1、定員依據(jù)和標準 1.1由公司全年生產(chǎn)銷售計劃每年進行一次任務(wù)與能力的平衡核算,確定公司總體定編定員計劃。 1.2管理部門管理人員定編,根據(jù)精簡高效的原則,結(jié)合部門職能及實際需要,確定各部門人員配備的比例與標準,盡量避免崗位缺陷,每個人承擔職責過多。 1.3由用人部門根據(jù)不同崗位勞動繁重程度及生產(chǎn)技術(shù)要求,以生產(chǎn)設(shè)備狀況為依據(jù),對車間不同崗位定編定員,結(jié)合企業(yè)特點和實際需要,確定各類人員的配備比例和標準,提出用人申請,報人力資源室等負責有關(guān)職能部門同意,方可進行定員。 2、管理辦法 2.1各部門定編定員后,不得任意變動;部門的設(shè)置變動,新設(shè)崗位或增加崗位職員數(shù)量,均由總經(jīng)理決定。 2.2對不違反定崗、定員的基本原則且在定崗標準控制數(shù)內(nèi),部門內(nèi)部崗位調(diào)動工種變化,按以下規(guī)定辦理: 2.2.1經(jīng)理級領(lǐng)導分管范圍變動和一般管理崗位之間的崗職變化,應(yīng)事先報總經(jīng)理同意后,報人力資源室備案,方可辦理變崗手續(xù)。 2.2.2在不改變崗位的前提下,部門領(lǐng)導根據(jù)工作的臨時需要,有權(quán)調(diào)動有關(guān)人員進行臨時性調(diào)動,但關(guān)鍵崗位關(guān)鍵人員調(diào)動需征得有關(guān)部門同意。 2.2.3在定編定崗定員范圍內(nèi),職工跨部門或車間崗位變動,均按以下規(guī)定辦理:
2.2.3.1為保證生產(chǎn)、管理工作的相對穩(wěn)定,生產(chǎn)控制部及質(zhì)量管理部兩部門不得隨意抽調(diào)。 2.2.3.2各部門因工作的臨時需要借用有關(guān)人員時,應(yīng)由借用部門提出書面報告,報總經(jīng)理同意,方可借用。 2.2.3.3各部門在編制范圍內(nèi),需增補業(yè)務(wù)人員、專技人員、管理人員時,應(yīng)事先與人力資源室商量研究,征得總經(jīng)理同意。 2.2.3.4崗位調(diào)動時,原聘專業(yè)職務(wù)自動解除,由人力資源室妥善安置,但生產(chǎn)、管理部門人員調(diào)動,須遵照GMP規(guī)定,且必須考核合格才可上崗,考核不合格者進入待崗,或者不能調(diào)轉(zhuǎn)。 3、職工辦理公司外調(diào)的有關(guān)手續(xù) 3.1要求調(diào)離的職工,須本人提出申請,經(jīng)所在部門簽署意見,報請人力資源室同意,待總經(jīng)理同意后,方可辦理調(diào)離手續(xù)。 3.2對要求調(diào)入本公司工作的職工,人力資源室應(yīng)對調(diào)入人員進行嚴格審查(可包括政治表現(xiàn)、文化技術(shù)、工作能力、身體狀況),報請總經(jīng)理同意后調(diào)入,調(diào)入實行試崗期三個月,試崗不合格者予以辭退。 4、對年老體弱和是、病殘人員的處理 4.1職工因年老體弱或因病、殘而不能從事原崗位動作,需調(diào)做其他工作的,應(yīng)由本人提出書面申請,經(jīng)部門領(lǐng)導審批,報請人力資源室審核,總經(jīng)理同意后,辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù),但生產(chǎn)、管理職工不符合GMP有關(guān)健康規(guī)定,應(yīng)立即辭退。 4.2長病假、長工傷人員復(fù)工時,需本人申請,并提供醫(yī)院簽訂證明,經(jīng)人力資源或相關(guān)部門同意后,在原工種(崗位)或合理安排崗位試崗三個月,考核合格后辦理上崗手續(xù)。 5、調(diào)劑余缺的規(guī)定 總經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展、生產(chǎn)、管理、銷售工作的需要可以調(diào)整崗位人員設(shè)置,對職工進行崗位調(diào)動,職工個人應(yīng)服從調(diào)配,不得無禮拒絕、拖延。
目的:建立與藥品生產(chǎn)相適應(yīng)的管理機構(gòu),滿足企業(yè)發(fā)展需要,以定編、定崗、定員標準合理配置,有效利用人才,明確員工職責,確保生產(chǎn)管理工作正常進行,保證產(chǎn)品質(zhì)量。 種類:標準操作規(guī)程。 適用范圍:適用于組織機構(gòu)定編、定崗、定員管理。 職責: 企業(yè)負責人負責。 內(nèi)容: 組織機構(gòu)定編、定崗、定員原則及依據(jù) 6.1總原則 建立與藥品生產(chǎn)相適應(yīng)的管理機構(gòu),設(shè)立獨立的質(zhì)量管理部門,配備相適應(yīng)的資質(zhì)人員,明確規(guī)定每個部門和崗位職責,為生產(chǎn)出合格產(chǎn)品提供生產(chǎn)質(zhì)量保障。 6.2具體原則: 6.2.1從企業(yè)實際發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),遵循法規(guī)規(guī)定,依據(jù)工作需要,因事設(shè)崗。 6.2.2適當幅度,最低崗位數(shù)量原則。 6.2.3各崗位有效配合、分工協(xié)作原則。 6.2.4統(tǒng)一指揮、精干高效管理原則。 6.2.5集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則。 6.2.6執(zhí)行與監(jiān)督部門分設(shè)原則。 6.3依 據(jù): 6.3.1GMP或相關(guān)法規(guī)規(guī)定。 6.3.2工作分析所了解的現(xiàn)有崗位及人員情況。 6.3.3工作量的統(tǒng)計與分析。
7、定編、定崗、定員作用和范圍: 7.1作用 7.1.1通過定崗,使企業(yè)機構(gòu)設(shè)置合理、高效、協(xié)調(diào)、促進企業(yè)發(fā)展靈活性,管理規(guī)范科學,工作標準化,勞動高效化,不斷提高企業(yè)生產(chǎn)效益及經(jīng)濟效益。 7.1.2堅持因事設(shè)崗,以崗定人的原則,通過編制定崗、定員,明確各職能部門、人員工作范圍和各個崗位的崗位職責,并定期進行考核。 7.2范圍 公司全體在職職工。 |
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