word數(shù)字千分位的批量添加方法

　　筆者是一名會(huì)計(jì)從業(yè)者，在word文檔中經(jīng)常與數(shù)字打交道，為了保持?jǐn)?shù)字格式的統(tǒng)一性，需要將數(shù)字添加千分位，并保留兩位小數(shù)。

　　通常是需要一次性把word里的數(shù)字全部變?yōu)闀?huì)計(jì)格式，即改為有千分號(hào)且后帶兩位小數(shù)點(diǎn)的格式。

　　很遺憾的是，word自身內(nèi)置命令，并不能實(shí)現(xiàn)數(shù)字千分位的添加。常使用excel的朋友知道，excel添加千分位分隔符，保留兩位小數(shù)是很簡(jiǎn)單容易的事情，單擊工具欄的命令即可完成。

　　既然內(nèi)置功能無(wú)法滿(mǎn)足，我們可以通過(guò)自己編寫(xiě)一段VBA代碼來(lái)實(shí)現(xiàn)word數(shù)字千分位的批量添加。

　　我們以word2010版為例，來(lái)介紹word數(shù)字千分位的批量添加方法。

　　第一，打開(kāi)需要添加數(shù)字千分位的word文檔。

　　第二，單擊開(kāi)發(fā)工具——Visual Basic，或者按ALT+F11，打開(kāi)VBE編輯器。
　　附：圖文教程：word2010開(kāi)發(fā)工具的顯示和關(guān)閉http://www./show.asp?id=1447

　　第三，單擊插入——模塊，插入一個(gè)模塊，并在右邊的代碼窗口復(fù)制下面的代碼。

　　第四，關(guān)閉VBE界面，回到word文檔。單擊開(kāi)發(fā)工具——宏，找到“qianfen”宏，單擊“運(yùn)行”，即可完成word數(shù)字千分位的批量添加。

　　下面是具體的word數(shù)字千分位批量添加完整代碼，直接復(fù)制sub至end sub結(jié)束。

Sub qianfen()
'本代碼旨在解決WORD中數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為千分位
'數(shù)據(jù)限定要求:-922,337,203,685,477.5808 到 922,337,203,685,477.5807
'轉(zhuǎn)化結(jié)果1000以上數(shù)據(jù)以千分位計(jì)算,小數(shù)點(diǎn)右側(cè)保留二位小數(shù);1000以下數(shù)據(jù)不變
Dim myRange As Range, i As Byte, myValue As Currency
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False '關(guān)閉屏幕更新
NextFind: Set myRange = ActiveDocument.Content '定義為主文檔文字部分
With myRange.Find '查找
.ClearFormatting '清除格式
.Text = "[0-9]{4,15}" '4到15位數(shù)據(jù)
.MatchWildcards = True '使用通配符
Do While .Execute '每次查找成功
i = 2 '起始值為2
'如果是有小數(shù)點(diǎn)
If myRange.Next(wdCharacter, 1) = "." Then
'進(jìn)行一個(gè)未知循環(huán)
While myRange.Next(wdCharacter, i) Like "#"
i = i + 1 '只要是[0-9]任意數(shù)字則累加
Wend
'重新定義RANGE對(duì)象
myRange.SetRange myRange.Start, myRange.End + i - 1
End If
myValue = VBA.Val(myRange) '保險(xiǎn)起見(jiàn)轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù),也可省略
myRange = VBA.Format(myValue, "Standard") '轉(zhuǎn)為千分位格式
GoTo NextFind '轉(zhuǎn)到指定行
Loop
End With
Application.ScreenUpdating = True '恢復(fù)屏幕更新
End Sub