辦公室行政管理人員崗位職責(zé)

行政管理人員崗位職責(zé)分解

辦公室主任

一、工作概要

在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主持總經(jīng)辦的運行和管理工作，執(zhí)行總經(jīng)理指示，負責(zé)公司重要文件的草擬和審核，溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、檢查督辦、信息反饋、印章管理等各項工作任務(wù)。

二、崗位職責(zé)

1、負責(zé)組織起草公司行政方面的規(guī)劃，計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件，并審核簽發(fā)前的文稿。

2、批轉(zhuǎn)各類公文，并提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱。

3、負責(zé)組織安排有關(guān)行政會議和總經(jīng)辦會議，編寫會議紀(jì)要和決議；檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時掌握和反饋信息。

4、協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。

5、審核以公司名義發(fā)出的各類公文，并報總經(jīng)理簽發(fā)。

6、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓，與社會各界人士保持良好的公共關(guān)系。

7、負責(zé)來信來訪的接待和處理工作，處理客人致總經(jīng)理的投訴函。

8、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指示，對整個公司的安全負重要的責(zé)任。

9、帶領(lǐng)和督導(dǎo)下屬做好安全保衛(wèi)工作，確保公司的人、財、物絕對安全。

10、負責(zé)制訂、健全公司的安全保衛(wèi)制度，部署保安的工作安排和檢查落實，審定各崗位的安全制度。

11、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。

12、維護公司內(nèi)部治安秩序，經(jīng)常巡視各消防設(shè)備器材，確保設(shè)備的完好。

13、負責(zé)公司印鑒的管理和使用。

14、負責(zé)本部門人員的工作安排。

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

人事專員崗位職責(zé)

1、根據(jù)公司規(guī)章制度和各設(shè)施項目具體情況，制定行政章程，管理制度、獎罰制度、考核制度和各部門管理人員工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)，并 監(jiān)督實施所保證各分部門的工作正常運作。

2、嚴格執(zhí)行人事招聘、考核、錄用、培訓(xùn)四個步驟，做到唯才是用，以確保公司建立及擁有一批高素質(zhì)、高效益、高標(biāo)準(zhǔn)的員工隊伍；嚴格控制好人員編制，規(guī)范員工工資福利，開發(fā)人力資源。

3、負責(zé)人事、后勤的全面工作及監(jiān)督工程等，督促檢查各分部門的各項工作，協(xié)助做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，致力于落實崗位責(zé) 任制，管理提高各部門工作質(zhì)量，督促各部門完成總經(jīng)理下達的各項工作指令。

4、根據(jù)政策制訂公司的勞資、勞保制度，使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化，堅持原則、秉公辦事。

5、負責(zé)調(diào)查公司各部門的工作情況，處理好內(nèi)部員工的投訴，收集各方面的信息和意見，定期整理上報，為總經(jīng)理提供資料。

6、努力改善工作環(huán)境，做好行政人事和后勤工作，為員工提供一個公平、公正、公開的工作環(huán)境，不斷改善員工食宿環(huán)境及各項生 活條件，積極建立公司企業(yè)文化，組織員工業(yè)余文化娛樂，樹立公司的形象以增強公司的凝聚力和向心力。

7、有高素質(zhì)的責(zé)任心，講求質(zhì)量，精益求精，對各部門員工的才能和積極性按《員工手冊》和有關(guān)制度做好考勤、考核及獎懲工作,經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德和工作意識方面的教育,培養(yǎng)員工的責(zé)任感。

8、認真完成上級下達的各項任務(wù),及公司其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)

1、接受經(jīng)理的督導(dǎo)，對經(jīng)理負責(zé)，協(xié)助經(jīng)理處理人事上的日常工作，貫徹、落實各項人事管理制度。

2、統(tǒng)計公司人數(shù)、人員編制及考勤假期。

3、協(xié)助處理公司人事方面日常事務(wù)，并保管公司文件檔案。

4、負責(zé)辦理員工入職、體檢、調(diào)職、晉升、獎懲、離職過程中的相關(guān)手續(xù)。

5、協(xié)助辦理記錄員工工傷、保險、工傷處理、合同轉(zhuǎn)正、年度體檢等有關(guān)事宜。

6、協(xié)助其它部門做好在崗前人事規(guī)章制度及公司機構(gòu)培訓(xùn)（包括協(xié)調(diào)安排時間、地點等）負責(zé)新員工和上崗交接工作。

7、做好公司文件管理，規(guī)范統(tǒng)一文件各級員工檔案資料的存檔和保密工作，負責(zé)接收、復(fù)印、保存、分發(fā)呈遞人事方面的各類文件。

8、負責(zé)員工工作證、飯卡、考勤卡、工號牌的發(fā)放、登記工作協(xié)助辦理員工入職、調(diào)職、離職等各類手續(xù)。

9、管理及維護公司固定資產(chǎn)（包括低值易耗品、辦公用品）的保管工作。

10、負責(zé)辦公室文字打印、會議記錄，接聽和整理電話通訊、咨詢的工作，負責(zé)領(lǐng)發(fā)辦公室的辦公用品等。

11、接受員工投拆并及時匯報，協(xié)助后勤部門安排好員工的生活環(huán)境。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)下達的各項工作，協(xié)調(diào)配合好各部門人事方面的工作。

網(wǎng)管崗位職責(zé)

1、熟練配置WINDOWS系統(tǒng)、負責(zé)公司計算機系統(tǒng)的維護，快速解決系統(tǒng)故障、負責(zé)常規(guī)辦公軟件的安裝。

2、解決公司計算機硬件出現(xiàn)的問題以及硬件維護；并提供硬件的技術(shù)支持，有效、及時的解決問題。

3、負責(zé)各部門網(wǎng)絡(luò)打印機的維護與管理；

4、維護全公司各類打印機、復(fù)印機、傳真機、電話等設(shè)備。在自己無法解決問題時，主動尋求外援，盡一切方法滿足公司需要。安裝掃描儀等周邊的I/O設(shè)備。

5、負責(zé)安裝維護公司殺毒客戶端、在公司內(nèi)推出網(wǎng)管監(jiān)控軟件等；防毒、殺毒；有效維護局域網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)安全。

6、對客戶端計算機、服務(wù)器的數(shù)據(jù)進行備份和恢復(fù)。

7、公司內(nèi)部服務(wù)器搭建與維護。

8、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃、組建、調(diào)試與維護。能通過能動措施保障公司網(wǎng)絡(luò)信息安全。書寫制定公司IT設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范。

9、熟悉和掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、TCP/IP協(xié)議、路由與交換技術(shù)等，熟悉掌握主流網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝、配置。具備網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和客戶端設(shè)備故障的定位和排除能力；對交換機，路由器的使用維護。快速、有效解決客戶端網(wǎng)絡(luò)障礙問題。

10、負責(zé)電腦等設(shè)備的固定資產(chǎn)統(tǒng)計與保管、更換，定期維護網(wǎng)絡(luò)。

11、域管理與維護，通過域工具合理、有效管理客戶端電腦系統(tǒng)使用、維護、安全保障等。

12、購買電子類產(chǎn)品硬件設(shè)施。

會記、核算崗位職責(zé)

1、負責(zé)成本分析，盈利分析。

2、負責(zé)系統(tǒng)的培訓(xùn)，讓每位收銀員熟練掌握業(yè)務(wù)技能，以確保順利進行。

3、規(guī)范財務(wù)各類票單，文件、帳冊等管理工作。

4、搞好各檔案工作。

5、核算營業(yè)收入與支出。

6、負責(zé)公司物業(yè)管理，收銀管理和員工薪資核審。

7、協(xié)調(diào)營業(yè)部門關(guān)系，使?fàn)I業(yè)與買單正常運轉(zhuǎn)。

8、每日核算營業(yè)報表上報總經(jīng)理。

9、定期上報損益表、資產(chǎn)負債表、盤點表等。

10、追蹤應(yīng)收帳和應(yīng)付帳款等工作。

11、協(xié)助總經(jīng)理搞好財務(wù)預(yù)算、決算和各期培訓(xùn)計劃。

12、協(xié)助總經(jīng)理搞好金融部門，稅收等部門關(guān)系，及時掌握國家稅收政策。

出納崗位職責(zé)

1、做好現(xiàn)金收入與支出，認真按照會計制度處理各項應(yīng)收、應(yīng)付款項。

2、與財務(wù)、稅務(wù)、工商、金融等部門搞好關(guān)系，隨時了解貨幣兌換率和稅收相關(guān)政策。

3、按規(guī)定保管好現(xiàn)金。

4、負責(zé)員工薪金（銀行存卡辦理）和發(fā)放。

5、負責(zé)每天收銀找零工作。

6、負責(zé)培訓(xùn)收銀員對刷卡知識的了解及對真假幣的辨認。

7、做好各類票證、文件資料的保管工作。

8、對上級領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)認真及時完成。

庫管崗位職責(zé)

1、熟悉公司所需物品的名稱及用途并了解物品的性能。

2、做好采購數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量的驗收與登記。

3、做好倉庫物品的收支平衡。

4、做好倉庫物品的堆放、排列、標(biāo)示工作。

5、做好發(fā)貨、退貨記錄工作。

6、做好安全庫量以及倉庫衛(wèi)生工作。

7、搞好防盜、防火、防潮、防蟲等措施和物品報廢工作。

8、處理好倉庫的積壓品和過期物品。

9、搞好每月盤點，做好倉庫報表。

10、部門物品意見隨時收集并告知領(lǐng)導(dǎo)是否采購。

11、認真及時做好物品的直撥出庫入倉，報損等工作事務(wù)。

12、把好質(zhì)量關(guān)，對低劣商品拒絕收用，嚴格執(zhí)行申購計劃。

采購崗位職責(zé)

1、一切采購物品必須按有關(guān)部門的有效采購單進行，并且有總經(jīng)理簽字方可采購。

2、經(jīng)常到部門了解物品使用情況及請購物資的規(guī)格、型號精量，避免錯購。

3、認真核實各部的請購計劃，根據(jù)倉庫存貨情況，定出實際采購計劃，對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理，防止物資積壓，做好物資使用的周期性計劃。

4、對各部門所需物品按急先緩后的原則安排采購，積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。

5、嚴格遵守財務(wù)制度，購進一切貨物首先辦理進倉手續(xù)，然后到財務(wù)報帳，不拖帳、不掛帳。

6、與倉庫聯(lián)系，落實當(dāng)天物品實際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量，把好質(zhì)量關(guān)，然后通知申購部門，及時領(lǐng)出。

7、盡量做到單據(jù)（或發(fā)票）隨貨同行，交庫管員驗收。。

8、采購物品必須實行貨比三家，對大件物品，特殊物品技術(shù)性設(shè)備等實行先報價看樣品再購買原則，以便做到價格合理功能有效，質(zhì)量保證。