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      核對1000多條Excel數據差異,同事1秒就搞定,驚呆老板!

       江南荷葉 2021-10-17

      最近有小伙伴吐槽說:天天要加班核對Excel表數據,搞錯了還會扣工資圖片,咋辦?

      為了讓大家不再受Excel表折磨,今天小可教大家10個不同的Excel核對技巧 ,從初級到高級,學會這些技巧真的很重要哦!不妨收藏下,說不定將來用得上呢 !

      1


      Ctrl+\:一秒對比兩列不同




      如下GIF:選擇要對比的兩列數據區域,按【Ctrl+\】鍵后,再進行顏色填充,就能一秒核對出兩行數據差異啦!

      圖片

      2


      Ctrl+shift+\:一秒對比兩行不同




      如果是2行數據差異呢?圖片我們只需在第一種方法中間加上shift鍵就好啦!

      如下GIF:選中對比區域,先按【Ctrl+shift+\????????????????????????????????????????????????????????????????】鍵,再選擇顏色填充,就能找出兩行的數據不同!

      圖片

      3


      Ctrl+G:對比兩類數據差異




      平時我們經常用Ctrl+G來進行定位操作,例如定位空值等。但實際上,它還能用于數據對比哦!

      如下GIF:選定區域,按【Ctrl+G】鍵,彈出定位窗口,再選擇【行內容差異單元格】,就能快速對比出兩列數據的差異啦。

      圖片

      PS:這個方法,在實際生活中還有著更廣泛的應用哦,比如對比盤點庫存和賬面庫存等。

      因為考慮到不同人對于函數的掌握程度不同 ,所以接下來小可會介紹5種不同的函數方法!供大家選擇使用噠!

      4


      COUNTIF函數核對法




      COUNTIF函數,在很多人的印象里都只是用于計數作用,但是你用過它進行數據對比嗎?

      如下GIF:

      在單元格輸入:=COUNTIF函數,再分別選擇兩列內容,然后按回車鍵。最后,數據相同的則顯示數字1,而數據不同的單元格就會顯示數字0。

      圖片

      注意:該案例的公式為:=COUNTIF(B2:B9,C2:C9)。

      5


      IF函數核對法




      IF是Excel中的條件函數,常用來判斷真假值,并返回相應的內容,我們可以用其來進行條件檢測 。

      如下GIF:


      在單元格輸入:=IF(數值單元格1=數值單元格2,'相同','不相同'),再按回車鍵,就能對數據進行對比判斷啦,是不是非常方便呢!

      圖片

      備注:該案例的公式為:=IF(B2=C2,'相同','不相同')。

      6


      EXACT函數核對法




      EXACT是Excel中的文本函數,也可用于檢測2個字符串是否相同,參數返回則為TURE或FALSE。

      如下GIF:

      (1)在單元格輸入=EXACT(數值單元格1,數值單元格2),再按回車鍵即可。

      (2)當兩個單元格相同時會顯示“TURE”,當兩個單元格不同時則會顯示“FLASE”。

      圖片

      備注:該案例公式為:=EXACT(B2,C2)。

      7


      DELTA函數核對法




      DELTA函數的主要作用是測試兩個數值是否相等,我們可以在單元格輸入函數=DELTA(B2,C2),同樣可以對比兩列數據噠!

      圖片

      類似于前面我們講到的計數函數COUNTIF,DELTA函數的判斷結果也是當數據相同時會顯示1,不同時則顯示0。

      8


      vlookup函數核對法




      對于VLOOKUP這個縱向查找函數很多小伙伴再熟悉不過了,不僅可以用來核對數據,還可以用于多個表格之間快速導入數據,超好用!

      如下GIF:

      圖片

      操作步驟:

      (1)我們利用2個表的唯一關鍵字段(員工編號)來實現兩表匹配。在表A中B2單元格中輸入公式:=VLOOKUP(C2,表B!$C$2:$D$10,1,0)

      (2)雙擊或下拉B2單元格右下角的數據填充柄,如果匹配成功則顯示相同的員工編號,如果表A的數據在表B沒有,則會顯示錯誤。這樣就能看出兩表差異啦!

      當然啦~除了快捷鍵和函數方法外,還有其他方法哦!

      9


      直接相減法




      如果有小伙伴覺得快捷鍵和函數方法太復雜,那么我們也可以使用最簡單的方法哦!

      如下GIF:

      圖片

      操作步驟:

      (1)直接用兩個單元格相減即可 ,這里輸入:=C1-F1。

      (2)當相減的結果為0時說明兩個數據相同,相減的結果為非0時則說明兩個數據不同。

      10


      利用高級篩選法




      高級篩選則可以對目標單元格進行復雜的篩選,即便是Excel里面一個非常初級的分析工具,但是也可以大幅提升我們的工作效率 。

      如下GIF:可使用其提取兩列中相同的內容,首先點擊【數據】-【高級】,接著分別選擇列表區域和條件區域,最后點擊【確定】,就能完成篩選!

      圖片

      最后我們發現相同的內容全部被成功提取出來咯!

      圖片

      超級實用,不用再加班啦~哈哈哈!

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