會計正確的簽字姿勢,你知道嗎

【前言】 提及簽字，相信大多數人都會，但要說正確的簽字姿勢，還有不少人不是很清楚。咱們會計人員也有很多地方需要簽字，憑證上、賬簿上、報表上……本期大鵬說說會計簽字那些事。

有次大鵬在給會計人員上課間隙，有一名學員問了一個問題“大鵬老師，報銷單據上需要會計簽字的地方，可否用私人銘章（簡稱“私章”）代替手寫簽字？”這個問題看似簡單，其實并不簡單，相信咱們很多從事會計工作的人員都會有同樣的疑問。

先說說大鵬在企業做內部審計工作時經歷的一個故事。一家公司在外地有一個分支機構，為了節省費用，所以就只招聘了一個專職的出納，再找了一個代理記賬公司的會計兼職記賬，這名會計對于報銷單據上需要簽字的地方統統采取了蓋私章的方式，由于這名會計一個星期就到該公司一次，主要是進行費用報銷和記賬，所以就讓該公司的出納有了可乘之機，出納將報銷過的部分票據從粘貼單上撕下來重新拼湊成“新”的票據重復進行報銷，但如果讓這名會計審核簽字的話，會計就有可能發現端倪，所以該出納就利用這名會計用蓋私章替代手寫簽字的機會，在費用報銷單會計審核處加蓋仿刻的該會計的私章大肆報銷，前后共貪污公款近50萬元，十多年前的50萬元可不是小數字，可以在一線城市買一套小房子了。此案暴露了該分支機構內控管理的諸多漏洞，用私章代替簽字也是其中之一。

或許有人會說，私章固然容易仿刻，但手寫簽名也容易假冒啊！沒錯，在現階段技術如此發達的社會，幾乎很難有不能仿冒的東西，但我要說的是，會計相關的簽字，必須手寫簽字的地方必須手寫簽字，不可用加蓋私章代替。特別是涉及費用報銷或者付款的單據，會計人員作為審核者之一，不但要做形式上的審核，更要以手寫簽字予以確認，其它經辦人或者審核者，均要求其手寫簽字，即通常我們所說的簽字“畫押”，否則，如果僅加蓋私章，一旦有問題，很難分清楚責任，當事人完全可以以自己沒有親筆簽字確認，私章是仿刻的等理由為自己開脫責任，但簽字就可以避免這種情況。手寫簽字和加蓋私章的區別主要表現在三方面：一是大多數私章沒有經過有關部門的備案登記，不具有公信力，而簽字為本人親筆所為，更易讓人接受；二是私章大多數時候與人分離，加蓋的私章是否代表本人的意思很難確定，而簽字表明個人意見而更加真實可信；三是私章極易偽造，但簽名卻“字如其人”難以模仿。

當然，隨著現代科技的進步，電子簽名等也開始流行起來，但如何保管好自己的密碼防止電子簽名被盜也成了難題。任何與本人分離開來的東西都可能存在不確定性，唯有手寫簽字必須本人親歷親為而更讓人放心。對于會計人員來說，對于諸如費用報銷單上的審核簽字，除了自己手寫簽字以外，也要求相關人員手寫簽字（特別是公司老板或老總）；對于會計核算軟件生成的會計憑證、裝訂的賬簿封面以及會計報表等需要簽名或蓋章的地方，則可自行選擇簽字或蓋章。一句話，最原始的單據必須手寫簽字，后期加工生成的資料則可自由選擇，但對外報送的會計資料，建議蓋章加簽名更為正式和妥當。

大鵬一直有簽名加日期的習慣，即手寫簽字的同時署上日期，可以為簽名的仿偽加上一道保險，也可為后續追溯相關業務的審批時間埋下伏筆，誰先審誰后批，一目了然。

會計簽字的正確姿勢，你掌握了嗎？提醒廣大會計人員，保管好自己的私章，落筆簽字須謹慎！