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各個模塊的HR們在日常工作中，都免不了與員工的銀行卡號打交道。但在EXCEL中輸入一個冗長的數字并不像輸入其他信息一樣輕松，特別地，銀行卡號是一個萬萬馬虎不得的信息，在輸入后也需要進行校驗檢查。今天，就跟著小編一起學習在EXCEL中“錄入-調整格式-校驗”銀行卡號的全過程吧！ ● ● ● 一、銀行卡號錄入在EXCEL中，當輸入的數字超過11位時，數字就會以科學計數法顯示，所以，如果直接錄入銀行卡號，則它們都會以科學計數法來顯示。那該怎么解決呢？ 1. 改變單元格格式 選中單元格，右擊，設置單元格格式-文本，即可將原單元格的格式改為文本格式，此時，一長串的數字都是可以顯示出來的！銀行卡號就不會以科學計數法的形式顯示啦！ 2. 數字前加英文引號 除了上述的方法，我們也可以通過在錄入銀行卡號時，直接在單元格內的數字前加上英文的引號“ ' ”，這樣也可以實現完整地顯示銀行卡號。 ● ● ● 二、銀行卡號分段顯示一長串的銀行卡號有16-19位數字，如果在EXCEL中是密密麻麻地堆成一坨，會非常難看，也不好對照著查看錄入錯誤。因此，我們最好將銀行卡號分段顯示出來，這樣，我們的EXCEL就會更加簡潔直觀！ 1. 文本提取函數 在單元格中，輸入文本提取函數 函數公式=CONCATENATE((LEFT(C2,4)&"-"&(MID(C2,5,4)&"-"&(MID(C2,9,4)&"-"&(RIGHT(C2,4)))))) 2. REPLACE函數 除了上面的文本提取函數，我們還可以利用REPLACE函數來為銀行卡號分段。 在單元格中輸入REPLACE函數公式，函數公式=REPLACE(REPLACE(REPLACE(C2,5,,"-"),10,,"-"),15,,"-") ● ● ● 三、銀行卡號校驗在員工信息中，銀行卡號非常重要， 如果銀行卡錄入錯誤，日后將會造成很多不必要的麻煩，因此，在錄入銀行卡號結束后，校對是非常關鍵的一個環節。 在這里，給大家提供一個神奇的函數，用它則可以檢測我們錄入的銀行卡號的正確性啦！ 函數公式=IF(A2="","",IF(MOD(SUMPRODUCT(--(0&MID((0&MID(A2,ROW($1:$19),1))*2^MOD(ROW($1:$19)+MOD(LEN(A2),2),2),{1,2},1))),10),"錯誤","正確")) ●●● 小薪總結HR們在處理銀行卡號這樣的信息時，務必要用心謹慎，但這并不代表著沒有簡便方法呀！今天介紹的5個小技巧，既能保證你錄入數據時的準確性，又能使EXCEL簡潔直觀！小伙伴們一定要快快學起來呀～ 另外，今天的技巧多涉及函數，這些函數比較長，小伙伴們可以直接收藏這篇文章，日后使用時直接復制粘貼就好啦！ -END- |
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