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    總經理是職業操盤手

     聯合參謀學院 2013-04-18

    目前我們家具業,還有許多企業存在規章制度不完善,崗位責任不明確的現象;我認為這還是一個企業的管理水平問題。如果要追究管理責任的話,一定要追究企業的最高管理層。

    俗話說;千軍易得,一將難求。一個企業的好壞,最關鍵的是企業的領頭人和他手下的領導班子。我們現在發放給各部門經理的崗位職責;就是補充修訂現行的管理部門人員的職責,就是要做到職責明確、崗位責、權、利明確。是誰的工作范圍誰承擔責任,推卸責任就是對企業不負責任,就是本身職業素養和管理水平低下的表現。企業要堅決摒棄這種現象。

    今天重新確定崗位職責,首先確定的是總經理和副總經理職責,總經理和副總經理的崗位職責明確了,其它部門的經理崗位職責也就明確了。 

    總經理工作職責和副總工作職責:

    1.根據董事會或集團公司提出的戰略目標,制定企業戰略,提出公

    司的業務規劃經營方針和經營摸式,經董事會或集團公司確定后

    組織實施。

    2.主持公司的基本團隊建設、規范內部管理制度;

    3.擬訂公司管理機構設置方案和基本管理制度;

    4.審定公司具體規章制度獎罰條例;編制審核公司工資獎金分配方

    案;審定經濟責任掛鉤辦法并組織實施。

    5.審核簽發以公司名義發出的文件;

    6.召集主持總經理辦公會議,檢查督促和協調各部門的工作進展。

    主持召開生產、銷售、行政例會專題會議,采取改正措施并總結

    工作;

    7.主持公司的全面經營管理工作,組織實施董事會決議;

    8.向董事會或集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外

     開支計劃;

    9.處理公司重大突發事件;

    10.推進完善公司企業文化的建設工作。

    職位要求:(資深職業經理人)

    1.熟悉企業具體業務和運營操作流程;

    2.在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;

    3.掌握先進管理模式精髓,具有先進企業的管理理念;

    4.善于制定企業發展戰略,具備把握企業發展全局的能力;

    5.熟悉企業經營管理,全面運作掌控各部門工作流程;

    6.具有敏銳的專業觸覺和優異的工作業績實力;

    7.具備熟練使用辦公軟件和基本的電腦網絡知識,。

    各級部門領導、同事們;今天我們舉辦中層以上管理干部崗位培訓,其主要目的就是規范我們的職責目標。我到過許多企業,也擔任過許多職務。看見過很多企業管理不規范職責不明確的現象;正是因為這些企業管理不規范職責不明確,導致企業部門之間工作相互推委扯皮,甚至發生質量事故都找不出事故責任人的現象屢見不鮮。

    一般企業在治理這種現象時,大部分企業老板(或總經理 )頻繁出現中場換人、紅牌罰下場手段。這樣頻繁的折騰,搞得企業人人自危暗流涌動。員工的流失率和成本開始上升,工作效率和利潤開始下降,這一升一降,企業所發生的這一切原因,都和企業文化有密切的關聯;因為企業文化不完善,導致規章制度不健全,因為規章制度不健全,導致崗位責任不明確;因為崗位職責不明確導,導致工作混亂,沒有責任心,沒有凝聚力。因為企業文化不完善,企業沒有凝聚力,沒有吸引力,造成年年招聘人才,年年人才流失。企業發展緩慢,員工心有余悸。企業所發生的這一切原因和現象,都和一個關鍵的職位有關系;那就是總經理。

    總經理是職稱,總經理是職業操盤手。不一定就是股東,不一定就是資產的擁有者,擔任者不一定就是企業投資人。 

    可是,作為職業操盤手,在我們家具行業中,有許多中小企業的總經理,大部分都是資產的擁有者擔任總經理;他們不一定是本行業的行家里手或者職業精英,但卻占據著企業舵手的位置。這就給企業帶來一個嚴肅的問題;企業戰略出現問題,誰來承擔企業戰略管理責任?而由企業戰略的錯誤延伸出來許多的問題,誰來承擔由此而產生的企業管理責任?歸根結底,還是由企業聘請的中高層管理者來承擔責任;或者說給企業保駕護航的中高層職業經理人。

    正因為如此,所以我們企業的職業經理們,在今后一個階段,生產部門和職能部門,都要針對自己的崗位,補充修訂工作崗位責任制。要抓緊完善企業內部管理機制,完善績效考核獎罰機制,提升企業文化的管理水平,為企業提速,為今后幾年家具業內洗牌,打下良好的適應能力,為做好下一步目標管理,我們現在必須做到以下幾項:

    一、 落實按勞分配制度。

    各車間工序要完善定額,(由生產管理中心審核批準)增加分配上的透明度。對一線重點工序的員工,實行定額加計件的工資制度。超額完成定額月計劃的,當月兌現獎勵。日工資制員工實行崗位責任制考核制度,在績效獎金分配上拉開檔次。

    要根據員工的工作特點、技術加工難度、勞動強度、質量完成指標等,制定出產品或部件的基本工時,和對管理績效的考核。要由部室、車間、分解到工序和個人定量考核。做為定額績效考核工資的,要形成一套上不封頂下不保底,增人不增工資,減人不減工資的辦法。實行這一辦法時,對于各項指標的考核,要求做到:嚴、細、準、快!

    二、對非生產管理和行政人員、技術人員要實行定置管理(四定

    1、定崗位 2、定責任 3、定人員 4、定指標。

    按照責任、職務、人員、分別績效考核部門、個人的工作業績。要形成一種合理的工作分配體系。徹底打破干好干壞一個樣,干多干少一個樣的陳舊管理模式。

    三、 在工作制度上引進新的創新競爭體制。

    要在整個企業范圍內,實行勞動人事上的優化組合。

    以主管為核心,用層次結構的程序分出層次,優化結構。簡政集權,強化管理機制。通過公開招聘,層層考核,對中層以上的實行目標聘任制,并周期性按照任期目標責任制逐項評議。對一般管理人員,則打破工人和管理的界限,實行企業內部招聘選拔,平等競爭雙向選擇,優者用劣者汰,達到公平公開的競爭目的。以此來推動和提高企業勞動生產率。

    四、 大力宣傳管理出效益的觀點。

    企業管理的任何的一項實踐活動,都是圍繞提高效益為目的。要重點克服只重視生產技術,輕視管理技術的不良錯誤傾向。

    在管理手段上,部門經理、主管、車間生管要對影響企業提高工作效率,影響提高產品質量的關鍵性工種工序,實行現場動態管理!!對于那種現場管理水平低下,技術水平一般的中層管理人員,要重點快速培訓,培訓考核后還是跟不上企業發展的,要堅決調離管理崗位。

    五、 把工藝質量環節管理突出到中心位置上來。

    經理主管要親自抓工藝質量環節;企業的一切活動,都要圍繞提高生產效率和提高產品質量來進行。企業管理中心在推動全方位優化管理活動中,要確定企業的質量方針;圍繞著創名牌、保質量、奪一流的一系列活動展開生產。

    六、 堅持管理就是服務的原則。

    管理者要避免權利分配之爭,管理與被管理之間的對抗。應該通過管理,使員工形成上道工序為下道工序服務;部室為車間服務;車間為每個職工服務;后勤為生產服務;思想工作為企業生產服務;產品為用戶服務;企業的一切活動為企業目標服務的觀念。

    七、 用企業自己的精神培植企業文化。

    企業要在努力改造硬環境的同時,還要在完善軟環境上下功夫。要保證我們的員工吃好,住好,不想家。要使他們樂不思蜀,干滿今年明年還想來干。通過我們企業的精神,企業的文化,把職工在信念上、意志上統一起來。企業的管理者要努力去增強工人的向心力凝聚力,責任感事業感。引導我們的員工在企業精神的凝聚下,重新認識自身的價值。

    各級領導,各部門經理;只有我們廣大的員工在企業精神的凝聚下,才能把自身的利益追求和企業的榮辱興衰緊緊地聯結在一起,企業才能真正的發生質的變化,才能發生由質變到量變的偉大轉變。

     2007-10-9  周村 于上海 XX 家具有限公司中層管理培訓

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