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Word打印中的小技巧
1、 小紙打大版面
在打印文稿時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問(wèn)題：按A4紙將文稿的內(nèi)容排版以后，而沒(méi)有A4的紙，只有16開(kāi)（18.4×26厘米）紙，如果將“紙張”改為“16開(kāi)”，排好版的內(nèi)容就會(huì)改變位置，特別是圖文混排的就更加麻煩，又得重新排版。其實(shí)，我們可以不改變?cè)瓉?lái)了排版同樣可以打印在16開(kāi)的紙上，方法如下（以Word為例）：打開(kāi)將要打印的文稿，選取“打印”，在“打印”對(duì)話框中“縮放/按紙型縮放/16開(kāi)（18.4×26厘米）”，如圖1，然后“確定”即可完成。若是其他紙張，方法相同。 2、 提速不變質(zhì)
打印的速度是我們不得不考的問(wèn)題，影響打印速度（除打印機(jī)本身以外）主要是分辨率的大小設(shè)置（越大速度就越慢，反之越快），分辨率設(shè)置低就會(huì)影響打印效果，打印黑白文稿時(shí)，為了兩全其美，經(jīng)過(guò)多次試驗(yàn)發(fā)現(xiàn)：對(duì)打印“屬性”對(duì)話框中的“圖形”的“分辨率和抖動(dòng)”進(jìn)行搭配設(shè)置，取得了較好的效果，將“分辨率”設(shè)置為“75點(diǎn)”，而“抖動(dòng)”設(shè)置為“精細(xì)”，打印速度明顯提高，打印效果與高分辨率沒(méi)有明顯差別。 3、 省墨打印
校對(duì)文稿的打印質(zhì)量不需要很高，只要能夠認(rèn)識(shí)文稿上文字即可。為了節(jié)省碳粉（或墨水），在打印校對(duì)文稿時(shí)，可以進(jìn)行如下設(shè)置：對(duì)打印“屬性”對(duì)話框中的“設(shè)備選項(xiàng)”的“打印質(zhì)量”選擇“暗”（有打印機(jī)是“淡”），這種打印方式比較經(jīng)濟(jì)。 4、將多頁(yè)縮放成一頁(yè)并進(jìn)行正反打印 如果你有一篇很長(zhǎng)的電子文檔，，這時(shí)，可以使用縮放功能將好幾頁(yè)的文章打印在一張紙上。 打開(kāi)文檔，選擇菜單文件-打印，在右下角的縮放處選擇你希望的每頁(yè)版數(shù)，比如用2版（可以獲得清晰的效果）。
為獲得雙面打印的效果，頁(yè)碼則需要進(jìn)行人工控制。第一次，在頁(yè)碼范圍中輸入1-2,5-6,9-10等。打印完成后，將紙重新裝入打印機(jī)，再次進(jìn)行縮放打印，這次在頁(yè)碼范圍中輸入3-4,7-8,11-12等。 5、逆頁(yè)序打印
如果你有一篇很多頁(yè)的文檔需要打印，按照word中的默認(rèn)設(shè)置總是從第一頁(yè)打 印到最后一頁(yè)，所以整篇文檔打印完后是最后一貝在員上面，第一頁(yè)在最下面 這樣我們又要手工將所有的頁(yè)逆序整理一邊，十分麻煩。其實(shí)我們?cè)诖蛴∏爸灰仍?/span>-〉“工具”-〉“選項(xiàng)”-〉“打印”選項(xiàng)卡中選中“逆頁(yè)序打印。即可在打印時(shí)按逆序從最后一頁(yè)打印到第一頁(yè)，從而打印完后所有的頁(yè)是順序排列的。 6、打印同一文檔時(shí)使用不同的頁(yè)面方向
如果要在一篇文檔中同時(shí)使用豎向和橫 向兩種不同的頁(yè)面方向，我們可先選中 需要改變方向的文檔內(nèi)容，然后選擇“文件”、“頁(yè)面設(shè)置”命令，在彈出的 “頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中的“紙型”選項(xiàng)卡中設(shè)置所得的頁(yè)面方向，并在“應(yīng)用選項(xiàng)欄中選中“所選文字”即可。其實(shí)Word是在所選內(nèi)容的前后各插入一個(gè)分節(jié) 符，并僅對(duì)這一節(jié)中的內(nèi)容進(jìn)行頁(yè)面方向更改，從而實(shí)現(xiàn)了在同一文檔中使用不同的頁(yè)面方向。 7、避免打印出不必要的附加信息
有時(shí)在打印一篇文當(dāng)時(shí)會(huì)英名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隱藏文字 域代碼等。要避免打印出不必要的附加倍息，只要在打 印前在“工具”-〉 “選項(xiàng)”->“打印”選項(xiàng)卡中的“打印文檔的附加倍息”下不選中相應(yīng)的項(xiàng)即可。 8、打印含窗體的格式化文檔
利用Word中的窗體可以創(chuàng)建諸如統(tǒng)計(jì)表格之類的格式化的文檔，其他用戶可在文檔中特定的地方填寫(xiě)相關(guān)的信息，而不能更改其他處于非填寫(xiě)區(qū)的內(nèi)容。如果要利用已事先打印好的含窗體的空白文檔(即在填寫(xiě)區(qū)還沒(méi)有填寫(xiě)內(nèi)容)來(lái)打印多份不同的統(tǒng)計(jì)信息，我們可以在“工具”->“選項(xiàng)”->“打印”選項(xiàng)卡中選中“僅打印窗體城內(nèi)容”，這樣當(dāng)在窗體中填寫(xiě)完信息后，打印出來(lái)的將僅僅是所填寫(xiě)的信息，而不是將整個(gè)統(tǒng)計(jì)表格文檔打印出來(lái)。 9、打印到文檔
如果需要將一篇用wMd編輯好的文檔進(jìn)行打印，而正好這臺(tái)電腦又沒(méi)有配備打印機(jī)我們可以在“打印”對(duì)話框中選中“打印到文檔”選項(xiàng)，在輸入文件名后即可生成一個(gè)后綴名為prn的打印機(jī)文件，在其他配備打印機(jī)的電腦上用這個(gè)打印機(jī) 文件即可將文檔進(jìn)行打印，即使那臺(tái)電腦上沒(méi)有安裝word也行。 10、在打印預(yù)覽界面下編輯文檔
我們一般在打印預(yù)覽界面中通過(guò)放大和縮小來(lái)預(yù)覽文檔最終的打印效果，其實(shí)只 要點(diǎn)擊打印預(yù)覽工具條中的“放大鏡”按鈕(使按鈕處于不按下的狀態(tài))，就可以在打印預(yù)覽界面中直接編輯文檔了，而不用關(guān)閉打印預(yù)覽。 Excel打印中的小技巧 1、如何打印彩色的頁(yè)眉？ 頁(yè)眉中的文字只能打印為黑色，即便使用彩色打印機(jī)，也不能對(duì)頁(yè)眉和頁(yè)腳中的文字應(yīng)用彩色。要打印彩色頁(yè)眉，可以使用打印標(biāo)題代替頁(yè)眉。例如，要在每頁(yè)的頂端打印公司的徽標(biāo)與地址，將徽標(biāo)與地址信息放置在工作表的前幾行；在“文件”菜單上，單擊“頁(yè)面設(shè)置”，再單擊“工作表”選項(xiàng)卡，然后在“頂端標(biāo)題行”框中，輸入包含徽標(biāo)與地址的行。 2、如何打印工作表背景圖案？ 用“格式”菜單上的“背景”命令添加到工作表中的背景圖案不會(huì)被打印出來(lái)。但用“插入”菜單中的“圖片”命令添加到工作表中的圖案和用“格式”菜單上的“單元格”命令添加到工作表中的單元格背景圖案或陰影，都會(huì)被打印出來(lái)。 3、在打印工作表時(shí)，Excel忽略了所設(shè)置的分頁(yè)符。怎么辦？ 如果已設(shè)置讓Excel將工作簿打印到特定數(shù)目的頁(yè)面中，那么，Excel將忽略已設(shè)置的手動(dòng)分頁(yè)符，并縮小打印工作表的尺寸。若要將工作表打印到指定的頁(yè)數(shù)中并使用手動(dòng)插入的分頁(yè)符，請(qǐng)單擊“文件”菜單上的“頁(yè)面設(shè)置”，再單擊“頁(yè)面”選項(xiàng)卡，然后單擊“縮放比例”。如果“縮放比例”不能產(chǎn)生預(yù)期效果，你可以在設(shè)置打印區(qū)域時(shí)，將其中的每一頁(yè)都選定為獨(dú)立的區(qū)域，Excel會(huì)將打印區(qū)域中不相鄰的區(qū)域打印到獨(dú)立的頁(yè)面上。
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