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所謂“蘑菇期”就是指剛剛進入單位的新人，被擱在陰暗的角落、像蘑菇一樣不被重視、自生自滅的階段。一般來說，一個組織對新進人員都是一視同仁的，無論你是多么優秀的人才，在剛開始的時候，都只能從最簡單的事情做起。“蘑菇”的經歷，是年輕人成長必經的一步，對新到辦公室工作的年輕秘書人也同樣如此。入職初期在黑暗中摸索前行、默默奮斗，能夠讓我們消除幻想，鍛煉意志，增強承受力，變得更加務實，更快地融入工作和社會。我們必須以積極的心態、謙虛的品質、持之以恒地努力、腳踏實地的工作順利度過這一艱難的時期，并從中汲取養分、得到鍛煉和提升。 調整好心態。剛剛來到辦公室工作的新同志，經過十幾年的寒窗苦讀，又經過層層選拔，終于被錄取，自我感覺良好，期望一到工作單位就能大展身手。事實上，辦公室的工作要求高，任務重，剛出校門的大學生缺少經驗，很難委以重任，只能先做一些收發文件、接打電話、復印傳真、端茶倒水、打水拖地等細小瑣砰的工作。有的人認為自己簡直成了打字員、清潔工、服務員，有一種失落感，這是可以理解的。但是要及時調整好心態，我們要甘于、樂于做好這些“小事”，這些小構成了辦公室工作的基礎。同時，接打電話鍛煉了我們的溝通協調能力，也是一種積累人際資源的有效方式。收發傳真、打印復印、修理電腦設備鍛煉了我們使用辦公設備的能力。打字是熟悉文稿材料寫作的第一步，校對是對文稿的文字、語言、結構、內容的最后把關。至于打掃衛生、端茶倒水那更是年輕人應該做的事。要知道，只有能夠持之以恒地把“小事”做好的人，領導才可能會在將來放心地把“大事”交給你做。我們要對自己充滿信心，只要堅持努力，我們終究會有一天像茁壯成長的蘑菇一樣，用出色的工作業績證明自己。 適應新環境。從校門到機關門，從較單純的學校到紛繁復雜的社會，需要思考模式和行為標準的轉換。黨政辦公室是承上啟下、聯系內外、服務督辦的綜合性管理機構，一方面服務領導，是協助領導進行決策的智囊團:另一方面還要處理瑣砰繁雜的日常事務以及一系列突發事件。秘書工作大多是默默無聞的幕后工作，絕非我們原來頭腦想象中的輕松風光。在領導身邊工作要求很高，常常需要加班加點，有時還要承受批評和委屈。秘書的性質決定了苦和累是無法避免的。我們必須正確看待秘書的工作性質，培養自己細心、耐心、恒心和責任心，勤奮工作，在艱苦的磨練中完成角色轉換。同時，要牢固樹立政治意識、大局意識、服務意識，遇到不清楚的、把握不住的，多請示多匯報。要建立良好的人際關系，保持誠實、謙虛、隨和的處事態度，與人為善，少高談闊論，少夸夸其談，摒棄圓滑世故的庸俗作風。 堅持學習。秘書工作性質決定了我們必須持之以恒地學習，終身學習。一是要加快了解和熟悉面上情況。一方面要不斷學習政策理論，主動關心國內外格局變化，尤其是要主動關注主流媒體對國家大事的跟蹤報道。另一方面要通過電視、報紙、簡報和總結材料等，盡快掌握全市及部門的情況，對本地區的政情、民情心中有數。二是加快學習業務知識。信息、督查、會務、辦文、調查研究等工作都有其各自的特點和技巧，要通過學習文秘學、文書學、檔案管理學、應用寫作學等專業書籍和各種秘書刊物提升業務水平，同時還要涉獵心理學、經濟學、管理學、禮儀學、公共關系學等相關專業書籍，拓展眼界和思維，這樣才能跟得上領導的思路，滿足領導的要求。三是深入實地走訪調研。要抓住每一次走訪調研的機會，零距離地掌握第一手資料。四是向前輩榜樣學習。善于學習他人的長處，對棘手的問題，看看有經驗的老同志是怎樣接待、安排、處理的，話為什么這么說，事為什么這么處理，多請教，多實踐，多思考，這樣每天都會有新的收獲和進步。 抓住機遇，勇于表現。只有厚積沒有薄發，厚積便不能體現出它的價值。新秘書要想快速走出蘑菇期，除了要從一點一滴的小事做起，埋頭苦干，不斷學習之外，還要善于發現機會，并抓住機會，果斷“亮劍”，讓自己脫穎而出。比如，每次在辦公室內部開會討論之前就討論議題進行思考和準備，把可能遇到的問題和解決對策先做一個預判，在發言的時候清晰表達自己的觀點和見解，提出穩妥乃至頗有新意的建議，讓人眼前一亮。當單位需要選送一個同志代表辦公室去參加演講或者其他活動的時候，不能退縮，要勇敢地挑戰自己，表現出積極向上的一面，展現年輕人的朝氣和活力。再如，當領導讓你起草一份文稿的時候，要認識到，這不僅是一個工作任務，也是領導對你的一次考驗，要抓住機遇，不折不扣地把初稿寫出樣子，寫出水平，絕不能僅僅滿足于完成任務。只有把領導交代的任務完成得比領導的期望高一些，領導才會把更多富有挑戰的任務交給你。也只有在一個又一個任務高質量的完成過程中，領導才會逐步了解我們、信任我們，我們才能逐步完成由成長期向成熟期的轉變，成長為一名綜合素質高，能夠獨當一面，讓領導放心，讓群眾滿意的合格的辦公室秘書人員。
（資料源自：第一秘書網） |
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