者)。

      (四)員工具有下列事情之一者,予以“警告”處分

      1.遇非常事變,故意規(guī)避者。

      2.在工作場所內喧嘩或口角,不服管教者。

      3.辦事不力,于工作時間內偷閑怠眠者。

      4.浪費物料者。

      5.辦公時間,私自外出者。

      6.科長級以上人員,月份內遲到、早退次數累計7次(含7次) 以上者。

      (五)其他違反本公司各規(guī)章,應于懲戒事項頂者,應分別予以懲處

      第八條 員工之懲處,警告3次等于記過二次,記過3次等于記大過1次,累計記大過2次,應予免職或解雇。

      第九條 員工的獎懲,應敘明事實以書面通知本人并摘錄事由公布眾知。

      第十條 本章所稱嘉獎與警告、記功與記過、記大功與記大過可以相互抵消。

       第十一條 本公司為求對員工考核、調遷、獎懲公平起見,可設置員工考評審議委員會。其組織規(guī)程另定。

      辦公用品集中采購管理辦法
    為加強企業(yè)專業(yè)化,規(guī)范化管理,保證日常辦公需求,控制費用支出,集團研究決定對所屬各單位的辦公用品實行集中采購,分級管理的管理辦法。本資料權屬文秘資源網,放上鼠標按照提示查看文秘寫作網更多資料

      一.集中采購和管理的原則

      1. 保衛(wèi)物業(yè)部是全集團辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負責。

      2. 保衛(wèi)物業(yè)部要設專人負責,加強管理,為各單位提供質價相符的物品保證辦公需要。

      3. 集團所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設專人管理,并按照本辦法的要求,做好計劃編制、物品領用和保管工作,

      4. 財審部負責核算并制訂各單位的預算費用和考核指標。

      5. 人力資源部根據考核指標對各單位實施考核。

      二、審批權限

      購置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領導同意進行購置。500元以上的一律寫書面請示,相關部室會簽后,報總經理審批。

      三、辦公用品集中采購的范圍

      辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團范圍內組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。

      四、集中采購程序

      1.各部室、門店根據本部門的實際需要和經財審部核定、總經理批準的費用預算指標,使用統一表格《物品領用計劃表》編制次月物品領用計劃,經主管部長審核批準后,于每月20日送達保衛(wèi)物業(yè)部。

      2.保衛(wèi)物業(yè)部根據各單位的申請計劃、預算指標、進行審核匯總,并上報主管副總經理審批。

      3.保衛(wèi)物業(yè)部根據領導批準的內容,對價值在5萬元以上的成批大宗物品以招標的形式采購,其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購。

      4.保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后,由各企業(yè)、機關各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領用。
    五、 實施中注意事項

      1.計劃內采購須填制《物品領用計劃表》見附表

      2.購置計劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數量等并由主管部長、店長審核簽字。

      3.各門店、機關各部室臨時急用和超預算需購置的辦公用品,需寫出書面請示,報總經理審批,由保衛(wèi)物業(yè)部負責采購,或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。

      4.書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數量、金額等。

      5.電腦、耗材、零部件的申請,按照集團京東集辦字〔2005〕1號執(zhí)行。

      6.部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置,保衛(wèi)物業(yè)部委托相關部門自行采購的,自采購后3日內需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關登記報銷手續(xù)。

      7.各部部長、門店店長為實物負責人。

      六、具體要求

      1.各單位的計劃要依據實際需求和費用預算編制,不得虛做冒估超預算。

      2.按照先審批后購置的原則,未經審批購置的將不予報銷。

      3.當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。

      4.各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。

      5.保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時,須本著質優(yōu)價廉的原則,經招標或審批同意,逐步建立資信度高的采購基地,建立互惠合作伙伴關系,長期合作。

      本辦法適用于集團所屬各企業(yè),機關各部室。

      本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負責解釋。
     

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