一、打印Excel工作簿文件的方法
方法1：讓Excel按照紙張的寬度和高度打印。
1．啟動(dòng)Excel，打開(kāi)需要的工作簿文件，單擊相應(yīng)的工作表。
2．在“文件”菜單上單擊“頁(yè)面設(shè)置”命令，再打開(kāi)“頁(yè)面”選項(xiàng)卡。
3．在“紙張大小”框中，將原來(lái)的A3設(shè)置為A4，然后在“縮放”欄選中“調(diào)整為”，將“頁(yè)寬”和“頁(yè)高”兩個(gè)輸入框中的數(shù)字都設(shè)為“1”（見(jiàn)圖1）（也可在“縮放”欄選中“縮放比例”將其縮放為73%左右即可）。
圖1
4．單擊“確定”按鈕。現(xiàn)在，再打印這張Excel表格，一張A4紙即可容納下整個(gè)表格內(nèi)容了。
方法2：讓Excel自動(dòng)調(diào)節(jié)紙張大小打印。
1．啟動(dòng)Excel，打開(kāi)需要的工作簿文件，單擊相應(yīng)的工作表。
2．在“文件”菜單上單擊“打印”命令，再單擊“屬性”按鈕（見(jiàn)圖2）。
圖2
3．在“屬性”對(duì)話(huà)框中選擇“效果”選項(xiàng)卡，在“Zoom Smart”選擇適當(dāng)?shù)募垙圓4，然后再把“縮放以適合”前的復(fù)選框中打上“√”（注：這一步必須選擇，否則不能得到你想要的結(jié)果）整個(gè)過(guò)程如圖3所示。
圖3
4．單擊“確定”按鈕。現(xiàn)在，再打印這張Excel表格，一張A4紙即可容納下整個(gè)表格內(nèi)容了。
二、讓W(xué)ord按紙張大小“縮放”打印
如果你編輯的Word表格遇到了同樣的問(wèn)題，解決的辦法與Excel有所不同。具體方法如下。
方法1：
1．啟動(dòng)Word，打開(kāi)需要的文檔。
2．在“文件”菜單中單擊“打印”命令。
圖4
3．在“縮放”欄的“按紙張大小縮放”框中，選擇“A4”紙型（見(jiàn)圖4）。
4．單擊“確定”按鈕。
方法2：
1．啟動(dòng)Word，打開(kāi)需要的文檔。
2．在“文件”菜單中單擊“打印”命令，再打開(kāi)“屬性”對(duì)話(huà)框。
圖5
3．在“屬性”對(duì)話(huà)框中選擇“效果”選項(xiàng)卡，在“Zoom Smart”項(xiàng)的“文檔打印在”前的復(fù)選框中打上“√”，選擇適當(dāng)?shù)募垙圓4，然后再把“縮放以適合”前的復(fù)選框中打上“√”。（注：這個(gè)步驟缺一不可，否則不能得到你想要的結(jié)果，而且這個(gè)步驟與Excel中的設(shè)置是不一樣的，請(qǐng)大家仔細(xì)觀察就會(huì)發(fā)現(xiàn)不同之處）整個(gè)過(guò)程如圖5所示。
4．單擊“確定”按鈕。
方法3：
1．啟動(dòng)Word，打開(kāi)需要的文檔。
2．在“文件”菜單中單擊“打印”命令，再打開(kāi)“屬性”對(duì)話(huà)框。
圖6
3．在“屬性”對(duì)話(huà)框中，選擇“效果”選項(xiàng)卡，在“Zoom Smart”項(xiàng)的“正常尺寸的%”下面的尺寸拖動(dòng)條中來(lái)調(diào)節(jié)你需要的尺寸，如圖6的尺寸我調(diào)為73%。
4．單擊“確定”按鈕。
秒
