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我們要進行數據處理或報表制作等和數據相關的工作時，都會使用Excel文件，因為Excel文件的數據處理功能非常地強大，其實在使用過程中有很多使用的小技巧可以幫助我們提高效率，更好地去利用Excel文件，今天就給大家分享幾個常用的使用技巧。  有時候我們需要在Excel中輸入一列連續的星期信息，比如“星期一、星期二、星期三……、星期一……”，這種情況不需要一個一個地手動輸入，只要通過Excel里面的填充就能實現了。  先輸入一個起始日，比如星期一。然后直接拉住單元格右下角拉動即可填充。
有時候我們的Excel表格第一列通常都是序號列，那么如果要輸入一列連續的完整序號，需要一個一個手動輸入嗎？數字少的話還好，如果要輸入1-100那得輸到什么時候。  要輸入完整的日期序列，也可以使用填充功能。先輸入一個起始數字，比如1。然后找到填充-序列功能，選擇填充列，輸入步長值，即每個序號之間間隔多少，然后再輸入結束值，就可以填充了。
有時候一列數據中每個數據的字符長度都不同，有的是兩個字，有的是三個字，如果我們想讓數據看起來更工整，讓這一列中的所有字符都左右對齊，要怎么設置呢？  選中這一列數據，右鍵選擇設置單元格格式。在對齊的水平對齊里面選擇“分散對齊”選項，數據就能夠左右對齊了。
這幾個Excel使用的小技巧都是平時制作表格的時候經常能夠用到的技巧，大家可以打開Excel文件試一試，掌握之后能夠幫助我們更好地使用Excel文檔。 |
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