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《小強升職記》是一本關(guān)于時間管理的入門書籍，這本書很適合于新參加工作的新人，也適合那些工作很長時間卻沒有升職的人。 時間管理通常是個很枯燥的理論，對于初學(xué)者來說，學(xué)起來并不容易，這本書則以非常通俗易懂的語言和例子，很形象地用很多小故事的形式來闡述時間管理的種種秘籍。下面是我的一些讀書筆記： 一、四象限法則：把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。 優(yōu)先解決重要且緊急的工作，制定計劃去做重要但不緊急的工作，不重要但緊急的工作交給別人去做，盡量別去做不重要且不緊急的工作。 二、衣柜整理法：衣柜整理法的五個流程是：收集、整理、組織、執(zhí)行、回顧。 1、收集：通過盡量少的工具（手機、便簽等）收集一切未完成的工作。 2、整理：將收集的條目進(jìn)行分類，分為可以執(zhí)行和不能執(zhí)行兩種。可執(zhí)行的任務(wù)分為： 兩分鐘之內(nèi)可以搞定的事——立即去做 需要多個步驟搞定的項目——分解成任務(wù)-下一步行動 指派給別人完成的事——把猴子甩到別人身上 可以直接做的事——有空的時候搞定 特定時間做的事——寫在日程表里 3、組織：將分類的條目重新儲存，形成一個日程表和三個清單。 日程表：“特定時間完成的事情”，可用Google日歷同步到手機日程表。 將來清單：將來或可能的清單； 項目清單：需要多個步驟才能完成的項目； 待辦事項清單：每天可以立刻做的清單。 4、回顧：計劃和目標(biāo)并不是一成不變的，定期進(jìn)行回顧，可以對計劃進(jìn)行更新和完善。 回顧“將來清單”，可以將一些不感興趣的事情和一些時機和條件不成熟的刪去。 回顧“項目清單”，可以去了解項目進(jìn)展的進(jìn)度，也可以去考慮各個項目中需要增加或者刪除哪些流程，以確保項目的高效的執(zhí)行。 回顧“待辦事項清單” ，了解哪些事情是否及時處理。 5、行動：執(zhí)行我們的行動。 三、SMART法則：制定目標(biāo)的五個原則 1、明確：你想實現(xiàn)一個什么樣的目標(biāo) 2、可衡量：怎樣才算成功實現(xiàn)了這個目標(biāo) 3、可實現(xiàn)：目標(biāo)是否可以實現(xiàn) 4、相關(guān)性：實現(xiàn)這個目標(biāo)的目的是什么 5、時限：實現(xiàn)這個目標(biāo)的截至期限 四、總結(jié)： 四象限法只是區(qū)分了事情的重要性和急迫性，從而確定了事情處理的優(yōu)先順序，衣柜整理法其實也是四象限法的一種延伸，它不僅能區(qū)分事情的重要性和急迫性，同時也告訴我們應(yīng)該對于不同的事情遵循不同的處理流程。 用SMART法則制定目標(biāo)，用思維導(dǎo)圖梳理計劃，用甘特圖掌握進(jìn)度。 作者：williamlong |
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