老秘五大招,教你做好講話稿寫作前期準備工作 (作者:水煮青蛙)
很多朋友都有這種苦惱,又得為領導寫講話稿了,領導咋就那么忙啊!人生就是這樣,領導老希望會越多越好,在臺上講話叱咤風云的感覺真好;而小秘,則希望天天不開會,在夜里挑燈夜戰的滋味真不好受。但事實真如此嗎?領導為什么要講話?你為什么要干秘書這個行當? 不就是,領導能有更高臺階,你也有朝一日野雞變鳳凰。如果真有一天領導沒主席臺可坐、沒言可發,那你也應該坐冷板凳啰!想想這,還有什么可抱怨的呢。 既然不抱怨,那更不應該讓領導抱怨,萬一領導積怨成疾,那可是罪過。讓領導不抱怨,就應該加倍努力(加班)出更多的精品稿件,合領導口味,讓群眾喜歡。 如何合領導口味、讓群眾喜歡?把握五點吧:
一、領導想寫啥 一般地,領導讓你寫稿子,事前總要交待幾句的。這就是領導的意圖,要仔細聽清楚,紙筆少不了哦!這個時候領導講的都很零散,要記仔細,事后再進行整理歸納。如果領導語速過快你沒聽清楚的內容,一定要厚著臉皮問,最好的辦法,是試著把沒聽清楚的內容復述一遍,求得領導認可。如有偏差,領導一般會糾正并對該內容進行著重強調。 領導的要求一般都是按照政策要求來的,但他又不會說得很具體,這就需要你把相關政策以及前期相關領導講話找出來,確保講話不偏離政策、并保證貫徹政策的延續性。 一般的領導只會對講話稿作宏觀性要求,或交待意圖時僅從某一角度、某一側面提出問題,起草講話稿時要拓寬思路、舉一反三、全面考慮。 二、講話該說啥 領導本人的年齡、性格、文化修養都決定了講話稿的風格會有所不同。你一定要了解清楚領導是內向還是外向,是喜歡優良傳統、穩打穩扎,還是思想活躍、喜歡新事物,喜歡規范嚴謹還是風趣幽默,這些因素都會決定講話稿的風格有所不同。還有職務不同,講話稿寫作也會有所區別,如區級層面,同為黨政一把手,區委書記與區長講話側重會有不同,他們都講全面工作,一個重黨務宏觀,一個重政務實干,作為分管副職的其他領導講話又會偏重各自的分管領域。位置不同,講話的分寸、語氣和角度也會有所不同。 三、聽眾想聽啥 搞清聽眾是誰也很重要,如果出席上級的會議,講話內容就多是匯報型,可側重寫單位特色工作,新經驗、新情況、新問題,對全局工作新建議等。如是平級之間的會議講話,則要保持謙虛,既要宣傳自己單位的工作經驗,同時又要留有余地表明是來學習取經的。如果是參加下級會議,那角度就可以高點,可以系統性地講理論、講道理,并進行工作安排與要求。還有如果聽眾主要是鄉村、社區群眾,那講話就要接地氣,盡可能地通俗、易懂,如果能多用幾句民間俚語,那就更好了。 四、在哪場合說 我們上一講介紹了3大類22種講話稿形式,不同場合的講話稿,要求就都不一樣。 重大的會議如代表大會講話就要求莊重嚴肅,宴會、歡迎會就要求輕快或熱烈。不同的會議階段,講話稿要求也不一樣,開幕講話應簡短,把會議內容、參會人員、重要意義、會議要求都要交待清楚。主體講話、配套講話、特邀講話大家也都要找準自己的位置,講話稿要與身份相適應(請參看第二點)。閉幕會講話則要求言簡意賅,富有概括,對會議作出評價,對工作發出強調或號召,并宣布閉幕。 五、提綱如何整 在正式寫作講話稿前,提綱必不可少,這是重點,只有提綱得到領導認可,后面的工作才能開展。否則,成文后,領導不同意,就得推倒重來。提綱要包括大小各層級標題,每個層次標題都要完整,一些重要的材料運用也可適當注明。如果確實把握不大,建議列兩三個提綱供領導篩選。如果領導提出新的意見,要及時記錄,并融合到新的提綱中供領導審閱。 以上五點都妥當后,那么講話稿的前期準備工作就基本完成了,下一節我們就講話寫作“搬磚”和“砌墻”專門撰文,分享給大家。 ~~~~~~~~~~~~~ |
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