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Excel中的公式非常的繁多，如果我們對所有的公式都進行學習和掌握，幾乎是不可能完成的，但是我們可以對實際應用中使用率非常高的函數公式熟練的掌握，以便提高我們的工作效率。 一、VLOOKUP函數：數據查詢。 語法：=VLOOKUP(查詢值，查詢值所在的范圍，返回值的相對列數，查詢匹配模式）。 查詢匹配模式可分為精準查詢（0）和模糊查詢（1）兩種。 方法： 在目標單元格輸入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。 解讀： 1、查詢功能可以有公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)來實現。 2、“高亮度”顯示功能可以通過【條件格式】-【新建規則】-【使用公式確定要設置格式的單元格】，在【為符合此公式的值設置格式】中輸入公式：=($H$3=$B3)。并設置填充色為藍色即可。 二、SUMPRODUCT函數：返回相應數組區域的乘積、統計不重復字符串個數、中國式排名。 語法：=SUMPRODUCT(數組區域1，數組區域2……)。 1、目的：統計所有銷售員的銷售總額。 方法： 在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(C3:C9,D3:D9)。 2、目的：統計銷售員人數和銷往地區數。 方法： 在目標單元格中分別輸入：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B3:B9,B3:B9))、=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(F3:F9,F3:F9))。 3、目的：中國式排名。 方法： 在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(($E$3:$E$9>E3)/COUNTIF($E$3:$E$9,$E$3:$E$9))+1。 三、LOOKUP函數：單條件查找，多條件查找。 語法：=LOOKUP(查詢值，查詢值所在的范圍，返回值所在的范圍）。 1、目的：查詢銷售員的銷售額（單條件）。 方法： 在目標單元格中輸入公式：=LOOKUP(1,0/($B$3:$B$9=J3),E3:E9)。 解讀： 1、單條件查詢為什么不用基本語法公式，而要用=LOOKUP(1,0/($B$3:$B$9=J3),E3:E9)呢？因為LOOKUP在使用前需要對數據源中的值進行升序排序，然后才能用基本公式查詢，否則得不到正確的結果。 2、用變異公式：=LOOKUP(1,0/($B$3:$B$9=J3),E3:E9)則不必排序，適合實際應用。 2、目的：查詢銷售員在指定地區的銷售額（雙條件或多條件）。 方法： 在目標單元格中輸入公式：=LOOKUP(1,0/(($B$3:$B$9=J3)*($G$3:$G$9=K3)),E3:E9)。 解讀： 1、雙條件查詢和單條件查詢的原理相同，只是多了一個條件，返回同時滿足兩個條件的查詢結果。 2、多條件查詢只需在“0/”的后面添加條件，將所有條件用乘號（*）連接起來即可。 四、SUMIFS函數：單條件求和，多條件求和。 語法：=SUMIFS(求和范圍,條件范圍1，條件1，條件范圍2，條件2……條件范圍N，條件N）。 1、目的：查詢銷售員的總銷量。 方法： 在目標單元格中輸入公式：=SUMIFS(E3:E9,B3:B9,J3)。 2、目的：查詢銷售員在效應地區的銷量。 方法： 在目標單元格中輸入公式：=SUMIFS(E3:E9,B3:B9,J3,G3:G9,K3)。 解讀： SUMIFS函數的功能非常的強大，只要數量的掌握了,SUM函數和SUMIF函數基本就可以不再使用了，只要根據語法規則成對的添加條件范圍和條件就可以了，非常的方便。 結束語： 實際的工作中，只要掌握了VLOOKUP函數、SUMPRODUCT函數、LOOKUP函數和SUMIFS函數，對于大部分的工作都能應對自如，實用性非常的高。 同時歡迎大家在討論區留言討論。 |
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