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相對(duì)于高大上的函數(shù)公式技巧，在實(shí)際的工作中，我們經(jīng)常使用的反倒是一些常見(jiàn)的函數(shù)公式，如果能對(duì)常用的函數(shù)公式了如指掌，對(duì)工作效率的提高絕對(duì)不止一點(diǎn)…… 一、條件判斷：IF函數(shù)。 目的：判斷成績(jī)所屬的等次。
方法： 1、選定目標(biāo)單元格。 2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(C3>=90,"優(yōu)秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。 3、Ctrl+Enter填充。 解讀： IF函數(shù)是條件判斷函數(shù)，根據(jù)判斷結(jié)果返回對(duì)應(yīng)的值，如果判斷條件為TRUE，則返回第一個(gè)參數(shù)，如果為FALSE，則返回第二個(gè)參數(shù)。 二、條件求和：SUMIF、SUMIFS函數(shù)。 目的：求男生的總成績(jī)和男生中分?jǐn)?shù)大于等于80分的總成績(jī)。
方法： 1、在對(duì)應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")。 解讀： 1、SUMIF函數(shù)用于單條件求和。暨求和條件只能有一個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：SUMIF（條件范圍，條件，求和范圍）。 2、SUMIFS函數(shù)用于多條件求和。暨求和條件可以有多個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：SUMIFS（求和范圍，條件1范圍，條件1，條件2范圍，條件2,……條件N范圍，條件N）。 三、條件計(jì)數(shù)：COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)。 目的：計(jì)算男生的人數(shù)或男生中成績(jī)>=80分的人數(shù)。
方法： 1、在對(duì)應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。 解讀： 1、COUNTIF函數(shù)用于單條件計(jì)數(shù)，暨計(jì)數(shù)條件只能有一個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：COUNTIF(條件范圍，條件). 2、COUNTIFS函數(shù)用于多條件計(jì)數(shù)，暨計(jì)數(shù)條件可以有多個(gè)。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：COUNTIFS（條件范圍1，條件1，條件范圍2，條件2……條件范圍N，條件N）。 四、數(shù)據(jù)查詢：VLOOKUP函數(shù)。 目的：查詢相關(guān)人員對(duì)應(yīng)的成績(jī)。
方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。 解讀： 函數(shù)VLOOKUP的基本功能就是數(shù)據(jù)查詢。易解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：VLOOKUP（查找的值，查找范圍，找查找范圍中的第幾列，精準(zhǔn)匹配還是模糊匹配）。 五、逆向查詢：LOOKUP函數(shù)。 目的：根據(jù)學(xué)生姓名查詢對(duì)應(yīng)的學(xué)號(hào)。
方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。 解讀： 公式LOOKUP函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：LOOKUP（查找的值，查找的條件，返回值的范圍）。本示例中使用的位變異用法。查找的值為1，條件為0。根據(jù)LOOKUP函數(shù)的特點(diǎn)，如果 LOOKUP 函數(shù)找不到 lookup_value，則該函數(shù)會(huì)與 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值進(jìn)行匹配。 六、查詢好搭檔：INDEX+MATCH 函數(shù) 目的：根據(jù)姓名查詢對(duì)應(yīng)的等次。
方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))。 解讀： 1、INDEX函數(shù)：返回給定范圍內(nèi)行列交叉處的值。 2、MATCH函數(shù)：給出指定值在指定范圍內(nèi)的所在位置。 3、公式：=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))，查詢E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值，并返回。 七、提取出生年月：TEXT+MID函數(shù)。 目的：從指定的身份證號(hào)碼中提取出去年月。
方法： 1、選定目標(biāo)單元格。 2、輸入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。 3、Ctrl+Enter填充。 解讀： 1、利用MID函數(shù)從C3單元格中提取從第7個(gè)開(kāi)始，長(zhǎng)度為8的字符串。 2、利用TEXT函數(shù)將字符的格式轉(zhuǎn)換為“00-00-00”的格式，暨1965-08-21。 八、計(jì)算年齡：DATEDIF函數(shù)。 目的：根據(jù)給出的身份證號(hào)計(jì)算出對(duì)應(yīng)的年齡。
方法： 1、選定目標(biāo)單元格。 2、輸入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周歲"。 3、Ctrl+Enter填充。 解讀： 1、利用MID獲取C3單元格中從第7個(gè)開(kāi)始，長(zhǎng)度為8的字符串。 2、用Text函數(shù)將字符串轉(zhuǎn)換為：00-00-00的格式。暨1965-08-21。 3、利用DATEDIF函數(shù)計(jì)算出和當(dāng)前日期（TODAY（））的相差年份（y）。 九、中國(guó)式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函數(shù)。 目的：對(duì)成績(jī)進(jìn)行排名。
方法： 1、選定目標(biāo)單元格。 2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。 3、Ctrl+Enter填充。 解讀：公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一個(gè)數(shù)組，區(qū)域C$3:C$9中大于C3的單元格個(gè)數(shù)。后半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解為：*1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值為1，只是用于輔助計(jì)算。所以上述公式也可以簡(jiǎn)化為：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)*1)+1。 |
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