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    工作的深度,決定你成就的高度

     半個春秋0709 2018-06-02

    一年多讀365本書

    《深度工作

    各位慈懷讀書會的讀者們,大家好。

    歡迎來到我們的每天一本書欄目,我將用一篇文章的長度,來向您講解書中精髓。

    今天,我們要一起讀的書是《深度工作》

    這是一個注意力極度稀缺的時代,不斷跳出的網頁彈窗,塞滿你收件箱的郵件,時不時響起的微信消息……

    對于現在的我們來說,有太多吸引眼球的手段,轉移著我們的注意力,同時讓我們寶貴的精力從手頭的工作中分散開,從而降低了工作效率和質量。

    想要應對這種浮躁、不專注,深度工作才是解決之道。深度工作是在新時代下取得成就必備的核心技能。

    在這個以快為先的網絡時代,深度工作能力日益稀缺,所以它變得比以往任何時代更有價值。

    展開剩余94%

    《深度工作》的作者卡爾·紐波特,不僅是麻省理工學院計算機科學博士、暢銷書作者,還是一位人氣博主。

    他花了10年時間培養自己專注于難題的能力,后來提出了“深度工作”的概念,他堅信深度的生活才是優質生活。

    《深度工作》是本幫助你提升效率、優化腦力的書。本書的所有討論也圍繞 “深度工作”而展開,書中主要講述了兩部分:

    我們現在就從以下兩個方面來說說這本書的主要內容:

    第一,想要成為精英,你就要進行深度工作。第二,拒絕浮淺工作,擁抱深度人生。

    想要成為精英,你就要進行深度工作

    至此,我們已經頻繁地提到“深度工作”,但究竟什么是深度工作呢?

    深度工作是指在無干擾的狀態下專注進行職業活動,使個人的認知能力達到極限。這種努力能夠創造新價值,提升技能,而且難以復制。

    從定義中可以看出,深度工作要滿足三個條件:無干擾的狀態,使個人的認知能力達到極限,創造新價值或者提升技能。

    然而你會發現,我們現在所處的時代,我們所做的工作,和深度工作的定義是相背離的。

    發達的即時通訊,頻繁的電子郵件、社交軟件溝通,正在剝奪我們的專注和沉思的能力,讓我們變得更加淺薄。

    當我們的大腦習慣浮淺的工作方式時,就很難集中集中注意力進行深度的思考。

    浮淺工作是指在受到干擾的情況下開展的事務性工作,此類工作通常不會為世界創造太多新價值,而且容易復制。

    很顯然,深度工作的價值要高于浮淺工作,可替代性也不像浮淺工作那么強。

    如今的我們進行深度工作是必要的。如今人工智能等科技產品的橫空出世,給我們的經濟帶來了巨大的重組。在這種新經濟形勢下,有三種人將獲得特別的優勢:

    可以利用智能機器把工作做得漂亮并具有創造性的,在所處行業中最優秀的,還有那些擁有資本的。

    如果你沒有資本,工作也沒有創造性,而你想要成功,只能成為行業中最優秀的了。

    如何成為行業中最優秀的呢?作者認為兩種核心能力是關鍵:

    一是迅速掌握復雜工具的能力,二是在工作質量和速度方面都達到精英層次的能力。

    而這兩種核心能力都依賴于你進行深度工作的能力。如果你沒有掌握這項基本能力,想要學習艱澀的知識或達到精英水平就會很困難。

    相反,如果你工作時足夠專注,在單位時間里,你的工作產出也將實現最大化。因此,我們可以得到這么一個公式:高質量工作產出=時間×專注度。

    可見,深度工作有其存在的必要。假設大部分人都被網絡影響而難以深度工作,而你擁有著深度工作的能力,你就很容易在未來的競爭中脫穎而出。

    因此,我們要學會深度工作,培養和深化自己的頭腦。

    拒絕浮淺工作,擁抱深度人生

    深度工作富有價值,它能幫助你迅速掌握困難的事物,幫助你提高產出,幫助你成為新經濟形勢下的贏家。那么,如何做到深度工作呢?

    《深度工作》中提出了四項基本準則:

    工作要深入、擁抱無聊、遠離社交媒體和摒棄浮淺,旨在教會我們如何利用這個機會,改變思維方式,轉變工作習慣,使深度工作成為職業生活的核心。

    想要更好進入深度工作,就要有意識地培養自己的深度工作能力。

    下面幾個方法可以讓你更簡單的進入到深度工作的狀態。

    首先是嚴格化日程安排,你可以設定符合自己需要的工作日程,并嚴格遵守,把深度工作的日程計劃形成習慣等等。

    經過一段時間的適應,在對應時間段,就更容易自然轉換到深度工作的狀態。

    達爾文在寫《物種起源》期間保持著嚴格的工作安排。他每天早上7點起床,在散步、吃早餐之后,就開始工作。

    經過一段工作之后,他會沿著既定路線邊走路邊思考,直到想出滿意的答案他才會停下來,宣告一天工作的結束。

    日程嚴格內化的習慣化,能讓人們過渡到深度工作狀態的阻力壓縮到最小,使人們能夠更輕松地進入深度狀態并保持更長的時間。

    你需要讓你的日程變得結構性,并懂得向自己做出承諾,這樣大腦才能進入專注狀態,你才能開始創造真正有意義的事情。

    大手筆策略是讓你投入一定可觀的精力或金錢,對周圍習以為常的環境做出巨大改變,來支持某些深度工作的任務。

    這么做,會降低你的大腦繼續拖延的本能,還能給你注入激勵的能量。

    比如比爾·蓋茨,他會給自己設置一個“思考周”。在思考周里,他會暫時放下日常工作和家庭責任,帶上一堆白紙和書,隱居到一間小屋里。

    他的目的是拒絕任何打擾,深度思考與公司相關的重大事務。

    當然,要有大手筆并不是僅僅靠環境的改變才能實現深度工作。其中主導的力量是嚴肅認真對待手頭任務的心理。

    在酒店專注于寫作項目,或是遠離工作一周只做思考,都是推動你的深度目標占據心理優先的地位,有助于你解鎖必要的心理資源。

    雖說放松和深度工作聽起來有些相悖,但你想做的事情越多,完成的事情反而越少。

    因此,適當的休息是必要的,這樣你才能組織和集中足夠的精力來達成實在的成果。

    你可以在工作日結束直至第二天早晨到來之前,屏蔽掉對工作問題的擔憂。

    例如晚飯后不查看電子郵件,不回顧白天的對話,也不策劃如何處理即將到來的挑戰,徹底屏蔽與工作相關的思考。

    當你無聊的時候你會干什么?刷朋友圈?逛淘寶?我相信這應該是大多數人的選擇。并不是說玩手機不好,而是當你生活中潛在的每一刻無聊時光——比如說,需要排隊等 5 分鐘或者是在餐廳坐等朋友——都是用玩手機來打發,那么你的大腦就可能已經被重新編排。這時你的大腦已經不能夠勝任深度工作。

    為了避免這個情況,我們需要進行注意力集中的訓練,因為高度集中注意力的能力是一種需要訓練的技能。

    你可以找出一項優先度很高的深度任務,估算出通常完成此類型任務需要的時間,然后設定一個硬性截止期限,這個期限要短于預估時間,接著盡全力去完成。

    需要強調的是,一定要給自己設定一個幾乎不可能的時間期限。較短的完成期限,能讓你提高集中注意力的能力和克服分心的欲望。

    作者在麻省理工做博士后副研究員的兩年時間里,住在波士頓,工作地在劍橋。

    為了健身,作者往返學校和家都用步行的方式。正因為每天花在走路上的時間很多,作者養成了能促成深度工作的一個習慣——有成果的冥想。

    有成果的冥想是指在身體勞作而心智空閑的時候,比如走路、慢跑、開車、淋浴、遛狗時,將注意力集中到一件定義明確的專業難題上。

    這個難題可能是為一篇文章列提綱,寫一篇講話稿,或者是打磨一個商業策略。

    有成果的冥想一周至少做兩到三次。它通過迫使你抵抗分心,不斷地把自己的注意力集中到一個定義明確的問題上,來增強你抵抗分心的心智。

    通過讓你在一個問題上不斷深入研究,提升專注能力,從而提高專業產出,卻不占用你的工作時間。

    記住一副牌實際上是一項記憶力訓練,記憶力訓練的效果在于能提升個人專注力。這個能力的提升可以很好地應用到任何需要深度工作的任務上。

    因此,記住一副牌的關鍵不在于你究竟記住了多少張,而是在這個過程能讓你最大限度地集中注意力,從而提升你的高度集中注意力的能力。

    隨手刷刷微博、朋友圈、淘寶,時間就這么悄悄地溜走了。很多人為了保持專注,會給自己設定一天“網絡安息日”,也就是說在這一天完全斷網,好讓自己專心工作。

    對于多數手機依賴癥患者來說,最容易接受的方式,是適當減少網絡娛樂和消遣的時間,而不是完全戒掉社交媒體。

    你不妨預先計劃好你使用網絡的時間,然后在這些時間之外完全避免使用網絡。

    你可以在自己工作的電腦旁邊放一個筆記本。在筆記本上,記錄你下一次使用網絡的時間。

    直到那個時間前,無論面對何種誘惑,都不能接觸任何與網絡相關的東西。

    雖然這個方法聽起來很簡單,但真正做到卻并不容易。為了幫助你做到,這里強調兩個小妙招:

    例如,你每次查收郵件需要5分鐘,正好兩次會議之間有兩個小時,你可以每 15 分鐘就安排查收一次郵件。

    這樣一來,你就有 90 分鐘處于離線的工作狀態,而且,你不需要犧牲太多的網絡接入,就可以實現最大化的專注。

    你必須抵擋網絡的誘惑。如果可以的話,在這個離線時間段剩下的時間內進行另一種活動,或者進行放松。

    很多人在無聊的時候就會不自覺地拿起手機打發時間,長此以往,就會造成不專注的現象。

    其實,我們每一刻無聊的時光都是有用的,因為當我們無聊的時候,大腦并不會停止思考,我們偶然間的靈感迸發,就是因為在我們的無聊時光,大腦潛意識層的思考并沒有停止。

    擁抱無聊,你會收獲更好的結果。

    擯棄浮淺可能并不是每個人都能做到的,但每個人都能夠做到通過適當的安排,減少浮淺工作的時間。

    其中一個有效方法是一天的每一分鐘都要做好計劃。

    調查發現,那些宣稱自己平均一周工作 60~64 小時的人實際上平均每周大約只工作了 44 小時,那些宣稱自己一周工作 75 個小時的人實際上只工作了 55 個小時。

    這說明,我們一天中的大多數時間是在渾渾噩噩中度過的,對于應如何安排時間并沒有考慮太多,所以就頻繁地陷入浮淺工作。

    為了讓我們的時間不被浮淺工作侵占,我們需要做好時間規劃。作者建議我們可以在本子上完成這件事情。

    我們可以每天翻開新的一頁,把一天24小時畫成24個方格,把相應的任務安排填在對應的某個時間點的空格里,當然,并不是每一個方格都要安排活動。

    需要注意的是,因為每個格子代表一小時,所以那些浮淺工作比如回郵件、提交單據等等就不能寫進格子里。

    這樣一來,我們每天通過看有多少個格子被填滿,就知道今天我們有多少深度工作要做。

    但這里需要注意一個問題:

    有的時候,你會發生一天修改好多遍計劃的情況,但不要氣餒,你的目標并不是竭盡全力維持既定的計劃,而是在時間的推進中掌握工作的主動權。

    除此之外,你還可以采用在5點半前結束工作的方法。

    斯坦福大學的計算機科學教授拉蒂卡·納帕爾是弗雷德·卡夫利獎獲得者,她的專業能力很強。

    但她說,她之所以擁有這樣的成就,是因為她給自己的工作設置了明確的時間節點。

    納帕爾在學術生涯初期,試圖把早 7 點到深夜的空閑時間都塞滿工作,沒多久她就發現這種策略沒有可持續性。

    于是給自己設定了每周 50 個小時的工作時間上限,然后再來看有哪些規則和習慣可以幫助她完成這個目標。

    換句話來說,納帕爾實行了固定日程生產力。這種策略沒有影響到她的學術生涯,她按部就班地拿到了終身教職,三年后又成了正教授。

    固定日程生產力是指通過給自己設置一個明確的不再工作的時間信號,促使人在工作中不得不尋找提高產出的方法來實現目標。

    無獨有偶,《深度工作》的作者在下午5點半之后就完全不再工作了,這樣的狀態維持了6年多。

    而這樣一個明確的工作結束時間非但沒有讓他堆積一堆完不成的事情,反而讓他以空前的高效完成了更多的事情。

    這個方法可以應用于大部分的知識工作領域。在大多數的知識工作崗位上,想要拒絕一項看似無害的浮淺任務。

    例如去喝一杯茶或者聊會兒天,可能會很難。然而,專注于固定日程生產力可以使你進入稀缺思維方式。

    突然間任何深度工作之外的事都會被看作潛在的干擾,能占用你時間和精力之事的準入門檻陡然上升。

    你開始用雷霆般的效率安排自己的精力處理這些難題,深度工作的效果也達到了。

    總之,深度工作就是讓你專注于工作內容的一個過程。不幸的是,想要不分心做到專注,并不是那么簡單。因為人性使然,我們總想將注意力轉移到某種浮淺事物上。

    同時,你的意志力并非可以無限制地使用,相反,它猶如肌肉一般,會疲勞。你的意志力在經過一段時間之后,就會被榨干,直到最后無法抵抗。

    想要杜絕浮淺工作或事物,讓自己進入深度工作狀態,你就要培養起能幫助你進入深度工作的好習慣。

    而養成習慣的訣竅在于:你要在工作生活中加入一些特別設計的慣例和固定程序,使得進入并保持高度專注狀態消耗的意志力最小化。

    《深度工作》,為我們指出了這條通往成功之路的捷徑。

    學會深度工作,不但能夠提高工作效率和質量,而且能夠拓展生命的厚度和廣度,既是對工作負責,也是對自己的生命負責。

    以上就是我們今天慈懷讀書會每天一本書的全部內容,這是慈懷讀書會每天一本書的第一百八十四本書。

    因書明理,以慈懷道,關注慈懷讀書會,每天讀完一本書,把自己活成你喜歡的樣子。

    *注:配圖來自Ryo Takemasa作品

    *文:林小白,慈懷每天一本書簽約作者,有書智庫領讀達人/多平臺認證講師,出版《每天多出一小時》。

    *注:如果你也想成為慈懷每天一本書的簽約作者,歡迎后臺回復“閱讀達人”了解相關事宜。

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    深度工作就是讓你專注于工作內容的一個過程。讀完這篇文章,你知道如何進入深度工作嗎?

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