OneNote 2003 中的 Service Pack 功能

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Microsoft Office OneNote 2003 Service Pack 1 包括對 Microsoft Office OneNote 2003 的更新和性能改進(jìn)。此外，該 Service Pack 還提供了許多功能，使設(shè)置、使用、維護(hù)、保護(hù)和共享您的數(shù)字筆記本變得更加容易。本文匯總了這些改進(jìn)。

 注釋   您可以從 Microsoft 下載中心免費(fèi)下載 Microsoft Office OneNote 2003 Service Pack 1。

增強(qiáng)的筆記本管理

該 Service Pack 包括以下功能和增強(qiáng)：

• 頁選項(xiàng)卡    現(xiàn)在，您可以在側(cè)邊距調(diào)整頁選項(xiàng)卡的大小，以便根據(jù)您的需要盡可能大或盡可能小地顯示頁標(biāo)題。此外，您還可以為子頁選項(xiàng)卡提供它們自己的頁標(biāo)題和選項(xiàng)卡標(biāo)簽以便更易于標(biāo)識和組織。
• 筆記標(biāo)記    添加了其他幾個(gè)用戶定義的筆記標(biāo)記以便讓您標(biāo)記和跟蹤重要的筆記。您還可以通過從許多彩色符號和圖標(biāo)中做出選擇來自定義筆記標(biāo)記。
• 密碼保護(hù)    通過使用密碼保護(hù)筆記本分區(qū)可以防止好事者窺探您的筆記。您可以指定時(shí)間延遲，過了這個(gè)時(shí)間延遲后，受保護(hù)的分區(qū)會被自動鎖定。而且，您可以使用快捷鍵同時(shí)鎖定筆記本中所有的受保護(hù)分區(qū)。密碼保護(hù)會始終伴隨您的筆記本，所以您的筆記在任何位置都是安全的。
• 搜索    現(xiàn)在，您搜索筆記時(shí)可以指定搜索范圍。例如，您可以只搜索當(dāng)前分區(qū)、包含子文件夾的當(dāng)前文件夾或不包含子文件夾的當(dāng)前文件夾，也可以搜索整個(gè)筆記本。您還可以在搜索筆記時(shí)選擇排除某些分區(qū)。
• 信紙    與以前任何時(shí)候相比，您現(xiàn)在擁有更多的信紙選項(xiàng)，并且增加的“信紙”任務(wù)窗格讓使用信紙變得更為容易。現(xiàn)在，您可以將不同的信紙圖案與筆記本中的不同分區(qū)關(guān)聯(lián)起來，可以根據(jù)現(xiàn)有筆記頁創(chuàng)建自定義信紙，并可以從 Microsoft Office Online 下載新圖案。

改進(jìn)的筆記記錄功能

下面是該 Service Pack 改進(jìn)您的筆記記錄體驗(yàn)的一些方法：

• 日期和時(shí)間戳    現(xiàn)在，您可以在頁的任何位置插入日期和時(shí)間戳以記錄或跟蹤時(shí)間敏感的事件或按時(shí)間順序排列的事件。此外，您現(xiàn)在還可以修改在創(chuàng)建時(shí)自動添加到頁的日期和時(shí)間戳。
• 屏幕剪輯    捕獲顯示在計(jì)算機(jī)屏幕上的全部或部分內(nèi)容，并將這些內(nèi)容作為圖片插入到您的筆記中。屏幕剪輯會同時(shí)被復(fù)制到“剪貼板”，所以您可以輕松地將該圖像粘貼到其他位置。
• 錄像筆記    現(xiàn)在，您可以將錄像為筆記的一部分。只需將與 Microsoft Windows? 兼容的網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)連接到您的計(jì)算機(jī)然后記錄演示文稿、講稿和基于多媒體的研究報(bào)告即可。
• 拖放    當(dāng)您將一個(gè)文件或選擇的文本和圖像拖動到頁上時(shí)，現(xiàn)在，您可以選擇是將內(nèi)容的副本導(dǎo)入到您的筆記，還是僅鏈接到內(nèi)容的原始位置。

共享筆記的新方法

該 Service Pack 還包括以下用于共享和發(fā)布筆記的方法：

• “與他人共享”任務(wù)窗格    如果經(jīng)常共享您的筆記，則此任務(wù)窗格尤為有用。通過該任務(wù)窗格，可以輕松地訪問到您可以讓其他人使用您的筆記的所有方法。
• 共享筆記記錄會話    現(xiàn)在，您可以通過主持或參加共享筆記記錄會話與其他 OneNote 用戶實(shí)時(shí)共享筆記。通過一個(gè)實(shí)時(shí)連接，您們可以共同處理一個(gè)項(xiàng)目，或與聽眾共享您的筆記的只讀副本。
• 共享文件夾支持    當(dāng)工作組協(xié)作至關(guān)重要時(shí)，您可以將筆記發(fā)布到公司網(wǎng)絡(luò)上或 Microsoft Windows SharePoint? Services 網(wǎng)站上的共享文件夾中。

與 Office 和 Windows 更好地集成

通過安裝該 Service Pack，您可以利用下面的一些與其他 Microsoft Office System 程序、Windows 操作系統(tǒng)和基于 Windows 的設(shè)備的集成選項(xiàng)：

• 將筆記發(fā)送到 Word    當(dāng)您的筆記可以進(jìn)行更為正式的演示或提交時(shí)，您可以將筆記頁的全部或部分直接復(fù)制到 Microsoft Office Word 2003 中。
• Outlook 集成    如果您使用 OneNote 記錄會議筆記并使用 Microsoft Office Outlook? 2003 來安排會議，現(xiàn)在，您可以將與會者列表、會議的時(shí)間和地點(diǎn)以及議程直接復(fù)制到 OneNote 中您的會議筆記中。您也可以在 OneNote 中捕獲聯(lián)系人信息、其他類型的約會以及任務(wù)，然后輕松地將所捕獲的內(nèi)容導(dǎo)入到 Outlook 中。
• 將文檔作為圖片插入    導(dǎo)入帶格式的整篇文檔的快照，然后在您的筆記中的任何位置將它們另存為優(yōu)化圖像。然后，您可以用鍵入的文本或手寫文本注釋這些信息。
• 任務(wù)欄圖標(biāo)    現(xiàn)在，您可以自定義顯示在 Windows 通知區(qū)域的可選 OneNote 圖標(biāo)的默認(rèn)行為。通過該圖標(biāo)，可以快速啟動 OneNote、新建便箋、即時(shí)錄制音頻剪輯和捕獲屏幕剪輯。
• Pocket PC 和智能電話    現(xiàn)在，您可以通過使用 Pocket PC 或基于 Windows Mobile? 的智能電話將您記錄的筆記導(dǎo)入到 OneNote。只需將您的移動設(shè)備連接到運(yùn)行 OneNote 的計(jì)算機(jī)，然后將信息從移動設(shè)備傳輸?shù)侥墓P記本即可。
• 脫機(jī)文件支持    如果在您的計(jì)算機(jī)上使用桌面?zhèn)浞莼蜱R像解決方案，例如，Windows XP 脫機(jī)文件功能，OneNote 現(xiàn)在可以為此技術(shù)提供更好的支持。

改進(jìn)的手寫支持和 Tablet PC 支持

如果在 Tablet PC 上使用 OneNote，您可以享有以下改進(jìn)功能：

• 可自定義的筆    現(xiàn)在，您可以指定“筆”工具欄上提供的各個(gè)筆的名稱、顏色和粗細(xì)。
• 更多橡皮擦    現(xiàn)在，橡皮擦功能支持三種寬度（小、中和大）以便更準(zhǔn)確地擦除繪圖中的墨跡。另外，還添加了筆劃橡皮擦，使用筆劃橡皮擦，您只需一次點(diǎn)擊或單擊就可以擦除一筆完整的墨跡。對于刪除或更正手寫筆劃，此功能特別有用。
• 選擇工具    現(xiàn)在，您可以選中墨跡繪圖中的個(gè)別筆劃了，而且，當(dāng)您需要在鍵入筆記文本和選擇筆記文本之間進(jìn)行切換時(shí)，可以手動確定。
• 擦掉筆勢支持    現(xiàn)在，您可以使用 Windows XP Tablet PC Edition 輸入面板中的擦掉筆勢，在筆劃轉(zhuǎn)換為鍵入文本之前擦除您的手寫筆記中的筆劃。
• 手寫識別    現(xiàn)在，OneNote 可以更準(zhǔn)確地識別筆記中的手跡，尤其是在您擦除或重寫現(xiàn)有筆記塊中的字詞時(shí)。經(jīng)過改進(jìn)的墨跡功能的識別能力還有可能使您的筆記空間加倍，而不必創(chuàng)建眾多單獨(dú)的墨跡容器。

擴(kuò)展的幫助和提示內(nèi)容

當(dāng)您需要有關(guān)如何使用 OneNote 的信息時(shí)，該 Service Pack 可以提供以下增加內(nèi)容和更新：

• 幫助性提示    當(dāng)您安裝該 Service Pack 時(shí)，OneNote 示例頁的這一特殊部分會被添加到默認(rèn)筆記本。它包含有關(guān)使用 OneNote 的提示和技巧。通過查看和體驗(yàn)這些頁，您將會了解到如何更好地利用該程序。
• OneNote 教程    該動畫產(chǎn)品教程已進(jìn)行了更新，可使您更完整地了解 OneNote 及其主要功能。另外還添加了一個(gè)筆記本庫，以激發(fā)您富有創(chuàng)造性地使用 OneNote 方面的靈感。
• 更新的幫助    為了幫助您使用該程序，OneNote“幫助”已經(jīng)經(jīng)過了修訂和更新，具有最新的概述和步驟詳細(xì)的過程。當(dāng)您連接到 Internet 時(shí)，OneNote“幫助”會自動補(bǔ)充來自 Office Online 的最新內(nèi)容，包括新文章、培訓(xùn)教程、下載和測驗(yàn)。