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上一期，我與大家分享了金字塔的原理與內部結構，以及如何構建金字塔結構：《金字塔的內部結構是什么？如何構建？》（點擊閱讀）。 當我們將金字塔原理具體應用于平時工作中時，可以快速搭建好思想觀點的總體框架，確定主題與讀者的疑問，提出中心思想與關鍵句要點。 但當你寫完全篇文章后，還必須要仔細檢查一下全文的結構。因為你可能會犯以下兩種常見的錯誤： 一是放在同一層次的思想關聯性小，僅僅因為可以用一個名詞概括如5個思想、8個步驟，實際上它們之間沒有任何聯系； 二是中心思想使用的是“缺乏思想的句子”（如該公司存在的3個問題），而非具有揭示性的觀點。 很多事實說明，我們經常是在羅列觀點。羅列是一種好方法，將所有的思想排列出來并審視。但我們不能就此止步，應當進一步思考各個思想間內在的邏輯關系，然后明確說明這種邏輯關系的隱含意義。 這個思考過程是一項艱難的工作，而且經常被忽略。因為忽略，你可能根本就沒有把握住自己思想的核心，沒有通過思考發現所有應該發現的東西，更無法向讀者清晰明白的表達自己的觀念。 那么，如何才能從羅列的信息中、整理出修改后的結論呢？
這一過程稱為“冷靜思考”，這一步有一定的難度，但如果你確實想把握自己的思維，就必須進行冷靜思考。 下面，我們就一起來思考，你準備好了嗎？ 一 所有列入同一組中的思想必須具有某種邏輯順序，通常有三種：時間順序、結構順序、程度順序。 這一篇，我們首先來看看時間順序。 時間順序是最容易理解的一種邏輯順序，你要按照采取行動的順序（如第一步、第二步、第三步……）依次表達到某一結果必須采取的行動。 也就是說，同一組的行動是為了達到一個特定的結果，但是如果某個過程或流程較長，而且包括很多步驟，那么就會存在多個層次的原因和結果。 我們來看下面這個例子，這是建議公司應該采取的提高生產效率的措施： 在第一階段應采取以下措施：
首先，這個步驟太多，難以記住，人一次性最多記憶7個項目，凡超過7個，就應當歸類分組。 其次，上面列出的8個步驟，有些步驟并不在同一個層次上，其中一些步驟是為了實現另一些步驟。這些都會讓人感覺實際想表達的思想模糊混亂。 所以，對這些步驟進行檢查、思考， 重新修改后的表述如下： 在第一階段，我們將確定提高生產效率的可能領域： 1、確定企業的關鍵業務環節
2、找出在開展業務時存在的問題
3、提出實用可行的改革建議 通過這樣的組織，相比于之前的表達是不是更加恰當呢？并且，我們能夠檢查該過程包括的步驟是否適當、是否有遺漏： “這3個步驟是否是提高生產效率而采取的全部可能的步驟？與主要人員談話、并跟蹤記錄交易行為和工作流程，是否就足以確定企業的關鍵業務環節？” 所以，當出現一組思想中包含多個層次的原因和結果時，我們一定要學會進行檢查與思考，將它們進行重新組織、歸納分類，這樣傳遞出來的思想才會更加清晰，你也會更了解自己的思維。 二 很多時候，我們都會出現因果關系錯誤，要避免這一點，我們可以假設自己采取了文中提到的每一項行動，并想象一下采取每項行動這后產生的結果。 這樣就可以判斷你必須采取的某項行動，是為了在時間上先于另一項行動，還是為了實現另一項行動。 想象自己親自采取行動，并想象結果，可以大大縮短考慮思想分組是否合理的時間。我們再來看一個例子： 制定戰略規劃時必須了解規劃周期：
我們來檢查下這一組思想。假設你自己就是行動者，并開始行動：“首先我了解市場需求，然后制定戰略，再然后是實施戰略，再然后，我……” 你會發現這里出了問題，前3項是行動，后4項是行動產生的結果，也就是說，行動與結果被放在同一組里了。如果認真看看你會發現這些結果反映的是正常的產品生命周期曲線。 所以，第4步的意思應該是“評估市場反應”。 還有，“高現金增值期”應該屬于進入成熟期的一個特點，根本不是戰略規劃周期的一個階段。因此，原文可以改下如下： 制定戰略規劃時必須了解規劃周期：
經過這樣的調整，我們的思路會更加明確而具體，也會更好地方便執行。 三 還有一點我們需要注意的是，得出的結論可能是基于某個隱含的邏輯過程。很多時候，人們列舉的結論中是含糊的提到，并沒有明確說明其真實思想。 比如下面這個例子： 經營的定義： 1.主要依賴創造性過程
2.隨時間變化
3.在某行業中不必獨一無二 4.受自身優勢和市場競爭的影響 雖然在該組思想的頂端并沒有概括性思想，但是因為列出的這4組信息每一個都具有意義，我們按照這樣的順序來是檢查思路：首先進行細分，然后對變化做出反應，最后評估自己的位置。 你會發現這一組思想想要傳達的信息與如何確定經營的性質有關。我們可以用更清晰的表達方式來表達：
這種強迫自己重新考慮整個過程的做法雖然比較艱難，但是它能夠讓你更清晰地知道自己的思想核心，以及如何通過提問來檢查自己的思路。 四 至此，時間順序就說到這里。我們這個月要達成哪些目標，我們每周要實現什么目標，我們今天應該先做什么，這些行動都是按照時間一步一步來完成的。 在表達時更要注意使用時間順序來檢查自己的思想，以使自己的思維更加清晰，表述上邏輯更加明確。 想清楚、說明白、怎么說，如果我們每次都能將事情的重點說清楚、說明白，讓聽的人能聽懂、記得住，那么我們人生的機會也會更多一些。 |
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