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    員工培訓方式探討

     昵稱30265258 2017-03-16

    第二屆全國醫院后勤精細化管理高峰論壇

    有獎征文參選文章

    2017年3月24日- 3月27日

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    目的:為了傳授給員工廣泛的技能,包括解決問題的技能、溝通技能、團隊建設技能,培養、強化員工的奉獻精神。

    定義

    員工培訓是以改進員工知識、技能、態度和社會行為,提高員工工作績效和組織效益為目的的一種學習過程。

    重要性

    1.是協調人事矛盾的重要手段:人與事處于動態變化,要解決此矛盾,一要靠人員流動,二要靠員工培訓。

    2.是人才培養的主要途徑:員工的必要培訓是繼續教育和終身教育的重要途徑。

    3.是實現個人價值愿望、降低人員流動的有效途徑。

    4.是建立和強化組織文化的有效途徑:培訓是建立企業文化的重要環節,應把企業文化作為人員培訓的重要內容,在培訓過程中宣傳和強化企業文化。

    5.是培養企業核心競爭力的重要手段:培訓著眼于提高人的素質,而人才正是企業最根本、最主要的競爭優勢。

    培訓實施

    1.專人負責

    1.1建立各級管理人員及員工的培訓檔案,有針對性地加強各個層次的培訓。

    1.2組織落實員工參加處級層面實施的各類培訓工作。

    1.3組織落實科內各種共性的知識和技能的培訓工作。

    1.4督促、檢查各部門完成自訂培訓計劃的落實。

    1.5科內、外培訓的聯絡接洽工作。

    1.6組織對培訓效果進行評估。

    2.要求

    2.1人員基本素質要求及能力評估

    2.1.1培訓專職人員根據各部門各崗位用工人員的素質要求,制定《崗位職責》,經科管理委員會核準后實施。

    2.1.2每年定期組織各部門負責人,對各崗位人員的能力情況進行評估,評估的結果作為來年培訓計劃的出處。

    2.1.3培訓需求的識別

    2.1.3.1專職人員依據長期發展規劃和年度計劃、相關的活動策劃來確定年度相關人員的培訓。

    2.1.3.2專職人員于每年10月要求各部門依據實際情況,提出下一年各部門培訓需求。

    2.1.4培訓計劃編制

    根據科室的發展與規劃,從科室建設及員工本人發展的實際需要出發,本著因人而宜、因時制宜的原則,結合部門遞交的年度培訓需求,編制全科下一年度《培訓計劃》。

    2.1.5年度培訓計劃的內容

    2.1.5.1對象

    科室全體員工(包括新進員工和管理人員)。

    2.1.5.2培訓項目

    2.1.5.2.1食品安全相關內容:為了保證食品安全,對相關的食品安全法律法規及技能、要求進行培訓。如:中華人民共和國食品衛生法、餐飲行業和集體用餐配送單位衛生規范等。

    2.1.5.2.2崗位職責、制度及流程:為了使員工能夠較好地開展工作,自覺履行職責,進行崗位職責、崗位制度及流程的培訓。

    2.1.5.2.3技能培訓:為了提升員工的工作技能,給顧客滿意的服務,進行員工技能培訓。如:菜肴配比的培訓、大鍋菜如何達到小鍋的效果、食品留樣的要求和操作、中心溫度的測定方法、冰箱冰柜的清潔、除霜、消毒要求等。

    2.1.5.2.4員工素質培訓:一個人的言行舉止、對領導安排工作的執行能力、行為處事的心態等都反映出其素質的高低。而人員素質的高低對服務質量起決定作用。因此,必須加強員工素質的培訓。

    2.1.5.3培訓方式

    2.1.5.3.1講授法:屬于傳統的培訓方式,優點是運用起來方便,便于培訓者控制整個過程。缺點是單向信息傳遞,反饋效果差。用于一些理念性知識的培訓,如:各種規則制度、法律法規等。

    2.1.5.3.2視聽技術法:通過現代視聽技術如投影儀、PPT對員工進行培訓。運用視覺與聽覺的感知方式,直觀鮮明。如:菜肴營養搭配、外出參觀的視頻等。

    2.1.5.3.3案例研討法:對工作中遇到的實際問題,及時開展案例討論,分析問題出現的原因、處理過程中的得與失、總結經驗教訓。這一方式費用低,效果好,可以有效提高員工分析解決問題的能力。

    2.1.5.3.4自學法:這一方式較適合于有一定文化基礎的管理人員。2.1.5.4形式

    2.1.5.4.1定期培訓:由于員工整體文化水平較低,學習熱情不高,對于一些理論性的知識,安排每月一次集中培訓。如果培訓頻率過密,容易引起員工的抵觸情緒,影響效果。

    2.1.5.4.2見縫插針式:對素質教育,利用班前會、全科大會、個別談話進行。因為,員工的素質教育,是一個長期不斷甚至可以說是終身的工作,要利用一切可利用的時機,反反復復宣講,來提升員工素質。

    2.1.5.4.3外出參觀學習:組織管理人員外出學習,擴大眼界,找出自身不足。學習歸來進行傳達,一方面可以將所學經驗傳授給其他員工;另一方面可以加深學習者的印象,便于工作中應用。

    2.1.5.5培訓者

    由分管培訓的副科長及專職培訓人員、各部門負責人擔當。其他管理人員如科長、小組總監則見縫插針進行培訓。

    2.1.5.6考核

    2.1.5.6.1隨機提問:前一個月的培訓內容作為下一個月的考核內容。培訓前由培訓者列出上期的考核題進行現場提問并記錄在案,同時對回答正確者給予獎勵。

    2.1.5.6.2筆試:由培訓者出題,在培訓結束后發放試卷,測試受訓者的接受程度,同時也是對培訓效果的檢驗。

    2.1.5.6.3操作考核:對于一些技能性的培訓,在日常工作中進行隨機抽考,記錄在案。

    2.1.5.7培訓檔案

    2.1.5.7.1建立員工培訓檔案:將員工的培訓內容、培訓方式、考核成績記錄在案,考核成績與績效掛鉤,成績優異給予獎勵。

    2.1.5.7.2按計劃、分批分階段、按不同崗位和需要進行,結合實際,注重實用性,逐步提高員工隊伍的素質。

    員工培訓是人力資源管理學科研究的重要內容之一,其實質是企業對人力資本的投資,企業真正重視職工培訓,對企業、對職工將會是一個雙贏的選擇。 

    來源:

    本文由江蘇省人民醫院(李光潔

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