 這是一本談時間管理的書。 為什么要講時間管理呢？ 相信很多人都會覺得自己平時的狀態(tài)是很忙，而問你究竟在忙什么呢？卻又很難說得清楚。即便是把所有忙碌的事情記錄下來，我們也會發(fā)現(xiàn)很多事情并不是那么高效，因此我們就需要時間管理。
時間管理第一步：記錄&分析時間 通過把每天的時間記錄下來，認(rèn)真地做時間寫實，我們就會發(fā)現(xiàn)這一天我們究竟做了哪些事情，這些事情里有哪些是真正對我們有幫助的，哪些是不必要的，就像我們記賬一樣，通過對每一筆的時間開支就能分析出投入和產(chǎn)出的價值是怎樣的。 時間管理第二步：找到自己的價值觀 什么是價值觀？價值觀是我們對事物有無價值以及價值大小的判斷。清楚了這個問題，我就知道我們在某個方面投入的時間是否值得，進(jìn)而采取減少或者增加的措施。
時間管理第三步：對事項進(jìn)行分類 如何對時間進(jìn)行分類呢？書中給了兩個非常好的方法：四象限法和衣柜整理法。千萬不要覺得你已經(jīng)了解了這個名詞就拒絕再學(xué)習(xí)它，如果你已經(jīng)會運用了，也不至于再把時間管理擺到桌面上。 四象限法，就是按照事情的重要緊急程度劃分為：重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急、不重要不緊急。我們?nèi)粘Ｋ龅降乃惺虑椋伎梢园阉麄兎湃脒@四大類里，因此對事情就有了一個優(yōu)先排序排序。 作者主張我們要優(yōu)先處理第二象限的事情，也就是重要但是不緊急的事情，因為處理了這個象限的事情，重要且緊急的事情自然而然再未來就減少了。 在四象限法則下，作者主張要根據(jù)事情的分類，要運用“猴子”法則。“背猴子”來自一個有趣的管理理論，常常用來指管理者幫下屬去完成一些本屬于他們的責(zé)任和事務(wù)，反而耽誤了自己應(yīng)該做的事情的現(xiàn)象。因此對事情分類之后，該屬于誰的問題，時間管理者應(yīng)該引導(dǎo)“猴子”的主人把“猴子”領(lǐng)回去，而不是代替的做法，這樣可以極大地提高處理問題的效率。 另外一個處理方法是衣柜整理法。衣柜整理法的核心思想是：做事要靠系統(tǒng)，而不是靠感覺。捕捉、明確意義、組織整理、深思、行動五個步驟構(gòu)成了“衣柜整理法的系統(tǒng)。概括地說，我們要把所有的問題收集到一個”問題籃“中，這個問題籃可以是隨身的筆記本，可以是我們手機或者是電腦的備忘錄。 其次我們要對收集的問題進(jìn)行分類，可以分為將來清單、行動清單和項目清單。然后我們要對這幾種清單進(jìn)行思考，將來清單中有沒有可以孵化的任務(wù)？行動清單里有沒有已經(jīng)做過但還沒劃掉的任務(wù)？項目清單里下一步應(yīng)該做的是什么？現(xiàn)在項目的完成度是多少？項目要取得什么樣的成果？ 最后，我們要采取行動，把知道的東西通過行動落地為現(xiàn)實。也就有了落地的六個高度：原則、愿景、目標(biāo)、責(zé)任范圍、任務(wù)、下一步行動這幾個一步步接近現(xiàn)實的概念范疇。
時間管理第四步：遵循客觀規(guī)律 這個客觀規(guī)律是指我們要知道我們的精力有限，因此要根據(jù)不同的時段來分配自己的精力和時間。在處理問題的時候，我們要么順從我們精力衰退的規(guī)律分配時間（臣服），要么與精力規(guī)律對抗產(chǎn)生疲勞和倦怠，最后不得不拖延。我們要想管理好時間，就需要意識到我們身體精力旺盛和衰減的變化規(guī)律。借助番茄工作法可以有效提高時間利用率。 我們認(rèn)識到我們自身精力變化的規(guī)律后，就要知道在精力最好的時段有限處理最重要的事情，也就是要事優(yōu)先原則。“要事”就是重要但不緊急的事情，這類事情和我們的績效直接相關(guān)，且和下一個目標(biāo)直接關(guān)聯(lián)，它值得我們把整個大塊的時間投入上去。
時間管理第五步：化管理為習(xí)慣 我們學(xué)到的時間管理方法，應(yīng)該應(yīng)用到切實的行為中去，進(jìn)而形成我們工作作風(fēng)和習(xí)慣。這種習(xí)慣的養(yǎng)成，一要靠強大的驅(qū)動力 ，比如某個 強烈的目的。二是要靠自我即時激勵；三要靠一群志同道合的人相互約束。 時間管理第六步：讓行動扎實落地 這里可以借助幾個工具： 1.用SMART法則厘清目標(biāo)。 2.用思維導(dǎo)圖梳理計劃。 3.用甘特圖掌控進(jìn)度 4.用九宮格平衡人生 時間管理管理的其實是承諾，履行承諾的能力就是時間管理的能力。 任何時間管理只有在目標(biāo)管理的前提下，才能發(fā)揮最大化作用。脫離方向的速度，都是南轅北轍。我們希望時間被高效利用，這是方法，而我們做對事情更為關(guān)鍵，這是方向。 |
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