小伙伴們好啊,今天老祝再和大家分享幾個(gè)Excel小技巧。 1、按毫米設(shè)置列寬 默認(rèn)情況下,Excel中的行高列寬單位為磅。如下圖,選中行號(hào)拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí),屏幕提示的就是磅和像素兩種單位的行高值:
如果要設(shè)置行高以毫米為單位,該如何處理呢? 只要點(diǎn)擊工作表右下角的【頁面布局】視圖按鈕,然后再設(shè)置行高列寬,單位就是cm了,這里可以精確到0.02厘米。
2、輸入帶方框的√和× 利用數(shù)據(jù)有效性,除了能夠制作下拉菜單,還可以快速輸入帶方框的√和×。 首先設(shè)置字體為Wingdings 2 然后設(shè)置數(shù)據(jù)有效性(數(shù)據(jù)驗(yàn)證),序列來源為 :R,S 注意R和S之間是英文的逗號(hào)。 然后就可以點(diǎn)擊下拉按鈕,輸入帶方框的√和×了。
3、快速求和 對(duì)于多行多列的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和匯總,你是怎么操作的呢? 其實(shí)很簡單:只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按組合鍵,妥妥滴了。
4、保護(hù)工作簿 如果咱們有比較重要的資料,肯定是不希望讓其他人隨便看到的,比如說客戶信息啊、產(chǎn)品報(bào)價(jià)啊等等這些。如何給文件加上一個(gè)密碼呢? 其實(shí)很簡單:依次單擊【文件】→【保護(hù)工作簿】→【用密碼進(jìn)行加密】,然后輸入密碼即可。
5、星號(hào)*咋替換? 要將單元格中的星號(hào)*替換為×,直接替換時(shí),會(huì)把工作表中所有的內(nèi)容都替換掉。 如何實(shí)現(xiàn)精確替換呢?按Ctrl+H,調(diào)出替換對(duì)話框,在查找內(nèi)容編輯框中輸入: ~*
6、制作工資條 制作工資條的方法,相信很多小伙伴已經(jīng)很熟悉了,但是對(duì)于剛剛進(jìn)入職場(chǎng)的新同學(xué),還是比較陌生的。如何根據(jù)已有的工資表制作出工資條呢? 其實(shí)很簡單:先從輔助列內(nèi)輸入一組序號(hào),然后復(fù)制序號(hào),粘貼到已有序號(hào)之下。 然后復(fù)制列標(biāo)題,粘貼到數(shù)據(jù)區(qū)域之后。 再單擊任意一個(gè)序號(hào),在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下單擊升序按鈕,OK!
好了,今天的內(nèi)容就是這樣吧,祝各位小伙伴一天好心情! 圖文制作:祝洪忠 |
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