初用NoteExpress的體會

      “我用過幾款文獻管理軟件，Endnote， Mendeley， Zotero，NoteExpress 和 NoteFirst，這些文獻管理軟件從功能上各有特色，網上的評論文章也不少，我自己的的使用體驗如下： 

    A. 功能方面： 在導入中文文獻數據的準確性上， Endnote， Zotero和Mendeley都出現不同程度的問題，對中文期刊參考文獻格式不能很好的支持并且對國標也不能正確理解。這三款是國外軟件，主要針對英文作者，因此沒有重點解決中文期刊作者的問題也是可以理解的。人家沒把咱列為主要目標客戶嘛，呵呵。但是值得一提的是Mendeley內置的PDF瀏覽器，可以直接收錄英文的PDF文件，這一個功能很強大， 我很喜歡。 Zotero只支持Firefox瀏覽器，對于我們經常用IE的人不適合。 

     國內的軟件NoteExpress和NoteFirst做的都不錯，可以很好的支持中文文獻，但NE在對國標的細節處理上依舊存在問題， 比如無法自動區別英文文獻中的作者是中文作者的漢語拼音， 也不支持中英文雙語的參考文獻自動形成。 而NoteFirst 推出的相對比較晚，所提供的期刊樣式還有待完善， 但它全面支持國標并且支持雙語參考文獻自動形成比較適用中文科技期刊的作者，這對我這個經常需要投被EI收錄期刊的人來說是非常實用的。

     B. 設計結構方面： Endnote（Web）,Zotero，Mendeley 和NoteFirst是網絡版的設計，而reference manager, NoteExpress 以及國內的另一款軟件醫學文獻王都只有單機版。 網絡版軟件的好處就是能夠使用戶在不同地點、不同電腦上均可以同步自己最新的個人數據庫。我相信隨著互聯網的飛速發展，網絡版一定會成為主流產品。 而上面提到的這幾款網絡版軟件中前兩種都沒有設計客戶端， 在中國目前網絡發展尚不完善的情況下純粹網絡版的產品可能會有問題，而只有Mendeley和NoteFirst具有網絡版和單機使用的共同設計。

     C. 價格方面：Endnote和Noteexpress均是收費的軟件， Endnote還價格不菲， 只有機構用戶才會使用。而Mendeley， Zotero和NoteFirst都提供免費版本。 功能上對于我這樣的科技期刊作者來說已經足夠用了。 當然，要寫大論文的博士生們，還是用掏點錢使用軟件的高級功能吧。”

     從檢索的情況來看，使用EndNote和NoteExpress的是主流，而這兩款軟件里，大家普遍對NoteExpress比較看好，因此我選擇了NoteExpress作為我首次嘗試使用的文獻管理軟件。
     NoteExpress是收費軟件，但是有破解版和圖書館版，圖書館版是為各個學校圖書館量身打造的，可以在NoteExpress的官網（http://www./CompanyWeb/）上免費下載，使用起來不像破解版的會出各種問題。

     文件管理軟件使用過程中有幾個概念需要厘清：
     1、數據庫。這指的是CNKI數據庫，萬方數據庫、維普數據庫等。可以新建數據庫，最好命名為本身的數據庫名，這樣在更新時就知道該題錄是從哪個數據庫上下載的。
     2、文件夾。每個數據庫下有個文件夾叫“題錄”，“題錄”文件夾下再新建的文件夾才是我們平常用于管理文獻的分類，比如網絡教育、信息技術與課程整合等，可以自由新建、移動、刪除。
     3、題錄。所謂題錄，是文獻的基本信息，如文章標題、作者、刊名、頁碼、摘要等內容。文獻管理其實最關鍵的是對題錄的管理。使用文獻管理軟件需要改變的就是不要看到相關文獻就立刻下載全文，而是先存儲題錄，覺得確實有用再下載全文，這樣也可以大大節省硬盤空間。
     4、附件。文獻全文是作為附件鏈接在題錄上的，打開題錄后再進一步打開全文閱讀。同時用文獻管理軟件可以方便地做筆記。一個題錄可以有多個附件。

    使用NoteExpress進行文件管理和論文寫作的流程如下：
    1、瘋狂下載題錄。文件檢索初期，從NE的“檢索”菜單進到各大數據庫中下載可能相關的文獻的題錄，先不要下載全文。這一階段注意從哪個數據庫中下載的題錄就放到哪個NE中以該名稱命名的數據庫下，這是為了方便將來題錄的更新。
    2、粗略分類。在各個數據庫的題錄文件夾下，再新建以文章主題命名的文件夾，將下載的題錄粗略地歸入各文件夾中。不用太細致，因為將來還會變更。
    3、閱讀題錄。閱讀題錄信息，尤其是摘要，判斷該文獻是否確實與自己的論文相關，不相關的直接刪除掉，同時對文獻分類略做調整。
    4、下載全文。將精選下來的文獻，復制其標題，到全文數據庫中下載全文。先全部下載到一個文件夾下，再利用NoteExpress中“工具”菜單下的“批量鏈接附件”命令將其快速與題錄鏈接到一起。全部鏈接完后，原來保存全文的那個文件夾就可以刪掉了，因為此時文獻都已轉存到NE的附件文件夾下。
    5、閱讀全文。用PDF的標記功能做標記，同時將自己的心得體會記錄在NE提供的筆記本中。這一階段可以繼續對文獻進行分類調整。
    6、開寫論文，用NE插件在word中插入參考文獻。閱讀完文章，你的寫作思路也應該出來了，有了想法就趕緊動筆寫吧。寫的過程中，利用NE插件可以方便地將參考文獻以你要求的格式插入到論文末尾（格式化參考文獻）。


    詳細的軟件操作方法這里不再贅述，請下載學習NoteExpress快速教程 。

     此外還需要說明以下問題：
    1.批量鏈接附件時如果有部分附件已經存在，則會出現重復導入附件的情況，也就是說NE不能自動識別哪些附件已經鏈接了，哪些沒有。怎樣才可以既批量導入又不重復？請大俠們指教！
    2、文獻分類問題。本人一向不善于分類，有時候一篇文章可以歸到多個文件夾中，或者哪一類都不屬于。在NE中，一個題錄可以屬于多個文件夾，而且題錄的查找不依賴于文件夾。可以通過關鍵字、作者姓名等組織方式查找到題錄。這樣即使分類有些含糊也沒有關系。

    以上是初步體驗NE后的一點體會，歡迎討論交流~