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    Excel神技能來一波,14個超實用的Excel技巧!

     溫暖南方 2018-08-25

    本篇屬于技能篇,如果你不會這些功能,那就相當于白學Excel。以下14個好用到爆的Excel神技,你值得擁有~~

    1. 超級表的應用

    超級表,聽名字就知道是個很牛逼的功能了,它具有便捷、靈活、高效的特性。

    全選數據,按【Ctrl】+【L】,創建表。

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    1)便捷套用樣式

    可根據個人需求,一鍵更換表格的樣式。

    2)表格區域靈活

    新增數據時,表格自動擴展區域,并引用該列的單元格格式。

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    3)簡單高效統計

    菜單【設計】勾選【匯總行】,可對數據進行簡單高效的統計。

    PS:菜單【設計】,點擊【轉換為區域】,恢復為普通的表格。

    2. 插入刪除行列

    很多人在插入行列時,是點擊鼠標右鍵,然后選擇功能【插入】,很慢有沒有?

    插入列:選擇列,按快捷鍵【Ctrl】+【Shift】+【=】插入。

    刪除列:選擇列,按快捷鍵【Ctrl】+【-】刪除。

    還可以通過選擇列后,按【Shift】鍵,當鼠標變成動圖中的形狀,往右拖動,即可插入綠色示意數量的列。

    3. 第一個單元格

    表格很大,在查看完數據后,想回到第一個單元格。我猜你是拖拽滾動條回到第一行第一列的,沒錯吧?

    按快捷鍵【Ctrl】+【Home】,單元格馬上定位到第一個單元格,即A1。

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    4. 單元格格式幫助錄入

    在錄入的單元格數據有前綴或者后綴,我想想哈,每個單元格都得敲入一次前綴嗎,這不是得累死人?

    這么重復的工作,單元格格式能幫你輕松解決。

    例如,初始密碼等于前綴“111”加上編號,通過設置單元格格式【'111'@】,占位符@代表單元格輸入的內容。

    在初始密碼輸入編號,單元格自動加上前綴。

    5. 分段顯示電話號碼

    你有沒有發現,你聯系客戶的時候,經常會打錯電話了。為什么?因為11位數字啊,親!

    學會分段顯示電話號碼,能幫助你很好地解決這個問題。

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    6. 銀行卡號增加空格顯示

    打錯電話還好,銀行卡號錯了,工資發不出去,這就尷尬了,這是多少人事小伙伴最擔憂的事情。

    不怕,每4位數字中間增加一個空格,卡號就好看多了有沒有?

    那用什么方法實現?快速填充啊,不說了,快去升級你的Excel版本吧!2013或以上就可以了。

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    7. 數據自動縮小100倍

    做財務的小伙伴們,都有一個職業習慣。每次錄入數據,都會包含小數點后兩位,也就是角和分。

    但每次錄入的時候,都得打個小數點,感覺好麻煩哦~

    通過菜單【文件】,點擊【選項】,頁簽選擇【高級】,勾選【自動插入小數點】,位數輸入2。

    效果如下:

    8. 批量生成模擬數據

    這是小編心中過不去的坎,以前每次給你們做演示表格,數據都是一個一個敲進去的。

    后來,我才發現有一個函數,可以隨機生成某個數值范圍的數據。我笨,怪我咯!

    例如,各城市每個月的銷售金額都在2000到3000之間的區域。

    選擇B2:M12,輸入【=RANDBETWEEN(2000,3000)】,按【Ctrl】+【Enter】確定,一鍵生成模擬數據。

    數據生成后,注意使用選擇性粘貼把公式轉換成值,不然,做操作時會一直重算哦~

    9. 定位選擇,批量錄入

    這是一個必須掌握的技巧,但又有多少人不會呢?

    表格中有空白單元格,都要修改成“未錄入”,并填充底色,怎么辦?定位選擇,批量錄入啊!

    選擇數據,按鍵盤【Ctrl】+【G】打開定位對話框,點擊【定位條件】,選擇【空值】,輸入“未錄入”,按【Ctrl】+【Enter】確定,并填充單元格底色。

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    10. 簡單的數據比對

    數據比對,基本是小伙伴們問得最多的問題。

    場景一般就是比對A、B兩列,看看B列的數據在不在A列中。

    今天介紹的是函數比對的方法,分別使用VLOOKUP和COUNTIF函數。

    1)VLOOKUP函數

    使用VLOOKUP函數,查找B列數據是否在A列中。

    單元格B2輸入公式【=VLOOKUP(B2,A:A,1,0)】并往下復制,不存在A列中的顯示為【#N/A】。

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    2)COUNTIF函數

    使用COUNTIF函數,查找B列數據是否在A列中。

    單元格B2輸入公式【=COUNTIF(A:A,B2)】并往下復制,不存在A列中的顯示為【0】。

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    11. 超級表格

    1秒實現表格美化,隔行填充色,還能提供動態數據源,好用到爆!基本上我所有需要匯總的表格都會用到這個功能,強烈推薦。

    選擇區域任意單元格,按Ctrl+T,保持默認不變,直接點擊確定按鈕就完成,方便快捷,詳見動畫。

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    如果對默認樣式不滿意還能一鍵換新裝,套用表格格式這里提供了非常多種選擇。

    12. 快速數據圖形化

    你要的數據條,色階,圖標集統統都在這里,快速分析這個功能真的好用到爆,詳見動畫。

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    13. 快速標注唯一值

    你如果還在用條件格式標示唯一值跟重復值你就OUT了,借助快速分析1秒搞定。

    選擇區域,單擊快速分析功能,將鼠標放在上面就有提示,你要唯一值就點唯一值,要重復值就點重復值,詳見動畫。

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    14. 讓人嘆為觀止的快速填充功能

    從身份證提取生日一般都是用TEXT跟MID函數組合,也可以借助分列,但其實還有更方便快捷的方法,那就是快速填充。到底有多快呢?快到你不敢想象!

    輸入第一個生日,下拉,選擇快速填充就完成,借助快捷鍵Ctrl+E也可以。如果你按照我這個方法去做,行不通,那就證明你的Excel太落后了,趕緊更新換代,操作詳見動畫。

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    有小伙伴們說你這個是固定位數的,如果數字不固定的情況下,要從文本和數字混合中提取數字,能做得到嗎?當然能!輸入第一個輸入,回車后,按快捷鍵Ctrl+E,詳見動畫。

    好了,今天要介紹的Excel功能和技巧就這么多了,都掌握了嗎?不記得的,就多練幾次吧!

    本文來源Skill成長課堂,版權歸原作者所有

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