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為真正最緊的事情找點時間 你是一個努力工作者。但是經常在一天結束時，似乎你并未完成多少事。你想你所做的物有所值。下面有幾種方法來持續連貫地提高你的工作業績。 不要寫過長的電子郵件。你的很多時間——也許太多——被電子郵件消耗掉了。沒有必要為每個詞語而絞盡腦計。開始嘗試有意識的努力來使你的電子郵件簡單明了。直截了當進入主題，并在標題欄使用動詞，這樣在郵件打開之前，你和郵件接收者都能知道什么要發生。很長的郵件浪費你寫的時間，牢記電子郵件接受者同樣不希望花費這么多的時間來閱讀它。同樣，你的老板不想或者不需要三段式的關于你的客戶會議如何進行的郵件。他只是想知道客戶是否滿意和是否和你保持業務持續往來。 擺脫超時呆在會議和電話會議上。經常，會議和電話會議將花費你已經分配給他們一樣長（的時間）。為一個會議規定一小時并你確保使用全部時間。密切注意你的會議時間多少是真正花在重要的東西上面。如果你在會議開始或結束時花費15到20分鐘來討論你的同事高爾夫球運動，那么下次減少分配給這個會議的時間量。并總是在會議開始時知道會議或者電話會議的目標。那樣你能馬上進入主題。 設定你自己的截止時間并堅持到底。你認為你應該做的事情或者其他人認為你應該做的事情很容易讓你分心或者轉變話題。制定一個自愿接受的截至日期來幫助你不理睬這些分心的事情。如果一個同事關于一個不緊急的工作打電話給你，你可以讓他知道你在下午三點前必須完成。沒有必要讓他知道那是自我強加的。那么臨近下午三點時，開始結束那項特殊的工作。 知道何時是尋求幫助的時間。你曾經因一個特定的項目或者工作被為難過嗎？你暫時從它旁邊走開然后返回到它的旁邊，希望你突然知道如何去做嗎？承認何時你不能更進一步的獲得一個項目。你也許僅僅沒有正確專業知識完全地來完成某一個項目。那就好吧。浪費時間在你將永遠不能解決一些事情是比尋求幫助可能更糟糕。 |
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