什么是PPT快速訪問工具欄?他就是在左上角的一行工具欄,這里默認有幾個按鈕:默認、撤銷、重復選項、重頭開始、觸摸/鼠標模式、自定義快速訪問工具欄。如何玩轉這個小功能?下面為你帶來的PPT教程:帶你玩轉PPT自定義快速訪問工具欄。

有同學可能會說無圖無真相,我還是不太明白你說的PPT快速訪問工具欄是哪里,如下圖所示:

當我們鼠標懸停在各個圖標上的時候,從左到右我們可以看到,會出現一個提示:Ctrl+S、Ctrl+Z、Ctrl+Y、F5。也就是說,這幾個默認的,都是有對應的PPT快捷鍵。那么,我們要他何用,浪費了啊!能不能重新自定義?當然可以,我們有兩個方法自定義。
- 點擊文件,再點擊選項,再點擊快速訪問工具欄。這個時候,就彈出自定義快速訪問工具欄了。
- 在PPT快速訪問工具欄上點擊最后一個下拉按鈕,會彈出一個下拉列表,我們在后面會看到其他命令(M)…如下圖所示:

到這一步,我們就可以定制自己常用的快速訪問工具欄了。對于我自己來說:默認的幾乎都已經有快捷鍵了,就不用占用資源了。我在這一步全刪掉。。
然后,我們就想到底什么是最常用的呢?對于我來說,莫過于對象居中對齊、對象中部對齊、橫向分布、縱向分布、合并形狀了。如下圖:

如果你懶得找,演示說這邊導出了一個,你打開之后導入到你的軟件里面即可!下載地址見文末。回到文章在PPT快速訪問工具欄上點擊最后一個下拉按鈕,會彈出一個下拉列表的最后一項,點擊也有驚喜。大家就自己體會去吧。這里不展開說了。www.
文章到這里,其實已經可以結束了,但是還有個地方可以說下的,就是自定義快速訪問工具欄的PPT快捷鍵。我上面添加的,都是些埋得比較深的常用功能。添加到快速工具欄,可以提高我們的效率,另外一個就是,我們還可以用快捷鍵的方式來訪問這個工具欄!當你按下Alt鍵的時候,會彈出很多黑色的帶字母數字的提示,如下圖:

我們只看快速工具欄一欄,上面標記著1/2/3/4/5。意思是,我們按下1,對應的功能就會被觸發。這樣就好辦了也就是說:對象居中對齊的快捷鍵變成(Alt+1),其他的基于此!
這樣下來,我們就可以借助自定義快速訪問欄來制定我們專屬的PPT快捷鍵,讓PPT制作更效率!
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