三種快速推開個人成長大門的方法

長沙7喜 2016-10-17

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判斷自己是否在成長，

大概能從時間的分配上察覺。

【本文為大頭在TalentGuide達人說直播分享的文字整理版】

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現(xiàn)代人的生活節(jié)奏越來越快，每天趕地鐵、擠公交，恨不得把一天掰成48個小時。

所以，時間管理成了時下很熱的一個話題，人人都想尋求方法讓自己的時間變得夠用。

時間管理達人大頭老師，在他八年的時間管理當中，摸索出了一些經(jīng)驗和技巧。

但對于職場上的人來說，如果要去耗費八年的時間探索時間管理，那只會讓很多人望而卻步。

因此大頭老師在TalentGuide的在線分享，為我們講解了三種快速推開個人成長大門的方法。

時間管理體系快速搭建

我在做成長訓練營的時候，很多人反映自己的事情特別多，既有工作上的事情，也有個人成長學習方面的事情，同時又想鍛煉、跟朋友聯(lián)絡(luò)感情等等。所以身上的事情特別多，感覺很有壓力。

而在工作方面，太多的事情會導致沒有效率。所以白天計劃好的事情，到了晚上就會很多都沒有完成。這樣會導致沒有成就感，不知道大家有沒有遇到這種情況。

如何快速搭建時間管理體系？

搭建時間管理體系可以分為兩大塊：

/ 日程管理體系 /

利用各種日歷工具（365日歷、朝夕日歷等），把一些時間確定的事情記錄到日程管理當中。

這里可以細分為4大塊：

習慣培養(yǎng)：培養(yǎng)一項新的習慣，例如每周看一本書。因為日歷里有一個非常好的提醒機制，可以按照事情發(fā)展的頻率，設(shè)置特定的時間提醒。在培養(yǎng)新習慣的時候有了一個不斷強化的提醒機制，對形成新習慣很有幫助。對于已經(jīng)養(yǎng)成的習慣，它們已經(jīng)內(nèi)化到生活習慣當中，就不需要放到日程管理當中。因為如果日程管理中有太多的事項，就會有視覺壓力感和壓迫感。

約會安排： 比如在固定的時間里聽課程，約朋友聚會等有特定時間的事情，也可以放進日程管理體系當中。

固定期限：在一個特定時間內(nèi)發(fā)生的事情，比如信用卡還款、繳費等按照固定頻率發(fā)生的事情。雖然很多都是小事，但也應該放進日程管理做好協(xié)調(diào)，生活才能有條不紊。

跟蹤等待：需要跟客戶、同事一起合作完成某件事時，你完成了自己負責的那部分，在等待合作方的完成。這時你要做的就是做有效的追蹤，到了期限就可以提醒合作方，跟進項目的進程。

/ 待辦清單體系 /

時間上不是很精確、沒有特定時間的事情可加進待辦清單體系。比如在未來的一個時間里，要學習一項技能。

大事小事丟籮筐：

把很多的事情放到一個外界“容器”當中。這樣的話，我們的大腦就不會遺忘。好記性不如爛筆頭，把隨時想到的一些創(chuàng)意等，都可以放進待辦清單當中。

推薦工具：Doit.im / Trello / Todoist

可分成六個“籮筐”：

健康：鍛煉身體，飲食平衡等事情
工作：有關(guān)工作的事情
素質(zhì)：培養(yǎng)新的技能
家庭：處理家庭事務，一起計劃旅游等
社交：與朋友聚會
愛好：消遣放松，看電影等

在處理這些不同事情的時候，要注重人生平衡輪，盡量把各項事情都處理好，協(xié)調(diào)發(fā)展。

一周安排心中明：

比如在周日的時候就把下一周的事情安排好。把一些事情從籮筐當中拉過來，根據(jù)事情的截止時間、重要程度，把事情安排到七天當中。

用Trello分成九欄，第一欄是周目標，最后一欄是已完成，中間七欄分別是一周七天，把任務有效地分到七天當中，保證不會堆在一起，也要保證當天做的事情不會太多，也不會太少。

聚焦當下日計劃：

有一本書叫《吃掉那只青蛙》，里面的青蛙指的是處理一天中重要的、并且是由多個步驟組成的事情。

所以在安排日計劃的時候，就是按照青蛙蝌蚪法的原則：蝌蚪是相對于青蛙而言的一些瑣碎的事情、不那么重要的事情。安排青蛙的事情一天不超過三件，每天一到三只青蛙就可以了。只吃掉一直青蛙，即只完成一件要事，會很有成就感，比完成10件瑣碎事（蝌蚪）的成就感得多。這是對于日計劃的設(shè)計，目的是把握當下。