![]() 不管你是誰,在什么地方工作——所有人都在尋求一些方法來提高自己的效率。 但是在今天,過多的攝入咖啡因和列工作表單并不能讓你成功的達到效能最高峰。 那么,為什么我們如此追求高效能呢? 在數字時代的當下,專注于工作和避免分心無疑成了比工作本身更艱巨的任務。 就讓我們一起看看那些高效能人士是如何提升自己的工作效率的: 1.將待辦事項減半: 少即是多,務實一點看待自己的時間和能力,若要考慮太多臨時的意外,你真正能完成的工作其實不多。 2.多給自己休息的時間: 讓自己的大腦和身體有喘口氣的時間,重新補充能量,才能更有效率地完成接下來的工作。 3.采取80/20法則: 把力氣花費在少數真正重要、最能產生實質成果的事情上,不要分散自己的力氣和專注力。 4.善用早晨時間: 不要一起床就急忙拿著手機檢查電子郵件。起床后最重要的活動應是好好吃一頓早餐、閱讀新聞、運動或冥想,為之后一整天的工作做好調適。 5.困難的工作在午餐前完成: 通常上午時間頭腦會比午后要清醒,因此比較困難的工作應該要在午餐之前開始動手。6.改變電子郵件使用習慣: 如果一件事需要電子郵件來回超過兩次以上,就直接拿起電話溝通,不要再浪費時間用電子郵件往返討論。 7.為自己的行為訂規范: 要有效避免自己分心,就必須為自己的行為建立規范,逐步養成習慣。例如,限定自己只能在一天的幾個時段檢查電子郵件信箱。 8.別把效率和懶惰搞混: 很多我們以為有效率的工作方式,其實只是懶惰的借口。 例如開會,以為大家一起面對面討論,可以當面把話說清楚、解決問題,但往往只是浪費時間,又沒有任何結論。 如果你能事先想清楚,提出完整的建議給大家,其實不需要開會討論就可以達成共識。 9.別再一心多用: 一次專心做一件事,才能快速完成工作,繼續下一個進度。 一心多用的結果,常常是到了下班時間,一件事情也沒完成。 (編譯自forbes) |
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