使用endnote與noteexpress心得

指尖凌亂 2015-11-30

展開全文

Endnote與Noteexpress 使用心得，有圖文并茂的附件下載
用過Endnote X3 X4 、Noteexpress 2現在我已經基本拋棄Endnote了，有這么好的國產的Noteexpress不用去用Endnote，開始我是覺得因為Endnote是很早就有了的，所謂正宗（現在覺得是浮云了~~），還嚴重懷疑Noteexpress是抄Endnote的，不過這不影響我現在傾向于用Noteexpress，Endnote是英文的 Noteexpress是漢語的，但Endnote web版的是支持使用漢語。（圖片看不清就放大下，我把圖縮小了些）
操作界面，大同小異。

1. 國產軟件，能很好的支持漢語論文題錄，同時支持英文題錄；很多投中文期刊和寫學位論文的時候就方便多了，不用自己修改styles，而且對英文的支持也不差。能夠導入Endnote的數據庫期刊的參考文獻格式，也都能夠導入到Noteexpress中。

2. 說是收費，但完全可以不使用破解版而用正版（我們用的Endnote有的是破解版的，有的是什么大客戶版<我用過>）；Noteexpres有很多版本（鏈接）可用，一部分人還可以使用真正的正版。我所在學校圖書館好像沒付錢沒法用，就隨便選了個其他學校的用著，正常。

3. 強大的筆記功能，編輯界面幾乎相當于word；而且在當前窗口下方就可以編輯；這一點稍微詳細說下：每篇文獻都有標志性圖片、公式，可以隨時把論文中的圖片、公式截下來貼在筆記部分，下次打開一目了然（本來使用文獻管理軟件的一方面就是要更加高效的閱讀和管理文獻），Endnote這方面就不行了，Endnote X4的版本里才有個“quik edit” 還是帶著滾動條的（這意味著不能實現一鍵切換進行編輯，更早版本的就不用說了~），Endnote figure欄能但只能貼一張圖

4. 兩者都支持已有pdf文件的批量導入（這一點Endnote X4 之前的版本都不支持）；

5. Noteexpres可以自動更新，因為有些人是先有一大堆pdf文件，導入后只要保證題錄標題正確，就可以在線找到對應的題錄并自動更新（選擇合理的數據庫）；

6. 兩者都支持英文文獻在線檢索與下載（選擇合理的數據庫，下載要求有權限），但是Noteexpres還可以批量下載中文（當然了不排除有的人不看中文文獻，）；而且可以保存檢索歷史，Endnote不能。

7. 在進行文獻閱讀時，Noteexpres很多操作都是一鍵切換，效率高（截圖對比）

8. 可以通過本地數據庫檢索實現所有文獻智能分組（Endnote里體現為smart group）；如果添加了新題錄都可以自動歸類到上次檢索結果或smart group里面。這個功能可以更好的組織自己的文獻題錄進行更高效的閱讀。

9. 在對題錄進行操作和添加附件時Noteexpress提供更多選項如圖，選擇“移動......”就不用再手動刪除不需要的pdf文件

10. Noteexpress可以建立若干級子文件夾（截圖），Endnote在mygroups文件夾下只能建立一級子文件夾（隱約聽說可以建立二級子文件夾，但我沒弄出來）或smart group；

11.兩者都可以對已有題錄進行組織分類（這個我不熟，因為我的題錄現在還比較少，直接相關條目的也就100+一點）。Endnote的"tools"下有個"open term lists"可以對文獻進行簡單的組織、分析（沒仔細研究過），Noteexpress里有個“組織”如圖：可以根據優先級、作者、年份、關鍵詞等進行分類

12. 某個題錄只有一個附件都可以一鍵打開附件，有多個時Endnote打開不如Noteexpress方便

13. 可以同時打開若干個數據庫（Endnote只能一個窗口打開一個數據庫，對大多數使用者沒什么影響。

14. Endnote有個好處就是他的web版可以在線進行“按照被引用次數”排序，這一點還是不錯的；在線查找比Noteexpress方便（假設你的Endnote設置正確并有權限），connections可以自己修改（我還不會改）；不過Noteexpress鏈接配置文件（connections）可以去官網或官網論壇下載。Endnote提供期刊投稿寫作模版，Noteexpress卻沒有。

請不要懷疑我跟Noteexpress方面有什么關系，好像是在這里做推廣，我只是把我的使用經驗和感想分享給大家。不同意的或者對Endnote比較偏愛的也沒必要跟我對磕。附件可能是我昨天點錯了本來應該是壓縮文件，點成了原文件，重新上傳。回復我看了下，抱著交流的態度發帖，看到不帶文字的我覺得還不如不回復。endnote X5 出來了，等過幾天試用下再補充
之前的那些還不能編輯了~~~~~呼呼~~~~~~~
EndnoteX5 部分新功能簡介
1. 在預覽窗口，可以預覽pdf，并可以一邊查看pdf全文，一邊進行文獻修改，當然也可以做筆記；該功能對屏幕大點的還是挺實用的；

2. 增加文獻記錄更新功能，在菜單的reference下或者右鍵菜單中有find reference updates（一次更新一個），也可以復制特定的內容到舊的題錄里，（不知道怎么選擇更新來源的，好多文獻信息來自不同的數據庫）；

3. 在查找重復時，高亮顯示不同的內容；

4. 可以和web版之間進行25000條題錄和大約1G附件數據交換（我自己沒轉移過附件，官方介紹）；輸出格式編輯器里還增加了個“Field Substitution”參考引文時可以方便地插入Author (Year)格式。
再加個圖文并茂附件
就要畢業了，之后也就不用了，沒有深入使用的動力，所以很簡單的弄了弄。僅供大家參考！