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我們這么一個公號發這么一個標題也是怪怪的。但對于恨不得一天能有四十八小時的創業者們來說，好的時間管理方法無疑是“久旱逢甘霖，他鄉遇故知，創業者找到好VC。” 對于想要實現成功的人來說，光努力是不夠的，更重要的是快速學習和把握方法論的能力。而時間，對于任何的人來說都是最重要的，畢竟把時間花在哪里，是個很重要的問題。 我們奉上以下幾種時間管理方法，供君按需取用。 戴維·艾倫GTD時間管理法--記錄時間，掌握自己 GTD為“Getting Things Done”的縮寫，由美國知名人力效率顧問David Allen提出。這一令人通體舒暢的老牌時間管理方法，讓你能夠有效進行一整天的時間分配，固定的五個環節幫助你將一團亂麻的生活梳理的“有型有款”。 【搜集】Capture 找出一切你需要關注的工作事項（Collect what has your attention），用手邊的筆記本、手機app、錄音筆都可以，將所有工作事項記錄下來。瑣碎的，重要的，私人的，公司的都包括在內。 【明確】Clarify 劃分各項事務重要性（Processwhat it means），將所有事項列出之后，問自己這個問題： “這件事要立馬付諸實踐嗎？” 答案若是否定的，果斷棄之，醞釀思緒，列入非緊急事件，延后處理。當然，如果答案是肯定的，就立刻執行。 【整理】Organize 分門別類，將工作逐個擊破（Putit where it belongs），首先要將各項工作進行種類劃分，可分為以下7類： 兩分鐘內 馬上處理，比如轉發郵件給同事這類工作。 等待事項 吩咐他人辦理的事務，要有清單隨時追蹤交辦事項的進度。 日程 用手機、電腦的日歷或者臺歷，設置固定日期要進行的活動，比如婚禮、約會、某些會議時間等。 單步事項 這類事項無法快速完成，也不能進行授權，一定需要你在特定時間內進行，而且要盡可能高效快速，這類事件都可稱為“單步事項”。 多步事項 任務完成進度不能視你一人而定，需要分散在多人、多處、多時間、多地點的事項可以歸為這一類。 未來/某一天事項 腦子靈光乍現的點子，未來才要實現的計劃等等。 參考資料 建立一個收藏你所有需要參考資料的檔案系統，可以搜尋，配有備份，方便需要時進行快速的查找。 【回顧】Reflect 將清單列出之后，反復進行確認，確保任務實行的步驟事件之后，進行回顧。每周結束之后，做一次周結，幫助自己提升工作效率，明確工作目標。 【執行】Engage 最終就請自信滿滿地執行你的計劃，去做在GTD里設定好的任務，然后冷靜處理GTD系統里沒有出現的突發狀況，然后進一步整理你下一步要做的事情。 這類事件管理方法之所以“橫行”多年，主要是它能夠讓你專心致志地投入一件事情，不用在完成一個任務的時候費心其他瑣事。久而久之，養成隨時檢查事件清單的習慣，然后在空閑時候，找找“未來事項”，告訴你不要做GTD系統之外的事情，令你的生活更加有條不紊。 Pomodoro番茄工作法---你一天內能有幾個番茄？ 相比GTD時間管理方法，番茄工作法更加面向時下的年輕人，更為微觀細致。以25分鐘為一個番茄時間，每段番茄時間結束之后讓自己休息5分鐘，喝喝茶，上上洗手間，然后繼續進行下一個番茄時間。 選擇番茄工作法的原因 【與時間為伴】Work With Time—Not AgainstIt 對于很多人來說，時間就想敵人一樣，每天都在同你的鐘表打仗。不斷迫近的工作和Deadline都令人措手不及，但這一管理法讓你同時間做朋友，從緊張的情緒中擺脫出來。 【沒有過勞崩壞，就沒有傷害】Eliminate Burnout 最為重要的是，番茄工作法能夠讓“火燒眉毛”的焦灼感離你而去。如果能夠嚴格按照這一方法安排時間，過勞工作基本是不可能的。 【生活瑣事，權衡處理】Manage Distractions 不管是一個電話，一個社交網站的留言或者你突然意識到車要加油了，每天都有無數的生活瑣事縈繞在腦海之中。番茄工作法能夠有效將這些事項按照優先級分類排序，其實這些事都不著急做。 【工作生活，更好平衡】Create a Better Work/LifeBalance 許多人都深受“拖延癥”所害，如果我們一天效能不高，那么即使下了班我們也沒辦法放松。 “番茄工作法”—六步征服雜亂 【確定工作任務】 大事、小事或者是你已經拖了幾百年都沒開始做的事情，這都沒有關系，確定哪些事情現在最需要你心無旁騖地完成，這是重要的第一步。 【設置番茄鬧鐘】 設定一個25分鐘的鬧鐘，下定決心：“這項工作我要花25分鐘完成，不能終止。我可以的，不也就是25分鐘么？” 【鬧鐘結束前專心工作】 在接下來25分鐘內，兩耳不聞窗外事，專心工作。如果你突然意識到有什么事需要處理，先寫到一旁的紙上。 【鬧鐘響起，做好標記】 恭喜你，你已經完成了一個番茄時間！ 【小憩一下】 簡單休息一下，深呼吸、閉上眼睛冥想或者起身拿杯咖啡，出去散散步，任何放松的事情都可以，舒緩大腦的疲勞。 【四個番茄時間后，休息個“大”的】 堅持四個番茄時間的工作之后，進行20分鐘的放松，你的大腦可以利用這段時間處理新的信息，并且更好的整合你在接下來的工作階段將如何分配你的時間。 四象限時間管理法--明確事件輕重緩急 美國著名學者科維（Stephen RichardsCovey）所提出著名的“時間四象限管理法”（Four Quadrants for Time Management）能夠幫助我們確認一天中任務的重要及緊急程度，幫我們在瑣事纏身的時候，保持一個清醒的頭腦。 定義 【重要事項】IMPORTANT 對你個人成就有幫助，對你設定的目標有推動作用（私事公事不限） 【緊急事項】URGENT 需要立刻解決且往往他人所需完成的事項有關。 象限示例 第一象限 重要且緊急（危機、緊急時間、受截止時間驅動的工作） 如難纏的客戶，重大項目的談判甚至是住院開刀等等。這一項目其實是由第二象限“重要不緊急”轉變而來，也是大多數管理者們深陷的泥潭。 第二象限 重要不緊急（預防措施及能力提升、人際關系經營、發現新機遇、計劃和消遣） 這類事件緊迫性低，主要同生活品質有關。比如職業的長期規劃，問題發覺與預防，參加培訓，同上司交流工作經驗。如果你發現你這一象限的事情荒廢頗多的話，那么就要好好考慮是不是大部分這一象限中的事件都進入了第一象限，從而導致你對于即將到來的工作“應接不暇”。 第三象限 緊急但不重要（電話、郵件、報告、會議、突發狀況、日常活動） 許多人認為緊急的事情都是重要的，但是有些事情，比如當下要接起一個無所謂的電話，附和同事的一兩句話，這些事情都會占據你的寶貴時間。 第四象限 不緊急且不重要（瑣事、一些不重要的郵件和電話粥、打發時間、沒事找事） 這些事情就是你生活中最后需要處理的事情，基本屬于浪費生命，比如反復閱讀沒有營養的小說、毫無內容的電視節目、發呆、閑聊，飽食終日無所事事的時間，都屬于這一象限。 將所有時間進行性質劃分之后，各個擊破，這一時間管理方法其實是在向你傳遞另外一種生活價值觀：“多多投資第二象限。”有的時候，你會被緊急事件殺得措手不及，但其實最值得你長期注意的應當是第二象限中的事情，為未來進行長遠的打算。 除了以上幾種行之有效的時間管理方法之外，我們也搜集了這些顏值頗高，CP值也感人的時間管理APP。 Toggl 任務開始時設置時鐘，結束之后按停。一天下來，能夠向你清晰展示你的時間分配。想要進行優秀的時間管理，首先，你得知道它們都花在哪了。 Any.do 界面簡潔，功能強大，設置提醒事項，待辦事項、添加貼士等等，支持多平臺分享。并且在每個事項設置中都可以添加視頻、音頻、照片、Dropbox文件作為附件。 TickTick 在所有的終端平臺上都能隨時同步工作任務、清單等等，當然除了這個之外，TickTick整合Gmail，發送郵件即可創建新的工作事項，也可同團隊分享自己的工作清單。TickTick可創建任務列表，復雜任務也可以拆分完成。 RescueTime 設置工作目標，完成工作任務，RescueTime還能夠每天記錄你在社交網站、刷手機中花了多少的時間，甚至可以屏蔽無聊網站，針對工作中的重大事件進行標注，讓你的進步和退步都變得清晰可見。 Timesheet Timesheet能夠隨時開始進行工作，靈活的時間設置也能讓你隨時叫停。非常適合思維靈活度較高，工作隨意性較強的人群，同時，它也可以生成你工作時間分配的各類圖表，讓你對自己的時間分配了然于胸。 當然，工作之余，不少人也是“低頭手娛”一族，刷手機幾乎成為了生活中的一部分。如果你在智能手機上浪費太多時間，可以嘗試Moment這一類的軟件，記錄你每天在玩手機上花的時間還能隨時設置提醒。當然，如果還是無法告別手機，你也可以下載Forest，每次任務開始的時候都會有一棵小樹苗，如果你在任務結束之前滑手機，小樹就會死在你面前。若是成功了，小樹就會變成參天大樹，你還能擁有自己的森林。這樣是不是能夠幫助你告別手機，提高效率了呢？ |
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