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提高工作效率，最主要的是學會時間管理。 如果現在的你感覺每天過的很快，也不知道干了什么就一天天的過去了，那么，我建議你先學會記錄時間。不知道你有沒有聽說過暗時間，所謂暗時間，就是一些微不足道的事情所花費的時間， 比如發呆、打盹、瀏覽網頁等等。單看這些事情，你肯定認為花費不了多少時間的，但是，實際情況絕度超出你的想象。想要驗證一下的話，不妨記錄一下你的時間。 記錄時間的方法有很多，可以找一個時間管理軟件，也可以直接用紙筆記錄，關鍵在于全面不要遺漏，比如從早八點到晚十點，工作、開會、看手機、吃飯、聊天等等，各項活動都記下來。 記錄幾天之后，就可以回顧一下，早八點到晚十點，日常活動的14小時里，有效的時間有多少，無意識流失的時間有多少，是不是超出了你的想象。 我之前總以為，來了消息提示，看一下手機，不會用多少時間的，通過記錄我才發現，本來是想看一下新信息的，結果，順便瀏覽了下朋友圈， 再看一下公眾號，還有好久沒玩的游戲，結果一圈下來，往往是一兩個小時之后了。發現這個問題之后，我就固定在午休時，花費10-30分鐘來集中處理手機信息。 要想提高工作效率，還要學會管理時間時間管理是個比較大的主題，相關的書籍、課程等資料有很多，就我個人體驗來說，給你幾個建議： 1、做好計劃 長遠的計劃：長遠計劃不要非常細致，就是個目標和方向，比如你想五年后達到什么水平，或者晉升到什么職位，或者存多少錢，不要感覺這個不重要，很重要，因為這是你的目標，決定接下來的每一步要向那個方向走。 2、規劃好當天的日程安排 每天早上，可以是起床后，也可以是正式上班前 ，想一下自己這一天要做的事情有哪些，列出來，并分出輕重緩急。 這樣你會對自己一天的安排有個整體認識，不會再有忙了一天，好像也沒干神馬事情，一天沒閑著，還是有好多事沒做完的感覺。 日程安排，常用清單的形式，如下圖： 方式可以采用專門的清單管理軟件，比如滴答清單之類，也可以使用電子筆記本，一般的筆記如印象筆記、ONENOTE、為知筆記等等都帶有清單的功能。當然也可以使用紙筆記錄，小型的筆記本，也很方便。 做好時間安排和記錄，讓每天的時間都用在有效的工作上，就不會出現渾渾噩噩的感覺。 當然，時間管理還包含很多內容，單單目標的制定，就可以出一本書，總之，路要一步步走，飯要一口口吃， 循序漸進，總會越來越好。 專注分享高效工作技能，助你“職場UP”，歡迎點贊和關注。 |
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