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整理單一文本資料 建議使用金山文字2002（WPS 2000亦可） 第一步:將需要整理的文檔（其中可以夾雜著圖片）復(fù)制、粘貼到金山文字2002的一個(gè)空白文檔中（在粘貼時(shí)，夾雜的圖片被自動清除）。 第二步:執(zhí)行“工具→文字→刪除段首空格”，將不統(tǒng)一的段首空格全部清除;執(zhí)行“工具→文字→增加段首空格”，為每一段添加統(tǒng)一的空格（默認(rèn)為2個(gè)中文字符）;執(zhí)行“工具→文字→刪除空段”，將空行全部刪除。 第三步:設(shè)置好字體、字型、字號，文檔就整整齊齊地呈現(xiàn)在你的面前了。 小提示 ★如果習(xí)慣了用Word處理文檔，可在第二步結(jié)束后，將文本復(fù)制、粘貼到Word中再編輯排版。如果你使用的是Word XP，那設(shè)置字體、字型、字號等就更加方便了:在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在需要設(shè)置為同一格式的文本上拖拉，同時(shí)選中不連續(xù)的多塊字符，可以一次性完成相關(guān)的設(shè)置。 ★如果在編輯過程中，發(fā)現(xiàn)仍有部分文檔格式不統(tǒng)一，在金山文字2002和Word中，都可用“格式刷”來解決:選中已經(jīng)統(tǒng)一了格式的部分文本，單擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后在不統(tǒng)一格式的文本中拖拉，即可快速統(tǒng)一文本格式。 整理圖文混排的資料 建議讓金山文字2002與Word 2000/XP聯(lián)手 第一步:首先將文本按照上面的方法進(jìn)行整理。 第二步:將圖文混排的資料復(fù)制、粘貼到Word中，執(zhí)行“文件→另存為Web頁”命令，打開“另存為”對話框，取名保存。 第三步:進(jìn)入上述Web頁文件存放的文件夾中，你會找到一個(gè)“資料.files”文件夾，上述資料中夾雜的圖片存放在該文件夾中，進(jìn)入該文件夾，將你需要的圖片挑選出來。 第四步:切換到金山文字2002（或Word 2000/XP）中，執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”，將挑選出來的圖片插入到文檔合適的位置。 第五步:編輯排版一下，即可將資料整整齊齊打印出來。 小提示 在Word中，通過上述方法插入的圖片移動不方便，可這樣設(shè)置:選中圖片，執(zhí)行“格式→圖片”，打開“設(shè)置圖片格式”對話框，在“版式”標(biāo)簽中，選中非“嵌入型”的“環(huán)繞方式”，確定退出即可。 在Word中，選中圖片，然后按住Ctrl鍵，再通過按動方向鍵，可以實(shí)現(xiàn)對圖片的微移操作，達(dá)到準(zhǔn)確定位圖片之目的。 整理順序顛倒的資料 請Excel來幫忙 一些網(wǎng)站在文字直播體育比賽時(shí)，常常把新內(nèi)容放在上面，舊內(nèi)容放在下面，如果仍采取上面的方法整理這樣的資料，整理好的資料順序就顛倒了。 第一步:選中需要整理的資料，執(zhí)行“復(fù)制”操作。 第二步:啟動Excel 2000/XP，選中A2單元格（第1行用作標(biāo)題行），執(zhí)行“粘貼”操作，Excel即將相應(yīng)的文本按段落分別存放在A2及下面的單元格中。 第三步:在B2及下面的單元格中輸入序號（1、2、3……）。 第四步:選中B2或其下面的任意一個(gè)單元格，單擊一下“常用”工具欄上的“降序”按鈕，文本順序被理順。 第五步:選中包含文本的單元格區(qū)域，執(zhí)行“復(fù)制”操作，再粘貼到金山文字2002中，整理一下即可。 小提示 如果你希望整理后的資料文檔容量盡可能地小，無論是在金山文字2002中，還是在Word中，可以將文檔“另存為”純文本文檔，即可大大減小文件容量。 |
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