純干貨｜工作崗位分析表（范本）

某公司總部員工崗位工作分析表

任職者基本信息：

姓名：       張三                        性別：        女               年齡：____28______

學(xué)歷：       大專                      專業(yè)：行政管理   專業(yè)職稱：無(wú)          

入職時(shí)間：  2010-12-09      擔(dān)任本職位時(shí)間：_7個(gè)月_  專業(yè)年資：   5年  

填寫(xiě)說(shuō)明：

  學(xué)歷：已經(jīng)畢業(yè)且經(jīng)國(guó)家承認(rèn)的學(xué)歷；

專業(yè)職稱：獲得國(guó)家有關(guān)機(jī)構(gòu)正式認(rèn)可的職稱（有職稱證明）；

入職時(shí)間：填寫(xiě)入職當(dāng)天的時(shí)間，即年月日；

擔(dān)任本職位時(shí)間：填寫(xiě)擔(dān)任的時(shí)間長(zhǎng)度，即多少年與多少個(gè)月；

專業(yè)年資：指從事與本崗位工作有關(guān)的時(shí)間長(zhǎng)度（含在其他公司工作），即多少年與多少個(gè)月。

引  言

崗位工作分析是公司人力資源管理的基礎(chǔ)性工作，將為選拔招聘、績(jī)效考核、薪酬設(shè)計(jì)、培訓(xùn)和職業(yè)生涯規(guī)劃等工作的重要依據(jù)。做好這項(xiàng)工作，對(duì)員工本人及公司人才投資均有巨大的幫助。因此需要員工本人、公司各級(jí)管理人員、人力資源部相互配合，共同承擔(dān)相關(guān)職責(zé)，順利實(shí)現(xiàn)預(yù)期的工作目標(biāo)。

1、填寫(xiě)及處理流程

2、填寫(xiě)說(shuō)明：

* 要求填寫(xiě)完整、真實(shí)，直接上司與部門負(fù)責(zé)人復(fù)核或復(fù)審時(shí)應(yīng)客觀、真實(shí)。

* 部門負(fù)責(zé)人及各級(jí)管理人員需要對(duì)員工填寫(xiě)工作進(jìn)行指導(dǎo)，提供咨詢幫助。

* 填寫(xiě)每個(gè)題項(xiàng)時(shí)，請(qǐng)注意閱讀填寫(xiě)說(shuō)明，認(rèn)真深入思考，并按要求規(guī)范填寫(xiě)。

* 若兼任多個(gè)崗位，按主要任職崗位填寫(xiě)，然后將其他兼任職責(zé)反映在對(duì)應(yīng)的內(nèi)容中。如兼任崗位同樣重要，煩請(qǐng)?zhí)顚?xiě)二份分析表。

* 如果某編制崗位上的員工即將離職或現(xiàn)為空編，則由該崗位直接上級(jí)代為填寫(xiě)第一部分第1-5項(xiàng)內(nèi)容。

* 為免資源浪費(fèi)，凡有電腦的任職者，請(qǐng)使用電子版填寫(xiě)（請(qǐng)參照本樣版，對(duì)填寫(xiě)內(nèi)容設(shè)置為紅色，以便區(qū)分），無(wú)電腦者可打印出來(lái)填寫(xiě)，如表中預(yù)留位置不夠填寫(xiě)，可以另加白紙?zhí)顚?xiě)，粘貼在同一頁(yè)面即可。

* 員工與各級(jí)管理者應(yīng)按時(shí)完成填寫(xiě)，并按上述流程上交本表。

* 本資料屬于保密受控文件，任職者的直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人的意見(jiàn)不會(huì)公開(kāi)給任職者或其他下屬，以便放心填寫(xiě)。該資料對(duì)無(wú)關(guān)人員保密，經(jīng)整理后，將存入員工個(gè)人檔案。

* 還需要說(shuō)明的是，在第一部分的內(nèi)容中，為防止員工填寫(xiě)不夠準(zhǔn)確、客觀，部門負(fù)責(zé)人或其直接上司有責(zé)任作出適當(dāng)?shù)男拚?/p>

* 防損員、理貨員無(wú)需填寫(xiě)。

在填寫(xiě)過(guò)程中如有疑問(wèn),可隨時(shí)與項(xiàng)目組的同事聯(lián)系：

聯(lián)系人:  李四

聯(lián)系電話: 

  ***年*月*日 

第一部分：任職者本人填寫(xiě)

1.管理關(guān)系圖 

2. 崗位工作范圍概述

請(qǐng)?jiān)诜娇騼?nèi)簡(jiǎn)要描述崗位的工作范圍：

3. 崗位工作職責(zé)

列舉本崗位的主要職責(zé)，按照重要程度進(jìn)行排序，以及各項(xiàng)職責(zé)上應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)（成果）、花費(fèi)時(shí)間占比。

填寫(xiě)說(shuō)明：花費(fèi)時(shí)間占比是指該項(xiàng)工作職責(zé)以月為單位，需要花費(fèi)的時(shí)間和占總時(shí)間量的比率，通常采用估算法。例如，某項(xiàng)工作，前后需要做13天整，那么其占比約為50%（月以26天計(jì)）；又例如，某崗位工作內(nèi)容不太固定，每月需要花費(fèi)約10的時(shí)間來(lái)做上司安排的工作，可以書(shū)寫(xiě)為“完成上司交辦的工作，工作花費(fèi)占比為10/13即36%”。各項(xiàng)合計(jì)應(yīng)等于100%。

4.崗位價(jià)值點(diǎn)（核心價(jià)值、工作目標(biāo)）

 填寫(xiě)說(shuō)明：崗位價(jià)值點(diǎn)是指崗位存在的理由及創(chuàng)造的價(jià)值，也可是崗位工作的目標(biāo)。如招聘崗的價(jià)值點(diǎn)為管理價(jià)值，可填寫(xiě)核心價(jià)值項(xiàng)“為公司及時(shí)招聘到適崗人才，滿足公司人才需求，吸引各類人才加入公司等”。

5.崗位績(jī)效考核（月度）

我為自己設(shè)計(jì)的一份考核表，用來(lái)直接、準(zhǔn)確、客觀地反映本崗位的價(jià)值創(chuàng)造結(jié)果：（反例說(shuō)明）

填寫(xiě)說(shuō)明：“KPI”是指崗位關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)，是以崗位的主要工作項(xiàng)目、目標(biāo)及核心價(jià)值為基礎(chǔ)提煉而來(lái)的指標(biāo)，可以直接反映崗位的工作成果。“CPI”是指普通業(yè)績(jī)指標(biāo)，為附屬性指標(biāo)。各指標(biāo)項(xiàng)應(yīng)符合“可考核、有益、有時(shí)間效率、有目標(biāo)/標(biāo)準(zhǔn)”等四大原則。

6.培訓(xùn)需求

為幫助我實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造、職業(yè)發(fā)展及達(dá)成績(jī)效目標(biāo)，我希望公司或上司為我提供以下培訓(xùn)：

7.其他需求

同時(shí)，我迫切希望公司或上司為我的工作增加提供以下資源支持（具體寫(xiě)明）：

1）希望公司給予配備專門的招聘面試面談室，創(chuàng)造一個(gè)寬松、不受干擾的面試環(huán)境；

2）

3）

提示：關(guān)于其他需求范圍，包括：增加薪酬、增加預(yù)算、增設(shè)或調(diào)整崗位、增加授權(quán)、優(yōu)化流程、人才置換、改變考核模式、改善管理環(huán)境、信息系統(tǒng)支持、后勤支持、人才支持等等。

8.崗位工作負(fù)荷、壓力及優(yōu)化建議

9.工作簡(jiǎn)況

1）我多少時(shí)間做一次工作計(jì)劃：□日   □周   □月   □季   □年   □很少做   □一般不做

2）我所在部門多長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)一次例會(huì)：□日   □周   □月   □很少開(kāi)   □一般不開(kāi)

3）每次部門內(nèi)部的正式培訓(xùn)一般間隔多長(zhǎng)時(shí)間：□日  □周  □月  □季  □年  □很少做  □一般不做 

4）最近接受部門安排的培訓(xùn)的時(shí)間是：  2015    年 6   月  24   日

5）我有多久沒(méi)有獲得職務(wù)提升：      3        個(gè)月

6）我有多久未獲得調(diào)薪機(jī)會(huì)：      3 個(gè)月

10.職業(yè)發(fā)展

Part1:我的價(jià)值觀

Part2:五年職業(yè)發(fā)展規(guī)劃（需與公司發(fā)展相結(jié)合）

說(shuō)明：1）職業(yè)導(dǎo)師（老師）：每年可以選定不同的導(dǎo)師，也可相同，但最多不超過(guò)2名。每年可以視具體情況做出調(diào)整，但未必一定是自己的直接上級(jí)或隔級(jí)上司。人才培養(yǎng)目標(biāo)一項(xiàng)由帶團(tuán)隊(duì)/下屬的管理人員填寫(xiě)。

      2）人才培養(yǎng)目標(biāo)僅限現(xiàn)任店經(jīng)理、部門經(jīng)理及以上級(jí)職位填寫(xiě)。 

第二部分：任職者的直接上級(jí)填寫(xiě)及部門負(fù)責(zé)人復(fù)審

11.崗位素質(zhì)模型與勝任特征

填寫(xiě)說(shuō)明：在“□”上打“/”表示選擇，畫(huà)“○（圈）”表示優(yōu)先條件。如屬另外增加填寫(xiě)的內(nèi)容，則在后面注明“優(yōu)先”。核心才干指應(yīng)具備的通用技能，功能才干指崗位必須具備的專有技能。

● 根據(jù)上述崗位素質(zhì)模型及勝任特征，你認(rèn)為該任職者是否符合：

□完全符合      □基本符合（略有欠缺的方面：   需要加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)，提升工作結(jié)果與工作效率   ）

□不符合，主要體現(xiàn)在：

12.員工流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)

● 崗位流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別：   □ 高       □中       □ 低

說(shuō)明：崗位流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)是指崗位員工流失對(duì)工作及公司的影響程度，高風(fēng)險(xiǎn)的崗位主要包括四類，一是市場(chǎng)人才較缺，招聘難度很大；二是工作內(nèi)容敏感，可能造成公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；三是崗位工作的專業(yè)性、連續(xù)性、獨(dú)立性很強(qiáng)，新人需要較長(zhǎng)時(shí)間的交接方可掌握熟悉。這類型的崗位員工需要較為穩(wěn)定，如會(huì)計(jì)、高層經(jīng)理、計(jì)薪員等；根據(jù)上述原則，再分別推定中風(fēng)險(xiǎn)與低風(fēng)險(xiǎn)。

● 崗位流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)控制

你建議要用以下哪種方案：

□崗位交叉，相互兼容    □定期輪崗     □建立人才梯隊(duì)    □不需要特別考慮（低風(fēng)險(xiǎn)崗位）

□其他建議：

13.崗位績(jī)效考核（月度）

你是否認(rèn)同任職者關(guān)于績(jī)效考核、崗位價(jià)值點(diǎn)等方面的提議：

□完全認(rèn)同     □基本認(rèn)同（或在任職者所作的考核上修訂補(bǔ)充，也可以下表作出補(bǔ)充或修訂）

□不認(rèn)同，修改意見(jiàn)為：

填寫(xiě)說(shuō)明：權(quán)重采用百比率方式，KPI指標(biāo)的權(quán)重合計(jì)應(yīng)為100%。CPI可采用單項(xiàng)激勵(lì)或加扣分辦法。

14.崗位工作負(fù)荷

◇你認(rèn)為當(dāng)前這個(gè)崗位的工作負(fù)荷為：  □110%以上    □100%左右   □80-90%   □60-70%   □50%以下

◇如果可以提高效率或優(yōu)化流程，可以將負(fù)荷時(shí)間減少為：       70%         。

◇在上一項(xiàng)前題下，是否可以兼容其他工作，或由其他崗位兼容，你的具體處理建議是：

  可兼做培訓(xùn)助理

◇該崗位可以提高效率的環(huán)節(jié)或工作內(nèi)容：

1、簡(jiǎn)化面試流程，各部門配合，推行小組面試

◇該崗位需要優(yōu)化的流程或工作項(xiàng)目：

1、規(guī)范人力資源檔案管理，提高管理效率；

 2、改進(jìn)招聘面試流程。

◇該崗位需要變革的工作職責(zé)：

工作崗位配置分析報(bào)告可實(shí)行按季度統(tǒng)計(jì)

15.崗位發(fā)展與培訓(xùn)

?  該崗位可以由       招聘助理/人事助理        崗位晉升而至。

?  該崗位可以晉升為       招聘經(jīng)理/高級(jí)招聘主管/人力資源經(jīng)理           崗位。

?  該崗位可以與           績(jī)效崗/培訓(xùn)崗              崗位（可填寫(xiě)多個(gè)崗位）輪換或交叉。

?  該崗位可以由           培訓(xùn)崗、績(jī)效崗             崗位（可填寫(xiě)多個(gè)崗位）臨時(shí)替代。

?  該崗位的任職者應(yīng)接受的專業(yè)訓(xùn)練課程：

  填寫(xiě)說(shuō)明：訓(xùn)練者一欄使用代碼：“A”指訓(xùn)練者為本部門；“B”指人力資源部/培訓(xùn)教練部；“C“指外訓(xùn)專家；不在ABC之列的，則請(qǐng)直接填寫(xiě)訓(xùn)練部門。

16.部門負(fù)責(zé)人填寫(xiě)內(nèi)容：

如果部門負(fù)責(zé)人有自己的意見(jiàn)，可以在崗位任職者的直接上級(jí)的意見(jiàn)旁加注自己的意見(jiàn)，為便于區(qū)別，請(qǐng)使用紅筆或簽上你的名字。或者在以下的空白處，綜合地寫(xiě)出你的不同看法或建議。對(duì)于沒(méi)有表明你意見(jiàn)的部分，則視為你基本同意任職者及其直接上級(jí)的意見(jiàn)。