快速入門：創建數據透視表

為數據透視表定義數據源

• 若要將工作表數據用作數據源，請單擊包含該數據的單元格區域內的一個單元格。
• 若要將 Microsoft Excel 表中的數據用作數據源，請單擊該 Excel 表中的某個單元格。

注意    確保該區域具有列標題或表中顯示了標題，并且該區域或表中沒有空行。

創建數據透視表

1. 在“插入”選項卡上的“表”組中，單擊“數據透視表”。

 提示   若要同時創建基于數據透視表的數據透視圖，請單擊“數據透視表”下方的箭頭，再單擊“數據透視圖”。

2. 在“創建數據透視表”對話框中，確保已選中“選擇一個表或區域”，然后在“表/區域”框中驗證單元格區域。

Excel 會自動確定數據透視表的區域，但您可以鍵入不同的區域或您為該區域定義的名稱來替換它。

對于來自其他工作表或工作簿的數據，請使用下列語法來包含相應工作簿和工作表的名稱：[workbookname]sheetname!range。

提示    也可以單擊“壓縮對話框” 暫時隱藏該對話框，然后在工作表上選擇區域，再單擊“展開對話框” 。

3. 執行下列操作之一：
• 若要將數據透視表放置在新工作表中，并以單元格 A1 為起始位置，請單擊“新建工作表”。
• 若要將數據透視表放在現有工作表中的特定位置，請選擇“現有工作表”，然后在“位置”框中指定放置數據透視表的單元格區域的第一個單元格。
4. 單擊“確定”。

Excel 會將空的數據透視表添加至指定位置并顯示數據透視表字段列表 ，以便您可以添加字段、創建布局以及自定義數據透視表。

注意    如果同時創建數據透視圖，則它會顯示在相關聯的數據透視表 （相關聯的數據透視表:為數據透視圖提供源數據的數據透視表。在新建數據透視圖時，將自動創建數據透視表。如果更改其中一個報表的布局，另外一個報表也隨之更改。）的上方。數據透視圖及其相關聯的數據透視表必須始終位于同一個工作簿中。

向數據透視表添加字段

在“數據透視表字段列表”中，執行下面的一項或多項操作：

• 若要將字段放置到布局部分的默認區域中，請在字段部分中選中相應字段名稱旁的復選框。

默認情況下，非數值字段會添加到“行標簽”區域，數值字段會添加到“值”區域，而聯機分析處理 (OLAP) （OLAP:為查詢和報表（而不是處理事務）而進行了優化的數據庫技術。OLAP 數據是按分級結構組織的，它存儲在多維數據集而不是表中。） 日期和時間層級則會添加到“列標簽”區域。

字段部分包含可以添加到布局部分的字段的字段名稱。  布局部分包含“報表篩選”區域、“列標簽”區域、“行標簽”區域和“值”區域。

• 若要將字段放置到布局部分的特定區域中，請在字段部分中右鍵單擊相應的字段名稱，然后選擇“添加到報表篩選”、“添加到列標簽”、“添加到行標簽”或“添加到值”。
• 若要將字段拖放到所需的區域，請在字段部分中單擊并按住相應的字段名稱，然后將它拖到布局部分中的所需區域中。

提示    您可以稍后根據需要使用“數據透視表字段列表”重新排列字段，方法是：在布局部分中右鍵單擊相應字段，然后選擇所需的區域，或者在布局部分中的區域間拖動字段。