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你做什么、或你在哪兒工作，這都沒關(guān)系——每個(gè)人都在尋找方法，想讓自己在工作中更有成效。但過多的咖啡因和過長的任務(wù)清單不會(huì)讓你離最高的工作效率更近一步。 那么，我們?yōu)楹螌ぷ餍嗜绱松闲哪兀窟@可能是因?yàn)樵谶@個(gè)數(shù)字時(shí)代，完成工作任務(wù)并避免分心比你實(shí)際的工作更有難度。不用說，高效工作的一天會(huì)讓人感覺心情舒暢。 在追求更高的工作效率時(shí)，人們對什么才是真正的高效存在著某種誤解——這遠(yuǎn)不止是在你的待辦事項(xiàng)清單上劃掉已完成的任務(wù)。真正高效的人士并不會(huì)將精力用于完成更多的事情，這實(shí)際上是高效的反面。如果你真希望高效工作，你必須減少你做的事情。 為了找到提高工作效率的秘訣，我與項(xiàng)目管理和工作效率專家托尼·黃（Tony Wong）進(jìn)行了討論。他提出了一些極為精彩的見解，告訴我他和其他想法類似的人在工作期間是怎樣做的。 通過培養(yǎng)以下習(xí)慣，你可為提高工作效率留出空間： 1. 在你的工作日中完成工作，并不意味著你要在規(guī)定的8小時(shí)工作時(shí)間內(nèi)塞進(jìn)盡可能多的工作。你真需要待辦事項(xiàng)清單上列出的那30項(xiàng)任務(wù)嗎？對你的待辦事項(xiàng)清單采取“少即是多”的策略，只專注于完成要緊的事項(xiàng)。 2. 連續(xù)幾個(gè)小時(shí)工作下來，你的腦袋開始疼了，這是你需要稍事休息的信號。因?yàn)槟愕拇竽X已經(jīng)耗盡了葡萄糖，你要給自己片刻時(shí)間恢復(fù)精力。你可以到外面短暫散步，去吃午餐或小吃，或者只是養(yǎng)會(huì)兒神。你會(huì)精力充沛地回到工作，并準(zhǔn)備好以更高效率投入工作。 3. 每天，你取得的80%的成果來自于你所做的僅僅20%的工作。在你的工作日中排除掉那些無關(guān)緊要的事情——它們對你整體工作效率的影響微乎其微。例如，將你下一個(gè)項(xiàng)目細(xì)分成多個(gè)步驟，系統(tǒng)性地移除不必要的任務(wù)，直至達(dá)到80/20規(guī)則。 4. 如果你的一天從查看電子郵件和日程表開始，這會(huì)嚴(yán)重影響你的工作效率。這會(huì)讓其他人將你的注意力從需要完成的工作中分散出來。早晨請忽略你的電子郵件，好好吃一頓早餐，以此作為你一天的開始，讀讀新聞，沉思一會(huì)兒，或者進(jìn)行鍛煉。這能確保你一天都精力充沛，讓你的工作富有成效。 5. 在你大腦非常清醒的時(shí)候?qū)Ω蹲钇D巨的工作。如果你有任何忙碌但價(jià)值不大的工作或會(huì)議，留在下午進(jìn)行。按照這種方式規(guī)劃你的一天，你將能夠以一種新的更有成效的方式管理你的時(shí)間。 6. 電子郵件是工作效率的殺手，常常會(huì)讓你從真正要緊的事情上分心——不要落入這一工作效率的陷阱中。例如，人們往往會(huì)在郵件中抄送多個(gè)收件人，以把事情推給別人，但這是懶惰的表現(xiàn)，實(shí)際上會(huì)分散其他人的精力，給他們正努力完成的工作制造噪音。 例如，如果你收到一封抄送給多人的郵件，那么幫大家一個(gè)忙，回復(fù)時(shí)請用密送的方式。如果你的電子郵件要一級級回復(fù)，那么是時(shí)候拿起電話了。 7. 多年來，你可能已經(jīng)形成了一些會(huì)毀掉工作效率的習(xí)慣。創(chuàng)建一套系統(tǒng)，控制讓你分心的事情。對于你們當(dāng)中那些不由自主要去查看電子郵件的人來說，制訂一個(gè)上午、下午、傍晚的時(shí)間段規(guī)劃，對你的收件箱進(jìn)行管理。不然的話，你全天都無法專心完成更為重要的工作。 8. 雖然沒人愿意承認(rèn)，但懶惰是造成工作效率低下的頭號原因。事實(shí)上，很多被稱為省時(shí)的方法——以會(huì)議和電子郵件為例——實(shí)際上只不過是為了避免干實(shí)事。將你的精力放在最緊要的事情上，盡可能高效地完成這些工作。 不要試圖一次完成10件事！一天中更換任務(wù)10次以上，你的IQ會(huì)平均降低10分。一次專注于一項(xiàng)任務(wù)，會(huì)讓你更高效地完成工作。 就工作日中保持工作效率而言，少就是多。遵循這一原則會(huì)讓你提高工作效率。 作者：Ilya Pozin 來源：福布斯中文網(wǎng) |
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