×××××××××有限公司 定崗定編定員實施方案 人力資源部 ×××年×月×日 ××××××××有限公司 定崗定編定員實施方案 為規范公司的人員編制管理,優化人力資源配置,充分考慮公司的管理需求,并結合公司的實際情況,特制定本方案。 一、定崗定編定員的指導思想 人員定崗定編定員的指導思想是: 緊密配合機構改革方案的實施,優化人員結構,發揮個人專長,保留工作骨干,提高工作效率。按照“工作需要,競爭上崗,綜合考評”的原則和德才兼備標準,建設一支精干、高效、廉潔、務實的工作隊伍,以加快我公司發展進度和工作的需要。 二、定崗定編定員原則 定崗定編定員的原則有以下三點: (一)因事設崗原則 崗位應根據部門的工作職能、業務以及管理流程進行設定,以工作內容、業務量配置人員,要達到因事設崗、人事相宜的目的;按照現機構設置,定崗定編定員能促進公司規范化管理不斷加強的原則。 (二)精簡高效、滿負荷原則 崗位人員的配備應堅持“精簡高效、滿負荷”的原則,裁減冗員,提高工作效率。 (三)競爭上崗、擇優選用的原則 按照“公開、公平、公正”的原則,結合公司工作實際的原則。 三、定崗定編定員工作小組 組 長:×××× 副組長:×××××××× 成 員:×××××××××× 四、定崗定編定員的依據和標準 定崗定編定員的依據和標準是:在現有管理架構的基礎上,根據各部門職責、工作內容、業務量、管理層級和幅度,對編制、崗位、人員進行適度優化調整,其目的就是要通過定崗、定編、定員,合理配置人力資源,構建科學的崗位管理體系,為設定薪酬等級、績效考核、人員培訓、晉升提供基礎依據。從而提高公司整體的運行效率,減少人力不必要的浪費,提高人才的工作能力與工作主動性。 四、定崗定編定員的具體方法步驟 (一)崗位分析 各部門按照工作職能,重新梳理業務流程和管理流程,設定崗位,明晰崗位職責,制定崗位說明書,提出定崗方案。 1、各部門梳理現有業務流程、管理流程,擬定崗位設置辦法。在崗位分析過程,應充分征求員工意見; 2、設定崗位,明確崗位職責,制定崗位說明書; 3、定崗定編定員工作小組根據各部門提交的崗位描述,對各崗位認真細致的調查研究,必要時進行崗位分析信息反饋,聽取員工意見; 4、各部門對崗位描述進行補充修改完善,提出本部門定崗方案; 5、定崗定編定員工作小組審核各部門崗位說明書和定崗方案。 (二)崗位定編 按照“總量控制,結構優化”的原則,在各部門定崗方案的基礎上,對各部門進行定編。 (三)崗位定員(競聘程序) 1、集團公司: (1)公布集團公司《組織機構設置及崗位定編》以及《崗位說明書》; (2)擬參與競聘人員領取競聘申請表,填寫完成后交至“定崗定編定員”工作小組; (3)“定崗定編定員”工作小組匯總所有人員競聘申請表后組織各部門部長及各崗位主管對競聘人員進行面試(部長打分占50%,主管打分占50%) (4)“定崗定編定員”工作小組匯總成績并上報總經理審批后公布最終面試結果。 (5)根據面試結果,通知相關人員3日內進行工作交接 2、各子公司掛職鍛煉崗位: (1)公布各子公司掛職鍛煉崗位; (2)擬參與競聘人員領取競聘申請表,填寫完成后交至“定崗定編定員”工作小組; (3)“定崗定編定員”工作小組匯總所有人員競聘崗位后組織“定崗定編定員”工作小組副組長及各子公司負責人對競聘人員進行面試(“定崗定編定員”工作小組副組長打分占50%,子公司負責人打分占50%) (4)“定崗定編定員”工作小組匯總成績并上報總經理審核后公布最終面試結果。 (5)根據面試結果,通知相關人員3日內進行工作交接并下發調令。 (四)員工申訴 員工如對本次競聘過程存在異議,可在“定崗定編定員”工作小組公布面試結果7日內向“定崗定編定員”小組申訴并提交相關材料,“定崗定編定員”工作小組將在收到相關材料7日內向員工反饋調查結果。 (五)分流富余人員 對定崗定編定員后的富余人員進行分流:對工作態度較好,工作能力尚可的,根據公司實際情況在集團內部或子公司間進行調崗或掛職鍛煉,新崗位試用期三個月,如在新崗位仍不適合,公司將按照相關規定予以解除勞動關系。 |
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