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    戰略管控型 (投資) 集團財務域數據治理建設初探

     weiwarm 2018-07-07

    投資集團財務數據治理建設背景

    1.1
    投資集團業務模式

    1)混合多元化發展


    投資集團的混合多元化發展模式在于拓寬企業自身的產業結構,進入更具增長潛力或利潤率較高的領域,實現投資多元化和經營多樣化,擴大企業經營的資本實力。使企業更快地適應市場結構的調整, 有效地避免因某種產品或某行業不景氣而使整個企業盈利大幅度下降,比較好地提高企業整體抵御風險的能力。


    2)縱向一體化發展


    投資集團縱向一體化發展模式使原來上下游企業之間的市場交易活動全部轉化為企業內部組織管理,大大減少了交易費用。通過對原材料和銷售渠道以及用戶的一定程度的控制,降低了其他買主和原材料供應商的重要性,極大地提高了企業的討價還價能力。


    3)橫向專業化發展


    投資集團橫向專業化發展模式可以取得目標公司現成的生產設備,迅速形成生產能力,實現規模經濟。將同行業的競爭對手予以收購,有利于提高行業集中程度,增強產品在同行業中的競爭能力。同時,在產品性能、生產、經營和管理上有著相同或相似之處,生產技術、管理經驗、行銷網絡和商標品牌等無形資產還可以相互融匯,提高利用效率。

    1.2
    投資集團管控模式

    集團型企業一般有三種基本管控模式:財務管控型、戰略管控型、運營管控型模式,不同的管控模式總部和下屬企業關注的職能有較大差異。


    圖1集團企業三種基本管控模式


    圖2三種基本管控模式核心功能區分


    國內投資型集團大部分管控模式介于戰略管控和運營管控模式之間。         


    圖3集團總部、子公司、投資企業三級管控模式及定位

    1.3
    投資集團管理對財務數據治理的需求

    隨著信息技術的發展,投資型集團非常重視信息系統的建設,企業內部的供應鏈、財務、人力資源等業務系統經歷了從無到有,從簡單到復雜的過程,投資集團財務信息化的建設,包括財務核算系統、合并報表系統、全面預算系統、資金管理系統、報銷系統、財務共享系統、財務分析系統等。


    圖4財務信息化系統一覽圖


    同時下屬企業也在不同時期建設ERP、CRM、財務系統。但這些業務系統在建設初期,大是從下而上構建系統,缺乏集團統一規劃設計,各個應用系統的設計、開發、實施、管理和運營,以本企業需求出發、針對應用領域來設計的,應用系統的底層數據庫及數據都有自己的業務模型、規則和定義,導致可以在各類業務中共享的數據被分散到各個業務系統分別管理,形成業務豎井和信息孤島。對企業管理需要的客戶、產品、供應商、員工、成本等信息的及時性、完整性和準確性提出了巨大挑戰,根源在于企業沒有一套統一的數據治理體系。企業通過構建主數據管理系統,實現主數據系統與企業其他業務系統、財務信息系統等系統之間的雙向交互,將主數據同步發布到各個關聯的業務系統,不僅可以實現多個業務系統中的客戶、產品、供應商、員工、會計科目等主數據的一致和共享,保證企業數據的及時性、完整性和準確性,提高數據的質量以更好地幫助管理決策;而且還可以降低接口成本,通過減少多個應用程序之間的點對點的集成的數量,為主數據提供單一集成點,降低點對點的接口開發和維護成本。


    圖5集團財務數據標準化需求


    財務數據標準化管理是財務共享、實現財務全方位管理的基礎。將信息要素標準化后,一方面能夠便于收集、整理數據,進行橫向和縱向的比較,另一方面更有利于企業對資源的有效利用和整體風險的控制。財務主數據是集團各公司財務數據眾多屬性中共有的、固定的屬性,是財務業務數據存在的基礎。


    財務域數據治理建設實踐


    財務主數據是指財務信息系統涉及到的與財務處理相關的主數據。財務信息系統的數據來源于企業各個業務系統,企業所有的經營、業務及交易數據,如合同、供應商、員工、收付款信息等,最終都匯集到財務信息系統中。如果企業內各個信息系統孤立、數據獨立存儲和維護,則會出現數據冗余、不一致、共享性差、數據失真等問題。財務涉及的主數據是財務信息系統的核心和靈魂,是財務信息系統建設的基石。


    圖6主數據系統與財務系統集成圖

    2.1
    財務域數據治理建設的目標

    財務主數據是企業主數據的重要組成部分,建立標準的財務管理體系,實現“六統一”,及時地通過財務數據來反映下屬企業的運營狀態。


    財務主數據管理需要實現的具體目標:


    1)完善財務數據管理機制;


    2)保證財務主數據的完整性、一致性;


    3)保證財務主數據數據傳遞的及時性;


    4)提高財務主數據在系統之間的共享;


    5)減少部門間主數據的冗余。


    圖7財務域六統一財務管理體系

    2.2
    財務域數據治理建設內容

    財務域主數據管理的內容不僅僅限于會計科目管理,還包括財務信息系統所涉及和使用的企業其他主數據(供應商、客戶、員工、項目等)。


    首先,企業財務信息系統中需要會計科目主數據,通過會計科目對企業的交易進行分類,把企業紛繁復雜的業務通過復式記賬的方法記入到每個會計科目里面去,通過會計科目把企業的資產、負債和所有者權益的財務度量結果分類匯總,通過三大財務報表把匯總的數據提交給用戶。全集團統一的會計科目體系是企業會計核算以及相關信息系統的基礎。


    其次,企業財務信息系統還需要客戶、供應商、員工主數據,企業從訂單到收款主流程,涉及從客戶訂單、開票、應收、收入、成本、對賬一系列財務處理過程,都需要以客戶為主體進行;企業從采購到付款流程,涉及采購訂單下達、發票接收、應付確認、付款等財務處理,這些過程以供應商為主體;從業務系統到財務系統,貫穿三大流程的是客戶、供應商、員工主數據。


    最后,企業信息系統還需要固定資產、項目(研發項目、銷售項目)、成本/利潤中心等主數據,因此,財務主數據的內容,不僅需要關注財務主數據(會計科目),還應關注到企業財務信息系統中其他核心的、需要共享的數據,并在全集團范圍內共享和使用。財務主數據管理從主數據管理的四個方面即數據集成、數據共享、質量控制、數據維護等方面進行:


    1)數據集成:將原來存放在各個獨立信息系統的財務主數據,在統一的數據平臺中進行集成,并對財務主數據進行統一編碼和分類。


    2)數據共享:不同業務部門在一定的使用權限下,為了開展業務或進行分析可以共享財務主數據,由于財務主數據的唯一性,可以保證不同部門使用數據的一致性。


    3)質量控制:明確規定財務主數據的使用原則和處理權限,保證財務主數據的完整性、準確性、一致性、及時性和可獲取性。


    4) 數據維護:統一對集團級主數據進行維護;根據財務主數據的屬性,由財務人員和系統管理員負責財務主數據的維護;規范財務主數據的維護流程,對創建、修改、更新、刪除財務主數據都需要嚴格遵守維護規范。


    財務信息系統涉及的主數據及管理(如下圖所示)。


    圖8財務域數涉及的主數據


    當企業信息系統在相互割裂、沒有實現互聯互通的情況下,集團財務信息系統需要財務人員在財務信息系統中錄入客戶、供應商等主數據,會造成與業務系統的數據不一致和數據冗余。通過建立主數據管理體系,企業的信息系統實現外部互聯、內部互通時,財務系統所需要的主數據則可以從源頭業務系統(如SCM系統、ERP系統、HR系統等)或者企業搭建的主數據管理系統中同步過來,實現主數據在財務信息系統中的共享。

    2.3
    財務域核心主數據和指標的定義

    財務域數據標準主要包含:財務指標和財務主數據。主數據包含內容與財務流程緊密相關,數據標準包括:會計科目主數據、供應商主數據、客戶主數據、員工主數據、固定資產主數據、成本中心主數據、、聯行號、金融機構、幣別、語種等。


    1)會計科目主數據。會計科目主數據,在整個財務共享中處于最基礎、最核心、最需要共享的地位。主要描述會計科目屬性的一些基本信息,一般為靜態信息。會計科目主數據示例。



    2)供應商主數據。供應商主數據包含了集團與供應商業務往來所需要的全部數據。供應商主數據影響從采購到付款過程中的財務處理。財務部門和采購部門都需要使用供應商主數據。供應商分為兩種情況,一類是通過采購環節而同步到財務信息系統的供應商,另一類是沒有進行采購環節而直接到財務進行報賬的供應商。沒有經過采購環節而直接到財務進行報賬的該類供應商基本信息,需要明確定義是由財務部維護還是由采購部統一來維護。供應商的信息包括:供應商編號、供應商類別、供應商描述、購貨方號碼(當供應商同時為客戶時便于對賬)、付款條件、付款方式、結算客戶等。


    3)客戶主數據。客戶主數據包含了集團與客戶業務往來所需要的所有信息。客戶主數據影響著訂單、發貨、開票、應收以及后續的收款和對賬等。客戶主數據為財務人員、銷售部門以及企業經營者提供有關客戶的信息。客戶主數據一般來自于前端業務系統如CRM系統等。客戶主數據包括客戶編號、客戶類別、客戶名稱、地址、郵編、聯系人、付款期限、付款方式等。客戶主數據由市場部或銷售部在業務系統中統一維護,并通過主數據系統同步到財務系統。


    4)員工主數據。由于員工與集團之間存在借款及報銷活動,大多數企業將員工作為供應商管理,來管理企業與員工資金往來。員工主數據一般由人力資源部門在HR系統中進行維護,并通過主數據系統同步到財務系統中。員工主數據主要包括姓名、工號、部門、聯系方式、銀行賬戶等信息。員工主數據示例(如下表所示)。



    5)固定資產主數據。財務處理與固定資產有關的交易,如購置、折舊、更新改造、處置等,必須使用到固定資產主數據。固定資產主數據主要描述固定資產價值相關的基本信息,這類信息通常為靜態信息。固定資產的業務管理部門以及財務部門都需要使用到固定資產主數據。固定資產主數據內容包括類別、編號、名稱、供應商編號、所有權、折舊年限、負責人、成本中心、使用狀態等等。企業在主數據管理系統或固定資產管理系統中創建和維護固定資產主數據。


    6)成本/利潤中心主數據。集團為內部管理需要,會有利潤中心或成本中心的考核要求。成本中心主數據、利潤中心主數據的內容取決于企業內部管理對于利潤中心及成本中心如何劃分。因此成本/利潤中心主數據的建立因每個企業管理需要的不同而不同。對于財務主數據,企業還需明確數據責任維護部門、維護流程,對財務主數據的創建、修改、更新、刪除都需要嚴格按照規范要求進行,以保證主數據的質量。


    7)財務指標體系。財務指標體系以“指標+維度”的方式形成統一規范完整準確的適度匯總的指標數據,是會計報表及決策支持分析的數據基礎;同時,指標庫作為財務管控工具,有效加強數據標準統一和質量管控、深化財務應用,提高財務人員掌控力。


    圖9財務指標示意圖

    財務數據治理對投資集團財務信息化系統意義


    財務主數據建設是財務共享的基礎,沒有信息系統整體架構設計、沒有一致的主數據,數據來源雜亂無章,財務共享輸出的數據的就會失真,向決策者提供的信息的價值也會大打折扣。因此,財務主數據管理對財務共享乃至企業管理有著重要的意義和價值:


    1)保持各系統之間數據的一致性,提高財務數據質量。財務主數據建設推動各個業務部門的信息互聯互通,使各個系統走出“信息孤島”,最大限度地共享和維護數據的一致性和完整性,保證系統之間能實現數據的共享,增強了各系統在企業層面的互動,從而提高財務數據質量,為經營決策者提供更及時、準確的統計分析數據。


    2)提升財務共享的靈活性及開發效率。從財務共享的角度來說,財務主數據管理可以增加系統的靈活性,構建覆蓋整個集團范圍內的財務主數據管理基礎和相應規范,并且更靈活地適應集團業務需求的變化。


    3)為集團商務智能、戰略決策以及為集團信息集成奠定基礎。財務主數據建設使得企業在分散的系統間保證主數據的一致性,提升數據質量,為集團數據倉庫、商務智能技術的應用以及數據倉庫中將要進行的數據分析打好基礎,優化了集團信息系統架構。

    END


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