三種提高工作效率的簡單方法
你是否發現，在一天中的某些時刻難以專注于工作？麗莎?尼克?貝爾將告訴你這種現象的原因，以及克服工作效率低迷的方法。 多年以來，成功者都在試圖破譯工作高效率的密碼。在更短時間內完成更多工作的想法令人神往。我們有限的注意力需要分配給那么多任務，讓我們如何不愛能夠幫我們處理沒完沒了的工作的想法呢？我是15分鐘電話女王——我的哲學是15分鐘電話可以處理75%的會務。 這個技巧讓我處理了很多工作，聯系了很多人，并且不需要參與很多的電話聯絡和會議來耗費我的時間。盡管如此，我還在尋求接下來的提高工作效率的方法。 工作效率很高的企業家和廣告策劃們有一個秘密：他們尊重自己的超日節律。你也許熟悉晝夜節律周期，也就是人們睡眠和非睡眠的循環周期。超日節律指周期小于24小時一次的往復生理循環。關注你的超日節律是一種未被利用卻強效的循身體能量之自然規律而工作的方法，借此進一步提高工作效率。 能量管理專家托尼·施瓦茨建議，每工作30-90分鐘進行一次短暫休息，做一些與工作不相關的事情以厲再戰。我個人使用了這個方法，并且取得了極佳的效果。它的效力源于一個事實，那就是當你知道一段休息時間將到來的時候，你會更加專注于一件工作。 另外，投入注意力和時間所產生的效益會遞減。你也許有過這種經歷：當你埋頭數小時致力于某些事情，你會慢慢發現，你的注意力越來越不集中，精力也逐漸衰退。休息是影響工作效率的一個重要方面。 有些人選擇利用休息時間小憩，有些人卻利用這段時間瀏覽網頁來清理自己的思緒。最重要的是，你要讓你的大腦在重新沉浸在工作之前有10-15分鐘休息。 這里列出一些發現你超日節律的方法： 1、記錄你的精力水平 你知道自己的黃金時間是什么時候嗎？這是你一天中注意力最集中，頭腦最清醒的時候。而這也往往是你一天中效率最高的時候。 時間似乎過得很慢，你可以快速搞定那些重要的工作。找出你黃金時間段最簡單的方法是創建一周的時間日志，記錄你每個小時的不同感受以及你的工作內容。一周之后，回顧日志并注意其體現出的規律。 你是否感覺在早上9點前或晚上10點后更有精神？下午寫作是否比上午更容易？用這些數據來評估你何時效率最高，并根據根據你的黃金時間段來制定規劃。 2、試驗 嘗試在家工作一星期。將你分散在一周時間進行的所有電話聯絡安排在一天之內完成，探究其結果如何。在幾天當中試著把工作分成以90分鐘為單位的小段。對工作效率規律的了解不是憑空而來。做的試驗越多，你就能越快發現如何掌握你的超日節律的方法。 3、嘗試小睡 托馬斯·愛迪生在他進行上千項發明的過程中注意到了小睡的重要性。其他歷史人物，諸如溫斯頓·丘吉爾和約翰·F·肯尼迪也是眾所周知有小睡習慣的人。小睡時間不必長——只需15分鐘就能讓你的精力水平大不一樣。托尼·施瓦茨建議每天午睡。嘗試一下，看看它如何影響你的精力水平。 工作效率不單單是把事情做完，還意味著在工作時間內最大限度地感受到愉悅和滿足。現在你已經擁有了管理日常工作的新工具。 譯者 Doraemonx |
|
|
