感覺24小時不夠用？試試倒序計劃法。

本文原載于The Muse，一個提供超棒的工作機會與專家生涯規劃的職業搜索網站。

每周你會聽到多少次你的同事、朋友和家人向你抱怨，說要是每天再多幾個小時就好了？能完成任務清單上所有的任務、天黑之前就結束工作的想法簡直就是神話。

不過，卡爾·紐波特就做到了。

紐波特是美國喬治敦大學的教授，同時他也是一位父親、四本書的作者、在他的研究領域里活躍的出版人，還是持續更新的博客寫手。喔，而且他還能每天下午5:30就下班，大部分周末都不用工作。聽起來根本是個超級牛人，對吧？

事實上，幾乎任何人都可以向他學習，然后變得像他一樣高效率。他的時間管理秘笈之一就是他所說的“固定高效率日程”。他將他一天的時間倒過來安排，從下午5:30開始一直排到早上。重點是，他固定了自己的工作時間，并以此嚴格安排自己的日程，使自己保持專注。

你怎么把這個方法運用到自己的工作中呢？下面就是計劃的框架步驟——當然你要先確保自己放入的是正確的任務內容：

1.放棄任務清單，直接安排每一項任務

倒序高效計劃法最重要的是完全放棄任務清單，直接把每一項任務排到日程里。為什么？這是因為，把工作事項放到日程表里，會讓你更加清楚地知道這些任務的所需時間和完成時間。同時你也會知道你什么時候開始工作才能把所有任務處理完。

所以，丟下你原來的任務清單，打開你的日程表，一個個地創建你的工作事項。對長期任務來說，想想你每天應該花多少時間，最后才能有條不紊地完成。接下來，每次接到新任務，在日程時間表里找空檔安排好，而不是把它們扔在你永無止境的任務清單之末。

2.大的先，小的后

顯而易見。但你有多經常把實際工作時間花在回復郵件、刷社交網絡，而不是關注你工作中更深層次的內容？

當你做計劃的時候，先把大塊時間安排來做真正重要的事情，再把小任務放到零碎時間完成。就我而言，從早上九點半到下午五點鐘，我都不去理非工作郵件（不緊急的媒體采訪、老相識的信件什么的），這使我專注于更主要的工作而不是在紛雜瑣碎的小事情上浪費時間。郵件什么時候都可以回，想出成功的內容策劃卻不可以推到下班后的時間。

3.停止你的早晨日常八卦（以及其他浪費時間的事情）

紐波特說他之所以能每天都完成自己的固定高效率日程，是因為他“無情地推脫責任、拒絕他人、變得很難聯系上、同時削推脫部分有用的差事”。

聽起來有點強硬，但仔細想來，去做某些事可能確實會讓你無形中降低了時間利用效率。舉個例子，比起每天早上在咖啡壺邊或者傍晚在復印處大聊八卦，把社交安排在一天中更恰當的時段或許更好，比如說你安排在日程表上的半小時午餐休息。

從尾到頭安排自己的一天可能還蠻嚇人的，但心里明白你正在移除不必要的事項、對所有工作要花多長時間更有了實際概念，將會讓你工作進展得更加順利——并幫助你在你夢想的時刻準點下班。