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初級階段: 1.我已經從頭到尾讀完了《Getting Things Done》。 ? 2.我隨身攜帶日程表。 ? 3.我只用日程表記錄約會和有固定日期的活動。 4.我有一個真的收件箱而且每天都用。 5.我有一個電子郵箱,并且已經設置妥當。 6.我有一個語音信箱,并且已經設置妥當。 7.我有辦法隨時記錄自己的想法(筆記本、電腦還是錄音筆)。 ? 8.我有一個合適的地方來保存自己的“下一步活動”列表(正確的情境)。 9.我有一個最重要的事情列表。 10.我聽過《Getting Things Done》的語音讀物。 11.我有一份“待處理”項目清單。 12.我有一份“借出借入”清單。 13.我的電腦上有一個專門存放下載文件的目錄。 ? 14.我有一個輕松快捷的提醒文件或者方法。 15.我有一個輕松快捷地使用紙筆記錄的方式,比如使用自動標簽條。 16.我的“下一步活動”清單中都是可執(zhí)行的活動,沒有包含多個步驟的項目。 17.我每周都做回顧。 18.我維護一個“以后也許會做的事情”的清單,并且定期審閱、修改。 ? 19.我有一個固定的辦公空間。 20.我有所有需要的辦公用品。 21.當需要時,我有一個移動辦公空間。 22.我的電腦文件以最高效率存放(容易找到和讀取)。 23.我每周參加以GTD方法為中心的學習小組活動。 24.在我頭六個月實施GTD的過程中,每天晚上都以“我如何去做”為題寫GTD日記。 25.我每周和每月回顧GTD日記,掌握自己的進步。 ====?====?====?====?==== 中級階段: 1.我已經堅持實施GTD有3到6個月。 2.我已經讀了兩遍《Getting Things Done》。 3.我已經聽了很多遍《Getting Things Done》的有聲讀物,已經耳熟能詳。 4.我總是讓“待做事項”有始有終。 5.我總是保持“借出/借入”清單有借有還。 6.我總是保證電子郵件收件箱在每天下午五點以前被處理完。 7.我總是保證下午五點前處理完桌子上的收件箱。 8.我總是在下午五點前處理完語音留言。 9.我總是每天處理完我的電腦里的收件箱目錄。 10.我總是在每天五點前處理完各種收件箱系統(tǒng)。 11.我堅持在固定時間完成每周總結。 12.我沒有在任何地方毫無頭緒的堆放沒有整理過文件資料。 13.在我的提示系統(tǒng)或者日程表中安排每年有幾天專門清理文件。 14.如果有對人生不同層次的各種目標,在我的提示系統(tǒng)或者日程表中每季度安排幾天總結這些目標。 15.至少每周反省一下自己對人生的更高目標,比如在每天早上,激勵自己。 16.每周定期審閱更新自己的主要項目列表。 17.早上為一天做準備工作,晚上做回顧。 18.熟悉主流GTD在線工具,以及它們的優(yōu)缺點。 19.我找到了適合我,并每日使用的GTD系統(tǒng),無論是在線系統(tǒng)還是紙筆。 20.清理我的收件箱時,我會從頭處理到尾,而不是突然去做其中某項看上去很容易的。 21.我熟悉思維導圖的使用,能夠使用軟件或者紙筆在合適的時候做思維導圖。 22.我了解五個自然計劃模式的步驟,使用它們來指導個人計劃和安排會議。 23.我了解評價每日工作優(yōu)先級的三重模型,并且按照這種方式安排工作,或者我找到了更好的方法。 24.我了解選擇行動的四條準則,并且按照這種方式工作,或者找到了更好的方法。 25.我嘗試過GTD Gmail等高效的Email軟件,或者找到了更好的適合我的方法。 ====?====?====?====?==== 高級階段: 1.我已經堅持使用GTD系統(tǒng)超過六個月。 2.我訂閱了GTD Connect并聽過其中很多內容。 3.我聽過43folders關于David Allen的podcast 4.我成功幫助三個人實施GTD方法。 5.我閱讀過David Allen的其它關于個人效率的書籍。 6.我在每天1/4到1/2的工作時間中已經達到行云流水的工作狀態(tài)。 7.如果能在我的系統(tǒng)中記錄的東西,我從不把它們裝在腦子里。每天我都會記錄下我的想法、下一步要做的事情和項目。 8.我已經讀爛了Getting Things Done,上面滿是我的筆記。 9.要回的電話我都會24小時內回復,從不遺忘。 10.要回的信件也都會在24小時內回復。 11.如果我在收件箱里放入什么東西,我確信自己總會搞定它,或者我心安理得的知道為什么還沒有做完。 12.如果我答應別人做什么事情,我一定完全相信自己會去做,否則我會及時告訴別人我做不了。 13.對需要我操心的各種事情和工作不再有低層次水平的焦慮感。 14.心止如水,我不需要的東西我從不看第二眼。 15.我的文件系統(tǒng)總是得到實時更新。 16.我是我所認識的人中最有條理的。 17.我從沒有搞砸任何一項工作。 18.我已經記不得上次無法按照自己的GTD系統(tǒng)工作是什么時候了。 19.我看到別人搞砸自己的工作就不爽,因為我已經無法理解他們怎么會那樣。 20.我從有4年GTD成功經驗的人那里得到指導。 21.我了解GTD系統(tǒng)的優(yōu)缺點,因為我已經開始研究其它的效率系統(tǒng)。 22.我的系統(tǒng)已經變成習慣,不再需要勉強自己執(zhí)行。 23.我清楚看到自己的每日工作是如何讓自己達到人生的一個個高度的。 24.我感到自己如此的高效和清醒,以至于我的創(chuàng)造力前所未有的爆發(fā),并且我有辦法抓住它們,將它們實現(xiàn),只要我愿意。 25.我會堅定的說“不”,因為我總是清楚自己該做什么,什么對自己來說最重要。 ====★====★====★====★==== 大師階段: 1.我已經堅持使用GTD系統(tǒng)達一年之久。 2.我的系統(tǒng)已經超穩(wěn)定運行達六個月之久。 3.我的系統(tǒng)已經經過數(shù)次升級,為提高效率更換過工具,以適合我的生活方式。 4.我已經成功指導過10個人實施GTD系統(tǒng),最久的超過六個月。 5.我輕易就可以做到提前10分鐘赴約,并且做好準備,頭腦清醒。 6.我在工作中總是處于一種行云流水的狀態(tài)。 7.我從不用咖啡或者糖來刺激自己。我已經形成一種自激勵。 8.除非萬不得已,我不和做事沒條理的人一起工作。 9.我是眾所周知的說到做到的人。 10.我按照一個明智的計劃鍛煉身體,促進自己的健康、力量、心肺功能、靈活性和健壯。 11.我每天定時早起,然后輕松自如的進入GTD狀態(tài)。 12.我定期做心靈訓練。 13.我有一個個人事業(yè)成長的讀書列表,定期完成。 14.我經常嘗試新的效率工具,但只在最需要的時候,不是為了嘗試而嘗試。 15.當我承諾要做什么事,那件事就算完成了,無論要花多少精力,有多麻煩。 16.項目計劃和思維導圖對我來說就象呼吸一樣自然。 17.我把很多日常雜事分配給別人或者自動化,以至于不需要在親自去完成。 18.我周圍都是和我一樣高效的人。 19.我有幾個比我更高效的導師,并經常去拜訪他們。 20.我的生活空間就象一個禪師宗廟,每件事有始有終。 21.我都辦公室可以讓人專注凝神半個。人們常常說在我的桌旁坐著感到多么的平和。 22.如果我愿意,我可以靠教別人怎么高效生活為生。實際上我還沒有提,已經有人這么要求我了。 23.我可以自己寫一本關于效率的書。或者我已經寫了。 24.我總是比自己預料的更早的時候達到自己的目標。 25.工作和生活,其樂無窮。 判斷自己每完成一項,就在后面打個?; 正在研習中的選項,就在后面畫個★; 再次強調:路要一步步走,心急吃不了熱豆腐(還想著吃哪!),踏踏實實才是正理兒! |
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