最近有小伙伴吐槽說:天天要加班核對Excel表數據,搞錯了還會扣工資 為了讓大家不再受Excel表折磨,今天小可教大家10個不同的Excel核對技巧 ,從初級到高級,學會這些技巧真的很重要哦!不妨收藏下,說不定將來用得上呢 ! Ctrl+\:一秒對比兩列不同 如下GIF:選擇要對比的兩列數據區域,按【Ctrl+\】鍵后,再進行顏色填充,就能一秒核對出兩行數據差異啦! Ctrl+shift+\:一秒對比兩行不同 如果是2行數據差異呢? 如下GIF:選中對比區域,先按【Ctrl+shift+\????????????????????????????????????????????????????????????????】鍵,再選擇顏色填充,就能找出兩行的數據不同! Ctrl+G:對比兩類數據差異 平時我們經常用Ctrl+G來進行定位操作,例如定位空值等。但實際上,它還能用于數據對比哦! 如下GIF:選定區域,按【Ctrl+G】鍵,彈出定位窗口,再選擇【行內容差異單元格】,就能快速對比出兩列數據的差異啦。 PS:這個方法,在實際生活中還有著更廣泛的應用哦,比如對比盤點庫存和賬面庫存等。 因為考慮到不同人對于函數的掌握程度不同 ,所以接下來小可會介紹5種不同的函數方法!供大家選擇使用噠! COUNTIF函數核對法 COUNTIF函數,在很多人的印象里都只是用于計數作用,但是你用過它進行數據對比嗎? 如下GIF: 在單元格輸入:=COUNTIF函數,再分別選擇兩列內容,然后按回車鍵。最后,數據相同的則顯示數字1,而數據不同的單元格就會顯示數字0。 注意:該案例的公式為:=COUNTIF(B2:B9,C2:C9)。 IF函數核對法 IF是Excel中的條件函數,常用來判斷真假值,并返回相應的內容,我們可以用其來進行條件檢測 。 如下GIF:
備注:該案例的公式為:=IF(B2=C2,'相同','不相同')。 EXACT函數核對法 EXACT是Excel中的文本函數,也可用于檢測2個字符串是否相同,參數返回則為TURE或FALSE。 如下GIF: (1)在單元格輸入=EXACT(數值單元格1,數值單元格2),再按回車鍵即可。 (2)當兩個單元格相同時會顯示“TURE”,當兩個單元格不同時則會顯示“FLASE”。 備注:該案例公式為:=EXACT(B2,C2)。 DELTA函數核對法 DELTA函數的主要作用是測試兩個數值是否相等,我們可以在單元格輸入函數=DELTA(B2,C2),同樣可以對比兩列數據噠! 類似于前面我們講到的計數函數COUNTIF,DELTA函數的判斷結果也是當數據相同時會顯示1,不同時則顯示0。 vlookup函數核對法 對于VLOOKUP這個縱向查找函數很多小伙伴再熟悉不過了,不僅可以用來核對數據,還可以用于多個表格之間快速導入數據,超好用! 如下GIF: 操作步驟:
當然啦~除了快捷鍵和函數方法外,還有其他方法哦! 直接相減法 如果有小伙伴覺得快捷鍵和函數方法太復雜,那么我們也可以使用最簡單的方法哦! 如下GIF: 操作步驟:
利用高級篩選法 高級篩選則可以對目標單元格進行復雜的篩選,即便是Excel里面一個非常初級的分析工具,但是也可以大幅提升我們的工作效率 。 如下GIF:可使用其提取兩列中相同的內容,首先點擊【數據】-【高級】,接著分別選擇列表區域和條件區域,最后點擊【確定】,就能完成篩選! 最后我們發現相同的內容全部被成功提取出來咯! 超級實用,不用再加班啦~哈哈哈! 如果本文對你有幫助,建議:點贊、在看、收藏三連哦~ |
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