一:部門職責及崗位說明 (餐飲部,公關營銷部,客房部,人事部,采購部,財務部,工程部,康樂部(桑拿,游泳館,健身房,歌舞廳…)安保部) ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() 1,前廳服務(迎賓,入住登記,退房,行李進房服務流程,遺留物品處理,來訪人員登記) 2,餐飲服務(餐前,餐中,餐后,預定,西餐,衛生清潔,上菜流程,順序【大廳,客房】,買單,細節培訓) 3,公關營銷 (擬定廣告策劃,宣傳,新聞發布會組織流程,拜訪客戶,銷售合同簽訂,商務客戶,VIP預定服務,銷售拜訪【電話銷售工作服務流程】) 4,客房部(房態核對,白班,夜班服務流程,茶水服務 清潔服務流程【地面,電梯,玻璃,墻壁,沙發,衛生間…】 布草收取【清點數量】 顧客突發事件處理【盜取,病患,醉酒…】) 5,人事部(崗位劃分,招聘,入職流程,培訓,試用期,考核,薪酬,人員控制 離職流程【缺少人員,人員過多的解決方案】) 6,采購部(招標標準,采購計劃,供應商選擇,采購合同,付款方式以及日期,采購主要控制:整體進度,下單時間,交貨日期,退補料控制) 7,財務部(年度預算, 融資管理:根據酒店的戰略發展規劃,經營情況,投資計劃以及酒店當前的資金狀況,對酒店的資金需求進行預測和分析。 制定融資計劃,融資報告評估,庫存現金的控制,收入,支出控制,現金的日常管理,銀行存款控制,顧客賠償操作服務流程) ![]() 裝修巡檢:吊頂板,門,鎖,墻,地,頂,墻紙,地毯,燈光,瓷磚,窗簾,窗扇等等。 特別搶修工作流程,工程突發事件處理:停電,停水,停空調,停氣,電話中斷。 重大活動工程服務流程,日常檢修 9,康樂部管理工作流程 健身房,游泳池,歌舞廳,臺球活動,棋牌室,桑拿房,按摩室等服務流程以及安全問題 10,安保部 消防器材檢查工作:滅火器(各樓層滅火器的數量,周圍有無障礙物,標志是否正確,劑量是否充足,消火栓,灑水設備,控制閥,探測頭是否正常) 火警報警處理工作流程,施工現場檢查服務流程日常巡邏:可疑人員觀察,打架斗毆 停車場安全管理:檢查顧客車況,車窗,車門是否關閉,防止盜竊,訛詐事件發生 員工進出管理:攜帶物品檢查,是否將酒店物品帶出 暴力事件處理,緊急疏散工作流程,配合拘捕嫌犯服務流程 三:酒店部門管理制度與規范 1,前廳部管理制度 (考勤,儀容儀表,紀律,前臺交接班管理制度,入住登記制度 住宿登記安全管理制度(旅業系統登記,配合派出所下發的通知) 受理客人續住制度,客房預定管理,延遲退房制度 意外情況處理制度(向顧客索賠的處理,顧客意外傷病,意外死亡,顧客違法行為,物品丟失,顧客不買單) 投訴管理制度以及流程,前廳部與其他部門的溝通與協作制度 2,餐飲部服務規范 餐廳領位,中餐鋪臺,準備,點菜,上菜操作流程,餐間,餐后,送客,收臺服務流程 餐飲部管理制度 獎勵制度:控制開支,節約費用,成績顯著,主動完成任務,積極推銷,拾金不昧,優質服務,提出合理化建議,發現事故隱患及時排除,全年出滿勤,表現良好的都可以給予獎勵 處罰制度: ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() 餐飲部工作溝通與協作規范,部門與部門之間的相互協作,溝通 3,公關營銷部工作制度與規范 營銷部與各個部門的緊密聯系與工作配合 營銷部崗位職責 ![]() ![]() ![]() ![]() 工作人員管理制度,上班秩序,紀律的維持,鑰匙管理制度,衛生標準,夜床服務標準(物品擺放,更換) 值班服務工作程序與標準 客服部與各個部門的緊密聯系與工作配合 客服部服務工作質量標準: 客房設施設備,客房用品,客房衛生,客房服務,客房安全管理制度,布草房,員工更衣柜管理制度,電梯服務管理制度 ![]() ![]() ![]() ![]() 人事部管理制度 員工保密制度,部門工作檔案(人力資源,工資福利,教育培訓,行政人事)檔案管理制度,員工工資扣款制度 6,采購部工作制度與辦法 采購部管理制度:采購流程(制定計劃,審批,物資采購,物資驗收入庫,采購員崗位職責以及操作流程)能源采購(油,汽) 物資采購管理制度(計劃,選擇供應商,價格管理,物資審批,物資驗收和運輸,特殊物品采購,采購物資的結算) 食品采購,物品采購,工程用品采購管理辦法 7,工程部工作制度與規范 工程部管理制度:工程部負責項目,值班制度,工作程序,維修程序,交接班制度 工程設施改造規范 軟化水操作服務規范,鍋爐房管理制度,配電室操作規范,電梯維修,保養安全管理規范,電氣事故處理,空調,冷凍系統管理制度工程部安全生產管理制度,裝修巡視檢查規范 8,康樂部工作制度,服務標準 衛生清潔,基本都禮貌禮節,突發事件的應急處理 9,安保部工作制度 |
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