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在Word中，如何將文檔中的數據設置為千分位格式
如圖 6?19所示為某公司給省商務廳上報的2013年農產品現代流通綜合試點××農產品物流中心地產蔬菜銷地專區建設項目概況，制作者希望按公文格式，將文件中的金額數值設置成千分位格式，應該如何操作？ 
圖6?19項目情況說明書
→ 解決方案1 利用“公式”對話框設置千分位。
→ 操作方法 ※利用“公式”對話框設置千分位※ 步驟1 如圖 6?20所示，單擊“自定義快速訪問工具欄”下拉按鈕，選擇“其他命令”選項，打開“Word選項”對話框。 
圖6?20打開“Word選項”對話框
步驟2 如圖 6?21所示，在“從下位置選擇命令”下拉列表框中選擇“所有命令”選項，在下面的列表框中選擇“公式”選項，單擊“添加”按鈕→“確定”按鈕。 
圖6?21將“公式”添加到“自定義快速訪問工具欄”中
步驟3 將光標定位到需要插入設置成千分位格式的數字處，擊“自定義快速訪問工具欄”處的“公式”按鈕，打開“公式”對話框。
步驟4 如圖 6?22所示，在“公式”文本框中錄入“=786482.53”，在“數字格式”列表框中選擇數字格式為“#,##0.00”，單擊“確定”按鈕，即可完成操作。 
圖6?22“公式”對話框
→ 解決方案2 利用“域”設置千分位。
→ 操作方法 ※利用“域”設置千分位※ 步驟1 將標光定位到需要插入設置成千分位格式的數字處，按<Ctrl+F9>組合鍵，錄入一對花號括，在花括號中錄入以下域代碼： { =786482.53\#'#,##0.00' ｝
步驟2 按<Shift+F9>組合鍵，將錄入的域代碼轉換為結果即可得到效果。
→ 知識擴展 ※“\#”開關※ “\#”被稱為數字開關，用來指定數字結果的顯示，如表 6?5所示，展示了常用的數字開關項。 表6?5常用數字開關 開關選項 | 作用 | 域代碼 | 域結果 | 0 | 此格式項目指定結果中要顯示的必不可少的數字位。如果結果不包括在該地方的一個數字，Word 將顯示為 0 （零）。 | { =2013 \#0.00 } | 2013.00 | # | 此格式項目指定必不可少的數字將顯示在結果中。如果結果不包括在該位置的數字，Word 顯示空格。 | { =2013 \# ￥##### } | ￥ 2013 | X | 此格式項目丟棄'x'的左邊的數字占位符。如果占位符是十進制小數點的右側，Word 將舍入到該位置的結果。 | { =2013 \# X## } | 13 | .( 十進制小數點） | 此格式項目確定小數點的位置。 | { =2013 \#0.00 } | 2013.00 | , (數字分組符號) | 此格式項目將分開的一系列的三個數字(即確定千分位分隔符)。 | { = 2013610 \# $#,##0.00 } | $2,013,610.00 | -（減號） | 此格式項目添加一個減號負面的結果，或添加一個空格，如果結果為正或 0 （零）。 | { =10-90 \# -## } | -80 | +（加號） | 此格式項目會將加號 (+) 添加到一個積極的結果負的結果或空格的減號，如果結果為 0 （零）。 | { =100-10 \# +## } | +90 | %，$，*等等 | 此格式項目將包括指定的字符，在結果中。 | { =13 \# ##% } | 13% | ' 示例格式設置為正 ；負 ' | 此格式項目指定不同的數字格式為正數和負數結果分隔一個分號。 | { =-2013 \# '$#,##0.00;( $#,##0.00)' }
| ( $2,013.00) | ' 示例格式設置為正 ；負 ； 零' | 此格式項目指定不同數字格式結果為正、 負結果和為 0 （零） 個由分隔結果分號。 | { =-0 \# '$#,##0.00;( $#,##0.00);0' } | 0 | 文本 | 此格式項目中添加文本結果。將文本括在單引號中。 | { =10 \# '№'000 } | №010 |
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