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E戰到底.Day 17 開始學習 “快速、高效、靈活的數據透視表” 一、數據透視表的特點 001.簡單易操作 002.和用戶交互性強 003.擴展性強 004.數據透視表需要系統的學習 二、創建前--基本規范 001.字段名不能有空。 解決：添加字段名。 002.字段名不能有重復。 解決：添加序號，如：“數量1”，“數量2”。 003.不能有合并單元格。 解決：取消所有合并單元格。（數據多時，Gtrl+G，先找到合并數據源的合并單元格，取消合并） 004.數據源區域不能有空行。 解決：Gtrl+G，定位空值刪除。 005.不能有文本類數值，會導致無法計算。 解決：檢查數據源數值，復制，選擇性粘貼，或數據分列，改為數值。 006. 最好是一維表做數據透視表，能更靈活的對數據透視表布局。 解決：二維表轉一維表。 三、創建--數據透視透視表 001.點數據源任意單元格，插入數據透視表。 002.右擊數據透視表，改為“經典數據表布局”，（可以自由拖動行列值項） 003.拖動字段名在行列標簽時，默認拖動順序為顯示的先后順序。需要更改時，點小三角圖標移動順序。 004.合并居中單元格 1.點要合并的行、列，右擊，數據透視表選項，合并且居中。 不需要合并居中，填充單元格：設計，布局，重復所有項目標簽。 005.數據透視表排序 1.利用鼠標右鍵排序 01.直接點表頭，右擊，排序。 02.其他排序選項，可以根據其他字段名排序。 2.利用功能區排序 3.自定義排序 006 美化數據透視表 1.套用表格格式或自定義格式 2.批量刪除“求和項：”（這個求和項顯示過多，非常影響美觀） 解決：Gtrl+H 替換：求和項： 為空格 3.匯總行批量上色 解決：點匯總行，待上方出現黑色向下箭頭，選中。這時所有的匯總行選中，填充上色即可。 4.加上邊框線 6.數據透視表更新時，保存寬度不變 解決:右擊數據透視表，選項，更新時自動調整列寬不打勾。 拓展：數據透視表的更新 1.手動刷新 點開始菜單，數據，全部刷新。 2.打開工作薄時刷新， 右擊數據透視表，選項，數據，打開文件是刷新數據打鉤。 3.定時刷新 點數據透視表任意區域，工具上方，選項，更改數據源，連接屬性，使用狀況，允許后臺刷新，刷新頻率，自由選擇，確定。 四、數據透視表分組 001.按日期分組==（必須是正確的日期格式，不能有文本格式，否則創建不了） 點日期單元格任意位置，右擊創建組，可以按年、月、日、季度，匯總數據。 002.按金額區間分組 操作方法一樣，右擊選擇，起始于： 終止于： 部長: (根據數據自由變動） 舉例：若數據源的金額為0-100，則起始值和終止值，表格會默認填0和100。 步長若設置20，則，區間顯示為：0-19,80-100，間隔20的區間分組數據。 003.同一個數據透視可以創建多個步長值（SQL） 004.按文本創建組 五、計算字段 數據透視表默認SUM（求和）和COUNT(計數），需要其他計算方式需要增加計算字段。 步驟：1.點數據透視表，選項分析，字段、項目合集。 2.計算字段，添加字段名稱。 3.插入要計算的字段，（或鼠標雙擊選中）利用函數，公式進行計算。 4.計算的字段會跟隨數據的更新而更新計算的值。 六、數據透視表插入切片器==實現多列數據的篩選和動態圖表 七、更改數據透視表==數據源 八、利用數據透視表拆分多個工作表 九、利用數據透視表合并匯總多個工作表  |
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